Бизнес план канцелярские товары. Правильное расположение бизнеса

• Поиск поставщиков
• Подбор персонала
• Сколько можно заработать
• Какое выбрать оборудование
• Нужно ли разрешение для открытия
• Технология продаж
  • • • Похожие бизнес-идеи:

Ситуация на российском рынке канцелярских товаров сложилась таким образом, что число действующих участников на данном рынке очень велико. Одной из главных причин, повлиявших на такое развитие, является то, что данный рынок характеризуется отсутствием крупных игроков. Это способствует росту количества мелких и средних торговых предприятий, отвоевывающих друг у друга небольшую долю на рынке. Сегодня в России насчитывается свыше 3 тыс. профессиональных операторов рынка канцелярских товаров.

Пошаговый план открытия магазина канцтоваров

Прежде всего, рекомендуется тщательным образом изучить основных игроков на рынке канцтоваров вашего города и задать себе вопрос: в чем будет основное конкурентное преимущество новой торговой точки? На сегодняшний день можно выделить несколько видов магазинов, торгующих канцелярской продукцией:

1. Специализированные канцелярские магазины, предлагающие самый широкий ассортимент товаров данной группы. В том числе сетевые специализированные магазины.
2. Универмаги, предлагающие подарочный и представительский ассортимент. Зачастую, это дорогая и качественная канцелярия.
3. Торговые сети, торгующие канцелярской продукцией как сопутствующим товаром к продуктовому ассортименту. Такие магазины часто предлагают канцелярские товары по сниженным ценам, привлекая тем самым большое число покупателей.

Помимо этого, канцелярские товары могут продаваться совместно с игрушками, подарками, книгами и другими товарами. Товары спонтанного спроса (тетради, ручки, блокноты) часто продают на ярмарках, рынках, в киосках и ларьках.

Сколько нужно денег на открытие магазина канцелярских товаров

Инвестиции на открытие специализированного магазина канцелярских товаров зависят от ряда факторов, в том числе размера торговой точки, формата торговли и состояния помещения. Например, если вы открываете магазин в торговом центре (в формате «остров»), то ремонт помещения не требуется. Вам остается только закупить необходимое оборудование и товар для реализации. Если же помещение представляет из себя цокольный этаж многоэтажного дома, где-нибудь в спальном районе города, то без минимального косметического ремонта уже не обойтись. Отсюда можно выделить несколько вариантов старта бизнеса с различным стартовым капиталом:

1. Торговая точка в торговом центре или ВУЗе в формате «остров».

Размер торговой площади, зачастую не превышает 15м2. Минимальный размер инвестиций начинается от 340 тыс. руб., и включает:

• Торговое оборудование (прилавок, витрины и стеллажи) — от 100 тыс. руб.
• Депозит по аренде — от 40 тыс. руб.
• Закупка ассортимента товаров — от 150 тыс. руб.

Плюсы: быстрый старт бизнеса, небольшие стартовые затраты, высокая проходимость торговой точки, отсутствие необходимости в рекламе. Минусы: высокая стоимость аренды, отсюда и высокие постоянные расходы.

2. Торговая точка в отдельном помещении

Например, первый или цокольный этаж многоэтажного дома. Площадь таких помещений часто позволяет организовать полноценный магазин самообслуживания. Минимальный размер инвестиций начинается от 500 тыс. руб., и включает:

• Ремонт и дизайн помещения - от 70 тыс. руб.
• Торговое оборудование (прилавок, витрины и стеллажи) - от 100 тыс. руб.
• Депозит по аренде - от 30 тыс. руб.
• Реклама, в т.ч. изготовление рекламной вывески - от 50 тыс. руб.
• Закупка ассортимента товаров - от 200 тыс. руб.
• Прочие организационные расходы (регистрация ИП, ГСМ, непредвиденные расходы) - от 50 тыс. руб.

Плюсы: зачастую такие помещения имеют большие площади (в отличие от ТЦ), что позволяет представить более широкий ассортимент товаров. Также цена аренды часто значительно ниже, чем в том же торговом центре. Минусы: более высокие стартовые затраты на открытие торговой точки. Также одним из минусов является отсутствие высокой проходимости таких точек, в следствие чего необходимы большие затраты на рекламу торговой точки и более длительный период раскрутки бизнеса (наработка постоянных клиентов).

3. Стационарный павильон или киоск

Минимальный размер инвестиций начинается от 820 тыс. руб., и включает:

• Приобретение и монтаж торгового павильона - от 400 тыс. руб.
• Подключение к электросетям - от 80 тыс. руб.
• Торговое оборудование - от 60 тыс. руб.
• Подготовка разрешительной документации — от 50 тыс. руб.
• Реклама - от 30 тыс. руб.
• Закупка ассортимента товаров - от 150 тыс. руб.
• Прочие организационные расходы (регистрация ИП, ГСМ, непредвиденные расходы) - от 50 тыс. руб.

Плюсы: отсутствие зависимости от арендодателя, так как помещение будет в вашей собственности. Отсюда и значительная экономия на постоянных расходах торговой точки (аренда земельного участка - копеечная). Минусы: самые высокие стартовые затраты из всех предложенных вариантов, отсюда и выше период окупаемости бизнеса.

Какую систему налогообложения выбрать для магазина канцтоваров. Код ОКВЭД

Далее необходимо зарегистрировать предпринимательскую деятельность. Организационно-правовой формой магазина канцтоваров может быть как обычное ИП, так и юридическое лицо - ООО . Для небольшой торговой точки, которая не планирует строить сеть филиалов, вполне достаточно зарегистрировать ИП . Это и дешевле, и быстрее и требует минимального пакета документов. При заполнении заявления указывается код ОКВЭД 52.47.3 «Розничная торговля писчебумажными и канцелярскими товарами». Непосредственно в момент регистрации бизнеса в налоговом органе, следует выбрать систему налогообложения. Самой выгодной для магазина канцтоваров является система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход (ЕНВД). ЕНВД освобождает предпринимателя от уплаты таких налогов как НДС, налог на прибыль и налог на имущество. Плюс ко всему, нет необходимости устанавливать кассовый аппарат в магазине, значительно упрощается бухгалтерский учет. Подробнее читайте статью: «выбор системы налогообложения ». Если вы выберите в качестве системы налогообложения упрощенку (УСН), то вам потребуется установить кассовый аппарат и зарегистрировать его в налоговом органе.

Какие документы нужны для открытия магазина канцтоваров

1. Учредительные документы - свидетельство о регистрации ИП или ООО (устав юр. лица);
2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, о постановке на учет в Росстат;
3. Документы на помещение: договор аренды или свидетельство о праве собственности;
4. Заключение Роспотребнадзора (СЭС) о соответствии конкретного помещения нормам и требованиям, предъявляемым к магазинам, реализующим канцтовары и прочие принадлежности;
5. Договора со сторонними организациями: договор дезинфекции, договор утилизации ртутьсодержащих ламп, договор очистки вентиляции, договор услуг химчистки и прачечной, соглашение о вывозе ТБО и мусора.

Создание ассортимента товаров

Следующий шаг - наполнение магазина товаром. Это одна из основных первоначальных статей расхода магазина. На закупку товара, в зависимости от размера помещения уйдет не менее 150 тыс. рублей. В основной ассортимент товаров входят: бумажные изделия, печатная продукция, карандаши, ластики, линейки, ручки, маркеры, расходные материалы для офисной техники, компьютерные диски, флеш-накопители, калькуляторы, календари, сувениры и подарки, товары для школьников (портфели, ранцы). По некоторым данным, наибольшую доходность приносит сочетания товаров в следующей пропорции: 60% — офисные принадлежности и 40% ученические принадлежности. Единственный момент - перед началом учебного года приоритет меняется в сторону ученических товаров.

Открытие магазина лучше отложить на «высокий сезон», который начинается в августе месяце перед началом учебного года.

Поиск поставщиков

В структуре основных поставщиков канцелярских товаров, основная доля отводится странам Восточной Азии - более 60% от всего импорта, 25% — страны Европы и 15% — остальной мир. Из наиболее известных российских поставщиков канцтоваров можно выделить крупнейшего производителя тетрадей ЗАО «Бумизделия», питерские заводы «Луч» и «Гамма» (производят краски), саратовскую компанию по производству письменных принадлежностей «Стамм», тюменскую компанию «Облкультторг» — производителя папок из пластика. Делая первую большую закупку не стремитесь приобрести самые дешевые (китайские) товары. Низкая цена очень часто означает и низкое качество. В итоге, ваши товары будут плохо раскупаться и залеживаться на складе. С другой стороны, дорогие товары также могут отпугнуть покупателя. Отсюда следует вывод - придерживайтесь среднего ценового сегмента, продавая качественный товар по разумным ценам. Сегодня, чтобы закупить канцтовары оптом не обязательно ехать на оптовую базу. Всех поставщиков, и не только в вашем регионе, можно найти с помощью интернета. Например, вбив в поисковик словосочетание «Канцтовары оптом» вы найдете целый ряд компаний, торгующих канцелярскими товарами оптом. Также в первой оптовой закупке поможет обычный анализ действующих торговых точек по продаже канцелярских товаров (потенциальные конкуренты). Каким товаром они торгуют, чьи производители представлены, в каком ценовом сегменте работают и т.д. Чем больше вы узнаете о своих конкурентах - тем лучше. Недаром же говорят: «Кто владеет информацией - тот владеет ситуацией». Устанавливая торговую наценку на товар, исходите из следующих усредненных наценок: офисная бумага -20%, письменные принадлежности - 40%-50%, офисные сувениры - 150% — 200%.

Подбор персонала

Следующий шаг - поиск продавцов в магазин. По идее, поиском квалифицированного персонала следует заниматься еще до момента закупки товара. Даже небольшой торговой точке потребуется как минимум два продавца, работающих в посменном графике 2/2. Если же торговая точка сверх-проходимая, то потребуется несколько продавцов-кассиров, заведующий магазином, а также бухгалтер. Так как офисные принадлежности часто покупают организации и юридические лица, которые расплачиваются по безналичному расчету, требуется отдельный работник, который будет принимать заказы по безналу. Часто эту функцию поручают бухгалтеру магазина. Заработная плата продавцов-кассиров устанавливается исходя из небольшого оклада (7-8 тыс. руб.) + процент с продаж. Это позволяет повысить мотивацию работников и положительно сказывается на объемах продаж. Всего, на фонд заработной платы магазина канцтоваров расходуется порядка 80-100 тыс. рублей (4-5 работников). После трудоустройства первых работников не забывайте встать на учет во внебюджетные фонды (ПФР и ФСС) в качестве работодателя. За своих работников владелец магазина обязан ежемесячно уплачивать страховые взносы в размере 30% от заработной платы.

Сколько можно заработать

Если брать статистику, то ежедневно при удачном расположении, в магазине канцелярских товаров совершают покупки от 15 до 25 человек со средним чеком в 300 рублей. Такие продажи принесут владельцу магазина в месяц около 200 тысяч рублей. От этой суммы сразу отнимаем текущие, а также маркетинговые затраты, которые в сумме составляют около 60 тысяч. В чистом итоге, с учетом стартовых инвестиций, бизнес окупит себя уже в течении первых 9 месяцев, позволяя в дальнейшем выйти в стабильный плюс.

Какое выбрать оборудование

Для торгового зала потребуется закупить современное оборудование:

• Стеллажи.
• Стеклянные витрины для тетрадей, дневников и обложек.
• Прилавок.
• Компьютер с подключенным принтером, ксерокс.
• Оборудование, необходимое для подшивки документов.
• Навесные полки.
• Кассовый аппарат и сканеры штрихкодов.
• Рекламные вывески и баннера.

Если планируется открывать крупный магазин канцелярских товаров, то потребуются также турникеты, веб-камеры и сигнализация.

Организовать предприятие по продаже канцтоваров - весьма выгодный бизнес. Здесь вы сможете скачать бизнес план магазина канцтоваров с реальными цифрами и использовать его для открытия своего дела.

Обзорная часть

Во-первых, канцелярские товары пользуются спросом у всех категорий граждан. Наивно полагать, что ваш контингент школьники и студенты, около 60% покупок производят офисы, но кроме них,- это и домохозяйки и врачи. Пик покупок, безусловно, приходится на подготовку к учебному году - конец лета-начало осени, однако спрос на канцтовары остается достаточно высок весь год.

Помните, что завышать цены на свой товар не стоит, лучше зарабатывать на объеме продаж. Важным фактором в этом бизнесе является хорошая реклама, подходящее просторное и светлое помещение, потому что канцтовары сейчас это не обычные ручки и карандаши, это способ выделиться и проявить свою индивидуальность, потому покупатели проводят много времени, рассматривая витрины. Необходимо сказать о сервисе, ваши продавцы должны быть подкованы и вежливы. Нужно также правильно классифицировать товары - у вас в магазине будут классическая канцелярия, а также сувенирно-сопутствующие товары и товары элитной группы, на которые, кстати сказать, можно и цену накинуть.

Анализ рынка

Лучше выбрать место для своего магазинчика без конкурентов поблизости, ну а если таковые имеются, необходимо снизить цену, или приобрести необычные товары, в общем, отличиться от конкурентов, и привлечь своих покупателей. Может быть, пригодится изменить график работы, если начинать работу раньше офисов к вам будут заходить перед работой.

Производственный план

Для реализации бизнес-плана вам понадобится помещение не меньше 20 квадратных метров, маленький магазин открывать нет смысла, киоск окупится нескоро. Кроме того, нужно иметь какой-то небольшой склад. Из оборудования вам необходимы стеллажи, прилавки, разнообразные полки и витрины, а также кассовый аппарат, компьютер, если наименований товара очень много. Персонал магазина - это бухгалтер, менеджер, 2-3 продавца, уборщица. Главное требование к продавцам - знание товара, новинок.

Финансовая часть

Расходы:
покупка или аренда помещения - 1200 тысяч рублей;
оборудование - 350 тысяч рублей;
регистрация предприятия - 100 тысяч рублей;
оборотные средства - 800 тысяч рублей.
Расходы за месяц:
переменные (штрафы)- 100 тысяч рублей;
постоянные (зарплата, коммунальные платежи, покупка товаров, налоги)- 740 тысяч рублей.
С объемом продаж приблизительно 1000 человек в месяц и средней суммой одной покупки 1000 рублей доход за месяц: 1 миллион рублей.
Чистая прибыль в месяц - 160 тысяч рублей.
Приблизительный период окупаемости 12 месяцев.
Если вы еще сомневаетесь, последний аргумент - ежегодно спрос на канцелярские товары возрастает приблизительно на 20%.

Выбирая нишу для бизнеса сложно найти незанятую ячейку, однако торговля канцелярскими товарами востребована всегда, и, при грамотном подходе к открытию и ведению предпринимательской деятельности, можно добиться стабильной прибыли. Канцелярской продукцией пользуются люди всех возрастных категорий. Ни одно учебное заведение не может функционировать без письменных принадлежностей. Они необходимы для работы на всех предприятиях. Масштабность востребованности такой продукции огромна, поэтому стоит задуматься об открытии магазина канцтоваров.

Магазин канцелярских товаров

С чего начать

Любая деятельность начинается с планирования. Его позиции документально фиксируются в бизнес-плане. Одновременно можно заняться регистрацией субъекта предпринимательства в статусе ИП. Для проведения процедуры уполномоченными органами, необходимо оплатить государственную пошлину в размере 800 рублей. Торговля канцтоварами как вид деятельности прямо предусмотрена в ОКВЭД. Указав ее в регистрационных бумагах, предприниматель может выбрать упрощенную систему налогообложения со ставкой в 15 процентов.

Дополнительно придется получать ряд разрешительных документов, без которых на предпринимателя накладывается штраф, а работа магазина может быть в любой момент приостановлена. Если представитель бизнеса планирует делать вывеску на магазин, то ему необходимо получить разрешение на использование атрибута. Обязательно нужны бумаги от пожарников и СЭС. Дополнительно понадобится документ, подтверждающий регистрацию кассового аппарата.

Для получения всех разрешений, предпринимателю необходимо иметь на руках оформленный бизнес-план магазина канцтоваров, договора аренды с собственником недвижимости, которая будет использоваться под торговую точку, или бумагу, подтверждающую его право собственности.

Со страховой компанией должен быть оформлен договор о страховом покрытии на случай понесенных убытков от пожаров. Помещение должно быть оборудовано системой пожарооповещения. Санстанция потребует от предпринимателя заключенные договора на вывоз мусора, без которого не будет оформлено заключение о разрешении на начало работ.

Составление бизнес плана

В бизнес-плане отражены этапы реализации предпринимательского проекта, позволяющего открыть канцелярский магазин с минимальными расходами, которые окупятся в ближайшее время. В документе приводятся обоснованные расчеты, по которым можно понять:

• сколько нужно денег для старта предпринимательской деятельности;
• на какую прибыль можно рассчитывать в первое время его функционирования;
• какие регулярные затраты следует запланировать;
• через какой временной период все инвестированные в проект средства будут окуплены.

Месторасположение магазина

Правильный выбор места расположения торговой точки является гарантией успешной деятельности. Одним из условий является нахождение магазина вблизи офисных зданий или учебных заведений. Преимущественным фактором может стать расположение рядом транспортной остановки, а также наличие парковки.

Помещение

При отсутствии у предпринимателя личной недвижимости, которую можно было бы использовать под магазин, ему придется ее арендовать. Площадь торговой точки определяется количеством потенциальных покупателей. Чтобы открыть магазин канцелярских товаров в маленьком городе, не нужно искать огромное помещение. Необходимо продумать ассортиментный ряд продукции под целевого клиента и спланировать его размещение на витрине. Площадь торгового зала должна позволять полноценно представить товар покупателю на обозрение. Она должна иметь хорошее освещение и возможность проветривания. В магазине должны присутствовать дополнительные помещения, такие как склад, туалет и комната для персонала.

♦ Капитальные инвестиции – 400 000 рублей
♦ Окупаемость – 8–15 месяцев

Продажи – одно из любимейших направлений предпринимателей, особенно – начинающих.

Действительно, если правильно продумать все нюансы, то на перепродажах можно заработать неплохое состояние.

Главное – определиться с профилем бизнеса, в который вы готовы вкладывать средства, и с товаром, который хотите продавать.

Канцелярские принадлежности – перспективное направление, поэтому, ища нишу для бизнеса, детально изучите, как открыть магазин канцтоваров .

Возможно, вы захотите заниматься именно этим видом предпринимательской деятельности.

Как открыть магазин канцтоваров: целевая аудитория

Чтобы как можно быстрее сформировать клиентскую базу, нужно понимать, кому именно вы собираетесь продавать свой товар.

Именно с учетом своей целевой аудитории следует создавать интерьер помещения, формировать ассортимент товара и т.д.

Основные клиенты магазина канцтоваров делятся на 4 категории:

• школьники среднего возраста, которые будут приходить за покупками вместе со своими родителями;
• старшеклассники и студенты, что совершают покупки самостоятельно;
• родители дошкольников, которые совершают закупку канцелярских принадлежностей, как со своими малышами, так и без них;
• другие категории: офисы, учебные заведения и прочее.

Если говорить о количественном составе, то согласно последним исследованиям, именно офисы составляют свыше 50% выручки магазинов канцтоваров, оставшиеся проценты делят между собой три другие категории.

Какой именно магазин канцтоваров нужно открыть?

Вы видите, что именно офисные и прочие организации являются наибольшими потребителями канцелярских товаров.

Именно поэтому многие предприниматели считают, что нужно открыть магазин, которые будет продавать ксероксную бумагу, различные папки, органайзеры и прочие канцтовары, которые нужны офисам, школам, университетам, банкам и другим коммерческим и государственным организациям.

А вот товарам для дошкольников, школьников и студентов уделяется меньше места.

Вы можете последовать их примеру, а можете пойти другим путем и продавать, прежде всего, тетради, альбомы для рисования, карандаши, фломастеры, ручки, линейки, в общем, все, что нужно школьникам и студентам.

Если площадь вашего канцелярского маркета позволяет, то лучше открывать универсальный магазин канцтоваров, чтобы клиенты различных категорий могли найти у вас все, что нужно.

Так можно повысить показатели продаж и увеличить прибыль своего магазина.

Как открыть магазин канцтоваров: конкурентные преимущества

Интересный факт:
Самым далеким предком карандаша и ручки была головешка от костра - этим рисовали еще наскальные рисунки. А первой уже достаточно оформленной канцелярской принадлежностью были стержни - клинышки для письма по сырой глине, ими пользовались в древней Ассирии. Греки и римляне пользовались стилосами - заостренными палочками.

Конкуренция в этом секторе достаточно серьезная.

Даже в небольших городах есть специализированные лавки, что торгуют канцелярскими принадлежностями, да и супермаркеты считают нужным разнообразить ассортимент товаров альбомами для рисования, карандашами, фломастерами и прочим.

Если вы решили открыть магазин канцтоваров с нуля, то заранее позаботьтесь о том, как именно вы будете соревноваться с конкурентами.

Сильными сторонами вашего специализированного супермаркета могут стать:

1. Низкие цены.
2. Выдача дисконтных карт постоянным клиентам.
3. Большие распродажи.
   Например, разумным шагом станет организация распродажи школьных принадлежностей в мае или июне.
   В этот период магазины канцтоваров, что ориентируются на школьников и студентов, имеют минимальную выручку.
   Вы же, снизив цены, побудите родителей школьников и студентов, закупить тетради, ручки и прочее заранее, не дожидаясь конца августа.
4. Удобный для покупателей график работы, например, с 8.00–20.00 без выходных.
5. Скидки оптовым клиентам и т.д.

Как открыть магазин канцелярских товаров: рекламная кампания

Открытый с нуля бизнес остро нуждается в рекламе.

Если вы открыли канцелярский магазин, то вовсе не обязательно заказывать ролики на радио и телевиденье, покупать рекламную площадь в газетах.

Организовывать мощную рекламную кампанию следует, только если вы организовываете какую-то грандиозную распродажу, а так можно воспользоваться более дешевыми, но не менее эффективными способами прорекламировать свой магазин канцелярских товаров:

1. Городской форум и социальные сети.
2. Небольшие листовки, которые стоит раздать на перекрестке с высокой проходимостью в районе, в котором вы решили открыть магазин канцтоваров.
3. Большая и красивая вывеска, которую было бы видно с разных углов.
4. Штендер.
   Такая себе раскладушка, что ставится на тротуаре перед маркетом, чтобы привлечь внимание прохожих и побудить их посетить ваш магазин.
5. Реклама в общественном транспорте.
   Размещение объявления форматом А4 в метро и маршрутках стоит недорого.

Как открыть магазин канцелярских товаров: календарный план

Персонал

Количество сотрудников напрямую зависит от размеров вашего магазина канцтоваров и от того, как он будет работать.

Например, для маленькой лавки, что будет работать с двумя выходными в неделю достаточно одного продавца.

Если вы хотите, чтобы ваш небольшой магазин канцтоваров работал без выходных, то нужно нанимать два продавца, по одному на смену.

Если площадь торгового зала маркета канцелярских принадлежностей больше 20 квадратов, то нужно нанимать кассира и продавца на смену.

А еще вам не обойтись без уборщицы.

Все сотрудники, которые будут работать у вас, обязаны пройти медицинское обследование и иметь санитарные книжки.

Если представить, что вы решили открыть магазин канцтоваров (общая площадь 25 м. к.в), что будет работать без выходных, то расходы на зарплату персоналу в маленьких городах будут такими:

Сколько стоит открыть магазин канцтоваров?

Окончательные суммы капитальных инвестиций зависят от города, в котором вы собрались открыть магазин канцтоваров (в столице или крупном городе расходы на аренду и зарплату будут очень высокими, в небольших провинциальных городах – относительно низкими), и размеров самого маркета.

Например, чтобы открыть маленькую лавку канцтоваров в районном центре, нужно иметь всего 400 000 рублей.

Ежемесячные расходы на содержание канцелярской лавки в маленьком городе тоже не будут большими и составят около 100 000 рублей.

Для тех, кто решил открыть магазин канцелярии полезным будет также

следующий видеоролик:

Сколько прибыли будет приносить магазин канцтоваров?

Никто не станет покупать дорогущие тетради, ручки, линейки или альбомы для рисования.

По высокой стоимости можно продавать лишь подарочные канцтовары, например, блокноты в кожаных обложках, визитницы или ручки Parker.

И все же наценка на канцтовары составляет от 50–250%.

Себестоимость дешевых канцтоваров можно увеличить в два-три раза, чтобы продавать их.

А вот наценка на более дорогую продукцию не должна составлять больше 100%.

Допустим, средняя наценка на всю продаваемую вами канцелярскую продукцию составит 150%.

Если учесть, что мы приобрели товара на 100 000 рублей, то, продав его без остатка, сможем заработать 250 000 рублей.

Теперь все зависит от того, как быстро вы сможете реализовать приобретенный товар.

Эксперты утверждают, что самоокупаемым новый магазин канцтоваров становится после 10–15 месяцев работы.

Небольшой маркет со сформированной клиентской базой может приносить своему владельцу чистую прибыль в 30–80 000 рублей.

Как быстро вы продемонстрируете такие показатели и сможете ли их увеличить, зависит исключительно от вас и от того, продумали ли вы все нюансы, когда решили открыть магазин канцтоваров .

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

На сегодняшний день, многие начинающие предприниматели озабочены вопросом увеличения или сохранения доходности своего предприятия. Так как кризисные явления в экономике еще достаточно сильны и сокращение штата сотрудников не дает желаемого результата – приходится искать новые пути «приложения сил» и переводить бизнес в режим поиска дополнительных источников прибыли. Таким запасным вариантом для многих становится открытие канцелярского магазина. Ведь прямые продажи ходового вида товара редко приводят к отрицательному результату.

Сводная таблица бизнес-проекта

Анализ рынка

Рост отраслевого рынка канцтоваров, составляющий сейчас, по мнению некоторых маркетологов и экономистов, от 20-40% в год, происходит в большей степени за счет снабжения офисных помещений, заводской бухгалтерии и прочих организаций. По предварительным данным на долю офисных принадлежностей приходится более 60% от общей доли продаж.

В сегменте школьных принадлежностей наоборот наблюдается временный спад, обусловленный меняющейся демографической ситуацией в стране и нехваткой великовозрастных потребителей продукции. К тому же, для такого вида товаров, всегда была характерна сезонность.

Регистрация и организация бизнеса

Для того, чтобы зарегистрировать магазин, необходимо обратиться в отделение Федеральной налоговой службы города, написать заявление о желании стать индивидуальным предпринимателем и предоставить на рассмотрение базовый пакет документов, который включает в себя:

• паспортные данные хозяина магазина;
• индивидуальный Налоговый Номер (ИНН);
• подписанный договор аренды помещения (оригинал и копию);
• нотариально заверенный перечень реализуемого товара (который будет продаваться);
• рабочий график (нужен для того, чтобы удостоверить проверяющую организацию о фактическом найме сотрудников или единоличной работе);
• заполненную справку о форме ведения налоговой базы – УСНО и сроках сдачи отчетности (раз в квартал, раз в пол года, раз в год).

Кодом по ОКВЭД для розничной торговли канцелярской продукцией служит:

1. 62.20 – «Услуги по розничной продаже канцелярской продукции в специальных магазинах»;
2. 99.22 – «Продажа канцелярской продукции из металла»;
3. 29.25 – «Продажа пластмассовых канцелярских принадлежностей»;
4. 12 – «Продажа бумаги и картона»;
5. 12.14.116 – «Продажа бумажной продукции для глубокой печати».

Местоположение и помещение

От правильного выбора местоположения зависят очень важные показатели: потребительский спрос и получение дохода с перспективой его увеличения. Если ранее, буквально несколько лет назад, было выгодно открывать торговую точку в крупных торгово-развлекательных центрах, то теперь новички стремятся арендовать небольшие торговые площади по соседству с другими отделами по продаже детских товаров. Исходя из соображений рентабельности – это наиболее приемлемый вариант, так как основными потребителями продукции как раз являются дети.

Оформление своего магазина (торговой точки) лучше сделать ярким и запоминающимся. Чтобы потенциальные покупатели смогли издалека увидеть вывеску или указатель о том, что где-то неподалеку есть розничный канцелярский магазин (отдел). Этот прием внешнего привлечения поможет сразу оставить «след» в памяти потенциальных клиентов и обеспечит увеличение доходности всего предприятия.

Если говорить о выборе отдела или магазина, то лучше выбирать небольшой по габаритам отдел. Так как стоимость аренды растет с каждым годом и с предпринимателями заключают первый договор не менее чем на 6 месяцев (с предоплатой), площадь в 50 и более квадратов сможет позволить себе далеко не каждый.

Оборудование

Чаще всего принцип оформления магазина (отдела) по продаже канцелярской продукции один и тот же. Предприниматель закупает:

1. Стеллажи.
2. Витрины.
3. Полки.
4. Прочие подвесные элементы.

Кроме всего вышеперечисленного необходимо обзавестись кассовым аппаратом или другим прибором для ведения хоз. отчетности.

Ассортимент и поставщики

Если реализовывать товар в двух направлениях: для решения бизнес-задач и заниматься продажей товаров для школы, то придется составить план из нескольких тысяч наименований готовой продукции. При этом львиную долю из них составляют именитые бренды, например, «Erich Krauze». Ведь качественный товар будет пользоваться повышенным спросом, особенно у представителей малого и среднего бизнеса.

Школьные товары и товары для творчества также являются ходовыми, особенно в самом начале сезона. Поэтому стоит позаботиться о покупке методических тетрадей, справочной литературы, брошюр по подготовке к ЕГЭ и ГИА, красок и материала для лепки, аксессуаров для рукоделия, мозайки, и так далее.

Если представить базовый ассортимент самой покупаемой продукции в виде списка, получится более 7 тысяч изделий:

• краска: масляная, акварельная, акриловая, гуашь (6,9,4 цвета);
• кисти художественные, клеевые, обычные ворсистые поштучно;
• карандаши: цветные (набором из 6, 12, 16, 32 и т.д. цветов), для черчения, грифельные обычные, специализированные для художников;
• ручки шариковые синие и многоцветные – включая наборы;
• ручки гелиевые – синие и многоцветные, включая наборы;
• бумага: цветная, для печати, для черчения, для фотопечати;
• картон: белый, многоцветный, плотный и тонкий для поделок;
• учебная литература: рабочие тетради для школьников, учебные и справочные материалы для подготовки к ЕГЭ и ГИА, для индивидуальных занятий с детьми от 2-7 лет;
• книги творческие: арт-буки, по рукоделию, для обучения рисованию;
• масляная пастель;
• тетради.

Каждый вид изделия должен быть представлен не менее чем в 3 экземплярах из разной ценовой категории для выполнения различного спектра задач: творческих, производственных, образовательных, для развития.

Персонал

Поскольку канцелярский магазин – это узкопрофильное предприятие с незначительным уровнем финансовой, бухгалтерской отчетности, то нанимать большое количество персонала не потребуется. Для выполнения всех основных организационных вопросов достаточно будет нанять пару продавцов. Именно они будут выполнять график продаж, вести учет рабочего времени (отмечая выход на работу в специальной книге или тетради), считать выручку в конце дня и составлять первичную отчетность о проделанной работе.

Бухгалтерские отчеты и отправление их в налоговую инспекцию должен осуществлять сам владелец магазина (конечно, если речь не идет о расширяющейся торговой сети).

Реклама

Вновь открывшийся магазин канцелярских товаров не требует проведения крупной рекламной акции или стороннего привлечения первых клиентов путем раздачи листовок на улице или в торговых центрах. Главное – это оформить яркую вывеску и указатель, чтобы все заинтересованные лица, проходя мимо нее, смогли зайти, прицениться и посмотреть ассортимент.

Финансовая составляющая бизнеса

Определить всю финансовую составляющую проекта можно по средствам подсчета первичных показателей: начальные вложения, ежемесячная прибыль и срок полной окупаемости.

Стоимость открытия и поддержания

Статьи расходов для бизнес-проекта представляют собой следующий вид трат:

1. Регистрация ИП – 800 рублей.
2. Аренда помещения площадью до 40м2 – 35 000 рублей.
3. Заработная плата сотрудникам – 30 000 рублей.
4. Покупка канцелярии – 200 000 рублей.
5. Коммунальные платежи – 4 000 рублей.
6. Прочие расходы – 5 000 рублей.

Получается, что потратить на старт собственного магазина 300 000 рублей.

Размер будущих доходов

Уровень доходности предприятия зависит в первую очередь от наработанной клиентской базы и богатого ассортимента.
Работая по такому принципу, средний по размерам магазин может получать не менее 50 000 рублей чистой прибыли. Крупные торговые площади, занятые реализацией самых ходовых товаров (тетради, ручки, карандаши и прочее) делают выручку в 2, а то и в 3 раза больше еженедельно.

Срок окупаемости

Так как этот вид хозяйственной деятельности находится в сегменте продаж и торговли – срок окупаемости, выставленный экономистами и маркетологами по стандартной схеме, составляет не мене 1 года. При этом, никто не исключает более быстрой или медленной работы для достижения поставленных целей.

Канцелярская продукция всегда будет востребована в различных сферах жизни людей – будь то учеба, лечение, ведение дел и документации или для личного пользования (рисование, поделки, записи). Сегмент рынка довольно богат на сюрпризы и способен предоставить всем желающим нишу, для старта и роста. Однако никогда не стоит забывать про стремительно растущий уровень конкуренции и постоянном поиске новых путей для развития дела.