Увольнение по соглашению сторон в рф. Компенсация за неиспользованный отпуск

Законодательством предусмотрено, что прекратить трудовой контракт стороны могут путем проведения между собой переговоров и достижением договоренности. Увольнение по соглашению сторон допускается оформить только если администрация и наемный сотрудник обоюдно согласятся на установленные в соглашение условия. Несмотря на то, что процедура регламентирована ТК РФ, многие ее моменты определены судебными решениями.

Поскольку увольнение работника по соглашению сторон подразумевает достижение взаимного согласия, то этот способ является наименее конфликтный для завершения трудовых отношений.

Переговоры позволяют уладить большинство возникающих конфликтных ситуаций и споров. Надо обязательно помнить, что соглашение об увольнении по соглашению сторон будет иметь силу, если на момент составления все стороны добровольно согласились его подписать.

Начать данную процедуру имеет право как работник, у которого возникло желание покинуть предприятие, так и администрация фирмы, принявшая решение о расторжении .

В первом случае сотрудник направляет в кадровую службу предприятия заявление на увольнение по соглашению сторон. Если же инициатива на увольнение исходит от руководства, то работнику оправляется соответствующее письмо на фирменном бланке.

Внимание! Если какая-либо из сторон отказывается от его подписания, то должно осуществляться , которое предполагает обязательное предупреждение администрации за определенное время, либо по инициативе работодателя с выплатами различного рода компенсаций и оформлении ряда документов.

Действующая практика показывает, что увольнение по согласию сторон осуществляется в последнее время чаще по инициативе работодателя. Для убеждения работника им может предлагаться компенсация при увольнении по соглашению сторон повышенного размера и другие отступные в пользу сотрудника.

Увольнение по соглашению сторон – плюсы и минусы для работника

У данного вида прекращения отношений с сотрудником существуют ряд положительных и отрицательных моментов. Рассмотрим подробнее их.

Плюсы для работника

  • Желающий оформить увольнение работник при этом способе может по договоренности с руководством не отрабатывать установленный ТК РФ период.
  • Сотруднику не надо объяснять на предприятии причину, по которой он решил уволиться.
  • Работник может запросить у своего работодателя повышенные размеры сумм выходных пособий и компенсаций, а также рекомендации и т.д.
  • Также увольнение по договоренности между сторонами дает шанс провинившемуся работнику при согласии администрации, избежать нежелательной отметки в его трудовой.
  • За счет повышенных компенсаций, при постановке на учет в службе занятости сумма пособия по безработице будет выше, чем при традиционных способах расторжения контракта.

Минусы для работника

  • Если увольняется работник по соглашению, то он не может передумать и не расторгать контракт, как это возможно при заявлении по собственному желанию. Чтобы прекратить процедуру увольнения, ему обязательно на это надо получить согласие администрации фирмы.
  • Пересмотреть условия соглашения после его подписания невозможно.
  • Составленную договоренность нельзя отменить даже в судебных инстанциях.
  • Работник самостоятельно принимает решение по вопросу своего увольнения, мнения профсоюзного органа в компании не принимается в расчет.

Выгодно ли такое увольнение для работодателя

Для работодателя этот вид увольнения более выгоден, даже несмотря на то, что требует дополнительных затрат или уступок.

Если в компании работает недисциплинированный сотрудник, то администрация при прекращении действия контракта с ним по согласию между сторонами получает возможность расстаться с ним без составления ряда соответствующих документов.

Кроме этого, данный человек не сможет в суде пересмотреть подписанное соглашение и вернуться в компанию.

Внимание! Расстаться с неугодным сотрудником можно даже в периоды нахождения его на отдыхе или же на больничном листе, что нельзя сделать, когда инициирует данную процедуру предприятие.

Другой стороной, имеющей положительные моменты для работодателя, является то, что при увольнении сторон с работником можно договорится о том, что он поможет найти человека себе на замену с соответствующим опытом или стажем, или же проведет его обучение.

Таким образом процесс работы на долгое время не остановится.

Увольнение по соглашению сторон или по собственному желанию что лучше

Принимая решение о прекращении действия трудовых отношений между фирмой и ее наемным работником, каждая сторона имеет право выбора каким образом это сделать. Перед началом данного процесса, нужно взвесить все положительные и отрицательные стороны каждого из способов, а также правильно сориентироваться в сложившейся ситуации, определяя цели увольнения.

Чаще всего сотрудники покидают свое место труда в поисках более перспективных работодателей. Это может быть и больший размер зарплаты, комфортные условия труда и т. д. Уйти они спешат в короткие сроки. Поэтому увольнение по согласию между сторонами для них более выгодно.

Внимание! Когда же у работника нет места новой работы, у него существует неопределенность с новым местом, то при оформлении документов он может передумать. В этом случае увольнение по согласию между сторонами ему лучше не оформлять, чтобы иметь возможность вернуться.

Можно ли уволить сотрудника без письменного согласия?

Соглашение о завершении трудового контракта должно быть составлено и подписано при условии добровольности.

ТК РФ не устанавливает в какой форме должно быть зафиксирована достигнутая договоренность. Поэтому допускается устная форма соглашения работника с работодателем, или же оно может составляться в письменном виде.

В первом случае лучше всего договариваться сторонам в присутствии свидетелей, чтобы избежать в дальнейшем споров и разногласий.

Если документ оформляется на бумаге, подпись на нем работника обязательно должна присутствовать. Это вариант более безопасный для руководства, так как позволяет доказать существование этой договоренности.

Внимание! Исходя из вышесказанного работника можно уволить без письменного его согласия, но только в случае, если с ним была установлена устная договоренность.

Как оформить расторжение трудового договора по соглашению сторон?

Шаг 1. Составляем соглашение с сотрудником

В трудовой кодексе нет указания на то, в каком виде оформлять подобное соглашение - письменно или устно. Но для того, чтобы в дальнейшем доказать достигнутые договоренности, лучше делать это в письменном формате в двух экземплярах - каждая из сторон получает одну копию.

Некоторые моменты, которые нужно упомянуть в документе:

  • Последний день работы в компании;
  • Возможность получить отпуск перед увольнением;
  • Сумма денежной выплаты, в том числе наличие компенсации за увольнение;
  • Порядок обучения но вого сотрудника;
  • И т. д.

Внимание! Если подписано, то поменять какие-либо условия можно будет только с согласия обеих сторон. Делать это в одностороннем порядке запрещено.

Шаг 2. Оформление приказа на увольнение

После того, как документ полностью заполнен, его необходимо зарегистрировать в журнале учета приказов и передать на подпись руководителю фирмы.

Шаг 3. Ознакомление работника с приказом на увольнение

После того, как приказ составлен и подписан руководителем, бланк нужно передать увольняющемуся работнику на ознакомление и подпись. Тем самым он подтверждает факт прочтения документа. Подпись и дата ставятся в специально отведенных для этого графах.

Если работник не может ознакомиться с приказом, или он отказывается ставить на нем подпись, нужно составить акт об этом событии. В присутствии свидетелей оформляется документ, реквизиты которого нужно затем указать на приказе в поле, предназначенном для подписи.

Работник может получить копию приказа на увольнение, но для этого он должен подать запрос в письменном виде. Работодатель не наделен правом отказывать в такой просьбе, и должен передать на руки копию в течение трех дней.

Шаг 4. Внесение необходимой записи в личную карточку

Внимание! В случае, когда работник отказывается подписывать карточку, в присутствии комиссии составляется акт об этом. В дальнейшем эти документы хранятся вместе в архиве.

Шаг 5. Внесение информации в трудовую книжку

Когда в основе расторжения трудового контракта лежит заключенное соглашение сторон, запись в трудовой должна включать ссылку на статью 77 ТК РФ: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» .

Запись нужно вносить только на основании имеющегося приказа об увольнении. Сведения о нем нужно также отразить в трудовой в последней графе.

Внесенная запись заверяется кадровиком, руководителем, либо сотрудником, в обязанности которого входит выполнение такой работы. По новым правилам оттиск печати теперь ставить не обязательно. С готовой записью работник должен ознакомиться, и в подтверждение этого поставить свою роспись.

Пример, записи в трудовую книжку об увольнении по соглашению сторон:

1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Ладья» (ООО «Ладья»)
7 20 05 2013 Принята в бухгалтерию на должность бухгалтера по расчетам Приказ от 20.05.2013 №21-Л
8 18 11 2016 Уволена по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 18.11.2016 №94-Л
Специалист по кадрам Игнатова М.И
Ознакомлена: Журба Г. И.

Работник, который отвечает за внесение записи в документ, отвечает за ее правильность перед увольняющемся гражданином материально. Если в ней была допущена ошибка, и она в дальнейшем помешала ему устроиться на работу, то виновный должен будет выплатить средний заработок за все те дни, которые потерпевший не смог трудиться из-за выявленной ошибки.

Шаг 6. Оформление записки-расчета при завершении трудового соглашения

Этот документ нужно оформлять для того, чтобы точно определить сумму полагающейся компенсации за неиспользованный отпуск, зарплаты за текущий месяц и прочих выплат. Для заполнения бланка существует специальная форма Т-61, которая была создана Госкомстатом. Он же составил рекомендации по ее применению.

Шаг 7. Выдача расчета по оплате труда

В день, который является последним для работника в данной компании, ему нужно выдать на руки все причитающиеся денежные средства.

К ним можно отнести:

  • Оплата за последний месяц работы;
  • Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон. Также доплаты могут определяться трудовым либо , внутренними нормативными актами.

Иногда в заключительный день нет возможности выдать расчет на руки увольняющемуся. Чаще всего это происходит из-за того, что он в этот день отсутствует на рабочем месте из-за , болезни или другой уважительной причины. В такой ситуации деньги должны храниться на предприятии, и они выдаются на следующий день после того, как бывший работник заявит о своей готовности получить расчетные.

Кроме как наличными деньгами, расчетные могут перечисляться на зарплатную карту или банковский счет. В этих обстоятельствах дата перечисления может переноситься на следующий банковский день.

бухпроффи

Важно! Если из-за какой-нибудь причины между работником и работодателем происходит спор о размере сумм к выплате, то в указанный день нужно выдать только ту часть, которая не оспаривается обеими сторонами. По оставшейся сумме ведутся переговоры, либо одна из сторон должна начать судебное разбирательство.

Если перед тем, как уволиться, работник решает использовать имеющиеся дни отпуска, то за них компенсация ему не выплачивается. Однако нужно помнить, что предоставление такого периода отдыха является доброй волей работодателя, а не обязанностью.

Шаг 8. Подготовка и выдача документов, которые нужно оформить при расторжении договора

После того, как прекращение трудового договора произошло и расчет перечислен, бывший работодатель обязан подготовить и выдать на руки некоторые обязательные документы:

  • Трудовая книжка работника. В него кадровый работник вносить сведения об увольнении и передает документ на руки увольняющемуся сотруднику в последний день.

Работнику нужно сделать подпись под записью в трудовой, а также подтвердить ее получение путем отметки в специальном журнале учета трудовых книжек на предприятии. Если возникает ситуация, что работник не может в последний день забрать трудовую, например, он уехал в командировку, заболел, или по какой-то причине просто отказывается это сделать, кадровику нужно составить уведомление.

В нем должно быть сообщено о необходимости подойти получить трудовую, либо дать свое согласие на пересылку документа почтой либо курьерской службой. С момента отправки такого сообщения уволенному работнику, с организации снимается ответственность за невыдачу трудовой в установленный срок.

  • , которая начислялась работнику за два предшествующих года и год увольнения. Она необходима будет для расчета больничного на новом месте. Справка составляется на специальной форме.
  • за каждый год работы в компании.
  • Справа о начисленных и перечисленных взносах в ПФ. Документ составляется на специальной форме, разработанной в фонде.
  • Копии внутренних бланков, относящихся к деятельности уволенного работника. Это могут быть приказы, поощрения, благодарности и т.д. Они могут выдаваться по письменному запросу в срок 3 дней. Отказать в выдаче копий документов организация не имеет права.
  • Справка о средней зарплате для службы занятости. Документ должен быт выдан в течение трех дней с подачи запроса. Существует специальная форма, но организации могут ее не использовать, а оформлять справку произвольно.

бухпроффи

Важно! За невыдачу новой справки СЗВ-СТАЖ сотруднику на руки компании грозит штраф до 50 тысяч рублей.

Шаг 9. Подача сведений об увольнении в военкомат (при необходимости)

Согласно действующему закону, если из организации увольняется военнообязанный работник, то компания должна об этом факте сообщить в региональное отделение военкомата. Сделать это необходимо в срок двух недель с произошедшего увольнения. Для уведомления существует специальная форма, которая введена в действие правилами ведения воинского учета на предприятиях.

Прекращение трудового договора по соглашению сторон является одним из самых удобных оснований для работодателя. Оспорить его работнику практически невозможно, к тому же заключить его можно в любое время, в том числе и в период нетрудоспособности сотрудника. Да и «отозвать» его, как это можно сделать с заявлением об увольнении по собственному желанию, работник в одностороннем порядке не имеет права. С какими сложностями может столкнуться работодатель и как свести риски к минимуму, читайте в статье нашего эксперта.

Коняхин Николай , руководитель аналитического отдела правового обеспечения бизнеса Института трудовых отношений

Трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению сторон. Однако норма, посвященная данному основанию прекращения трудовых отношений, носит слишком общий характер и не дает ответов на многие практические вопросы. Неясно, например, можно ли в соглашении установить, что трудовой договор прекращается не сразу, а спустя несколько месяцев после его заключения? Вправе ли стороны отказаться от исполнения такого соглашения? Допускается ли расторжение трудового договора по соглашению сторон с беременной женщиной? Ответим на эти и другие вопросы с учетом сложившейся судебной практики.

Соглашение сторон является одним из оснований прекращения трудового договора (ч. 1 ст. 77 ТК РФ). В соответствии со ст. 78 ТК РФ трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон.

Для расторжения трудового договора по этому основанию нужна воля не одной, а двух сторон. Трудовые отношения прекращаются по взаимной договоренности, чем обеспечивается баланс интересов сторон трудового договора (ст. 2 ТК РФ).

Инициатором прекращения трудового договора может являться как работник, так и работодатель. Но волеизъявление в любом случае должно быть согласованным (апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 17.07.2012 по делу № 33-3087/2012).

Если соглашение о расторжении трудового договора заключено сторонами в письменном виде и не противоречит требованиям трудового законодательства, то оно порождает для сторон юридически значимые последствия.

Форма соглашения

В ст. 78 ТК РФ ничего не сказано о том, в какой форме должно быть заключено соглашение о расторжении трудового договора. Исходя из этого в судебной практике делается вывод, что составление единого документа под названием «Соглашение о расторжении трудового договора» совсем не обязательно.

Судебная практика

Работник выразил желание расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, написав соответствующее заявление. Работодатель, в свою очередь, поставил на нем резолюцию. Изучив этот документ, суд пришел к выводу о том, что соглашение работника и работодателя об увольнении по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ сторонами трудового договора было достигнуто.

Доводы истца о том, что соглашение должно оформляться отдельным письменным документом, суд посчитал ошибочными. По его мнению, они основаны на неверном толковании норм трудового права.

Для прекращения трудового договора по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ сторонам достаточно прийти к взаимному согласию. При этом форма соглашения не имеет значения, так как положения ст. 78 ТК РФ не содержат никаких требований к его оформлению.

Обычно под соглашением сторон понимается достижение договоренности, совместное и взаимное волеизъявление о совершении определенных действий. Причем такая договоренность может быть как устной, так и письменной.

Поскольку ст. 78 ТК РФ не содержит требования о письменном оформлении соглашения, то схему вполне можно рассматривать как соглашение. Действующему трудовому законодательству она ни в чем не противоречит.

Ссылки истца на ст. 67 ТК РФ (там, напомним, идет речь об оформлении трудового договора) суд тоже не убедили. Данная статья устанавливает требования к форме трудового договора, а не соглашения о его прекращении (апелляционное определение Тверского областного суда от 29.02.2012 по делу № 33-559).

В другом деле суд указал, что имеющиеся доказательства (заявление работника о прекращении трудового договора по соглашению сторон и издание работодателем приказа об увольнении) свидетельствуют о достижении договоренности (апелляционное определение Ярославского областного суда от 30.07.2012 по делу № 33-3957/2012).

Отметим, что ст. 78 ТК РФ не содержит требования о письменном оформлении соглашения. Однако это вовсе не означает, что его можно заключить устно. Дело в том, что ст. 67 ТК РФ предусматривает письменную форму для трудового договора. А поскольку соглашение сторон прекращает права и обязанности сторон, вытекающие из письменного документа, то и соглашение о его расторжении должно быть оформлено «на бумаге».

Принуждение должен доказать сам работник

Самым распространенным основанием, по которому работники пытаются оспорить заключенное соглашение о расторжении трудового договора, является довод о подписании документа под принуждением. Отсутствие добровольности, по идее, должно лишать силы подписанный сторонами документ. Однако обязанность доказать обстоятельства, подтверждающие давление на работника при подписании соглашения, возлагается на него самого (ст. 56 Гражданского процессуального кодекса РФ).

При установлении действительной воли работника суд оценивает все заслуживающие внимание обстоятельства. Например, он может учесть наличие у сотрудника высшего юридического образования. Это означает, что такой работник должен был понимать правовые последствия своих действий (определение Московского городского суда от 10.10.2011 по делу № 33-30743).

Если сотрудник доказать факт давления не сможет, то соглашение о расторжении трудового договора, скорее всего, останется в силе.

Судебная практика

Суд признал правомерным издание работодателем приказа об увольнении работника на основании ранее заключенного с ним соглашения о расторжении трудового договора. Работник пытался доказать в суде принуждение его к заключению данного соглашения со стороны работодателя. В материалы дела он представил экспертное заключение, из которого следовало, что для него характерна эмоциональная чувствительность, тревожность, склонность к переживаниям, а также имеются признаки неблагоприятных психологических изменений в связи с увольнением.

Однако суд не принял такое заключение в качестве доказательства, поскольку оно само по себе факта принуждения к подписанию соглашения не подтверждало. Оно лишь указывало на индивидуально-психологические особенности работника, но не свидетельствовало о каких-либо противоправных действиях со стороны работодателя (апелляционное определение Саратовского областного суда от 28.06.2012 по делу № 33-3502/2012).

Таким образом, если доказательств принуждения и отсутствия волеизъявления работник не представит, то признать незаконным приказ о его увольнении будет нельзя (апелляционное определение Псковского областного суда от 03.07.2012 по делу № 33-1027/2012).

Доказательства принуждения

Верно и обратное утверждение: если работник сможет доказать, что его принудили к подписанию соглашения, то суд признает соглашение незаконным. Такое соглашение не будет влечь никаких правовых последствий. Если работник был уволен, его придется восстановить на работе.

Судебная практика

Суд сделал вывод о принуждении работника подписать соглашение о расторжении трудового договора на основе анализа… текста самого соглашения. В документе было указано, что работодатель обязан при восстановлении в полном объеме производства продукции принять сотрудника на работу в прежней должности. В том числе на этом основании суд пришел к выводу, что на момент подписания соглашения отсутствовало добровольное и согласованное волеизъявление обеих сторон трудового договора на его расторжение.

Принимая во внимание данное условие, пояснения работника об отсутствии у него добровольного волеизъявления на прекращение трудового договора по соглашению сторон, свидетельские показания, суд восстановил его на работе (апелляционное определение Верховного суда Республики Бурятия от 18.06.2012 по делу № 33-1568).

Приведем еще один пример.

Судебная практика

Из материалов дела следовало, что работник находился в отпуске по уходу за ребенком, в период которого ему было вручено уведомление о предстоящем увольнении. Работодатель сообщил, что занимаемая сотрудником должность сокращается, в связи с чем он подлежит увольнению через два месяца. Одновременно работнику было вручено предложение о расторжении трудового договора по соглашению сторон.

В день выхода сотрудника на работу специалист кадровой службы без объяснения и ознакомления настояла на том, чтобы работник расписался в представленных ею документах. На доводы сотрудника о том, что он не разбирается в юридических документах и ему нужно с ними ознакомиться, ею был дан ответ, что это просто формальность. После подписания представленных документов кадровик, положив их в папку, сказала, что компания с ним в расчете и она не будет производить ему никаких выплат, он уволен. Придя домой, истец обнаружил, что трудовой договор расторгнут не по сокращению штата, а по соглашению сторон, хотя согласия на это сотрудник не давал.

Из пояснений работника следовало, что он не желал увольняться с работы по соглашению сторон; заявление об увольнении не писал. У него на иждивении находятся четверо несовершеннолетних детей. Подписывая по принуждению и под давлением специалиста отдела кадров бумаги, он предполагал, что подписывает документы по сокращению штата, на основании уведомления. Кадровик умышленно ввела его в заблуждение, обманным путем заставила подписать соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон.

Суд принял во внимание, что до этих событий у работника не было намерения уволиться по соглашению сторон, так как в данном случае он лишился бы тех гарантий, которые предусмотрены действующим законодательством при сокращении штата (ст. 179 ТК РФ).

Кроме того, суд отметил, что соглашение не содержит каких-либо дополнительных гарантий и компенсаций досрочного расторжения договора.

Таким образом, суд посчитал, что между сторонами отсутствовало соглашение о расторжении трудового договора (кассационное определение Верховного суда Республики Тыва от 11.10.2011 по делу № 33-853/2011).

Бочка меда и ложка дегтя

Расторжение трудового договора по соглашению сторон удобно тогда, когда работник, к примеру, совершил дисциплинарный проступок, служащий основанием для его увольнения, или не прошел аттестацию на соответствие занимаемой должности. В этом случае, чтобы не чинить препятствий его дальнейшему трудоустройству, а также для создания работодателю возможности подыскать замену стороны могут заключить соглашение о расторжении трудового договора. В нем можно написать, что трудовой договор прекращается, скажем, через 2-3 месяца после заключения соглашения.

В этот период работодатель ищет другого сотрудника, а с наступлением часа «икс» увольняет предыдущего. Работник в такой ситуации получает приемлемую запись в трудовую книжку и имеет возможность поработать несколько месяцев, получая заработную плату. При нежелании работника трудиться дальше стороны могут прекратить трудовые отношения до оговоренного срока.

Судебная практика

Работник и компания расторгли трудовой договор по соглашению сторон. Причиной увольнения послужил факт пропажи из цеха электронных весов в период дежурства сотрудника. В связи с этим у компании к работе сотрудника появились нарекания, которые и были ему высказаны. Однако работник расценил их как давление на него. Суд же указал, что требования работодателя о соблюдении условий трудового договора основаны на законе, а высказывание претензий не может быть расценено как оказание психологического давления.

По результатам инцидента работодатель предложил сотруднику увольнение по соглашению сторон. Его текст был представлен работнику для ознакомления и в последующем собственноручно подписан. При таких обстоятельствах суд посчитал, что увольнение работника было правомерным (апелляционное определение Саратовского областного суда от 24.05.2012 по делу № 33-2643/2012).

К сведению

На практике работодатель часто находит замену работнику до того, как наступит срок, оговоренный в соглашении сторон. Причем застраховаться от такой ситуации, прописав в соглашении, что трудовые отношения прекращаются с момента, когда работодатель найдет замену, невозможно. В таком случае не будет определено условие о моменте прекращения трудового договора, т.к. неясно, когда прекратится трудовой договор и произойдет ли это вообще. Для работодателя такая ситуация чревата прежде всего тем, что суд в случае спора посчитает договоренность между сторонами не достигнутой.

Компенсация

На основании заключенного соглашения работодатель издает приказ об увольнении работника, производит с ним расчет и выдает трудовую книжку. Если трудовым договором были предусмотрены какие-либо компенсации работнику, то нужно еще раз уточнить, что они установлены именно на случай расторжения договора по соглашению сторон.

Судебная практика

В трудовом договоре было установлено, что при его расторжении по инициативе одной из сторон работнику выплачивается заработная плата в согласованном сторонами размере. После расторжения трудового договора никакой компенсации выплачено не было. Работник обратился в суд.

В ходе разбирательства выяснилось, что сотрудник уволен по соглашению сторон. В связи с этим оснований для выплаты компенсации нет (кассационное определение Верховного суда Республики Тыва от 17.04.2012).

Соглашение через представителя

Анализ судебной практики показывает, что заявление о прекращении трудового договора может передать работодателю не сам сотрудник, а его представитель. Разумеется, при наличии в доверенности необходимых для этого полномочий. Рассмотрим ситуацию на примере подачи заявления о прекращении трудового договора по инициативе самого работника.

Судебная практика

Представитель по доверенности передал работодателю заявление сотрудника о прекращении трудового договора. В дальнейшем все документы о прекращении трудовых отношений (обходной лист, приказ об увольнении, расписка в получении трудовой книжки) подписывал уже представитель.

В суде работник попытался оспорить свою подпись на заявлении о расторжении трудового договора, и экспертиза подтвердила, что подпись действительно принадлежала не ему.

Несмотря на это, суд все равно принял сторону работодателя.

Представитель действовал на основании выданной ему нотариальной доверенности, не выходя за пределы указанных в ней полномочий. После увольнения работник никаких претензий к своему представителю не предъявлял, его действия не оспаривал, к работодателю за объяснениями не обращался. Значит, он знал и был согласен со всеми его действиями.

Суд, кроме того, указал, что действия работника и его представителя являлись недобросовестными, направленными на причинение материального ущерба работодателю и вреда его деловой репутации, а не на реальное восстановление трудовых прав. Такие действия являются злоупотреблением правом, что недопустимо (определение Верховного Суда РФ от 10.06.2011 № 5-В11-37).

Соглашение с беременной работницей

Следует учитывать, что даже факт беременности работницы, о котором работодателю было известно, не является основанием для признания заключенного между ними соглашения о расторжении трудового договора недействительным. Дело в том, что ст. 78 ТК РФ (так же как и другие нормы трудового законодательства) не исключает возможности прекращения трудовых отношений по соглашению с беременной женщиной.

Судебная практика

Работница в судебном порядке потребовала признать соглашение о расторжении трудового договора недействительным. Ее доводы сводились к тому, что на момент его подписания она была беременной, кроме того, при подписании соглашения на нее давили психологически.

Суд указал, что расторжение трудового договора с беременными женщинами не допускается по инициативе работодателя. В рассматриваемой ситуации трудовой договор был прекращен после достижения взаимного согласия сторон.

В подтверждение своего второго довода работница представила экспертное заключение. Оно подтверждало, что на телефоне сотрудницы есть аудиозапись, подтверждающая психологическое давление.

Но и этот аргумент суд не принял во внимание. Запись произведена на мобильный телефон, а в материалы дела представлена на съемном USB-носителе, т.е. имеет переработанный характер. Она вырвана из контекста, а место записи и лица, участвовавшие в разговоре, достоверно не установлены. При таких обстоятельствах аудиозапись признана судом недопустимым доказательством (апелляционное определение Владимирского областного суда от 17.05.2012 по делу № 33-1268/2012).

Аннулирование соглашения

Как уже было отмечено, прекращение трудового договора по соглашению сторон должно быть основано на добровольном волеизъявлении. Поэтому вполне логично, что и аннулировать такую договоренность можно только при наличии воли обеих сторон.

Это подтверждает Пленум Верховного Суда РФ в п. 20 постановления от 17.04.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации». Там сказано, что стороны могут расторгнуть трудовой договор в любое время в определенный ими срок. Аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно также при взаимном согласии.

Судебная практика

Спустя некоторое время после заключения соглашения сотрудник передумал увольняться. Несмотря на это, работодатель расторг с ним трудовой договор. Спор дошел до суда.

Суд не принял во внимание довод уволенного работника о том, что тот изменил свое намерение уволиться. Он подчеркнул, что аннулирование договоренности по поводу основания и срока увольнения, достигнутой между сторонами трудового договора в соответствии со ст. 78 ТК РФ, возможно только при их взаимном согласии. Работодатель не менял своего намерения расторгнуть трудовой договор (определение Санкт-Петербургского городского суда от 04.10.2011 № 14946).

К аналогичному выводу пришел Московский городской суд в определении от 14.02.2012 по делу № 33-3653/2012.

Договоренность об аннулировании соглашения может следовать не только из подписанного соглашения или заявления работника в адрес работодателя с изданием последним приказа об отмене ранее изданного приказа об увольнении работника, но и из фактического поведения сторон трудовых отношений.

Судебная практика

Сотрудник и работодатель заключили соглашение о расторжении трудового договора, установив в нем обязанность компании выплатить компенсацию при увольнении в размере двух должностных окладов. Однако в последний день сотрудник работать не прекратил, продолжив трудиться в той же должности.

Спор возник по поводу компенсации, о которой стороны договорились в соглашении о расторжении трудового договора. Суд первой инстанции посчитал, что прежний трудовой договор прекратился, а между сторонами возникли новые отношения, которые не были оформлены работодателем должным образом.

Однако следующая инстанция с такой позицией не согласилась, отметив, что новых трудовых отношений между сторонами не возникало. Приказ об увольнении сотрудника исполнен не был, поскольку тот продолжил работу. В отношении него велся табель учета рабочего времени. Следовательно, фактическое поведение сторон свидетельствовало о том, что ранее достигнутая ими договоренность о прекращении трудового договора была аннулирована также по соглашению. Трудовые отношения между сторонами продолжились. Таким образом, ни о какой компенсации не могло быть и речи (определение Московского городского суда от 16.02.2012 по делу № 33-4995).

Таким образом, соглашение о расторжении трудового договора является эффективным средством прекращения трудовых отношений сторон на основе их взаимного и добровольного волеизъявления.

Для заключения подобного соглашения мы рекомендуем работодателю получить от работника собственноручно написанное заявление с просьбой уволить его по соглашению сторон. Это будет свидетельствовать о том, что инициатива исходила от работника, а давления со стороны работодателя не было. На заявлении следует поставить визу представителя работодателя. Затем стороны заключают соглашение о расторжении трудового договора.

Если сотрудник был уволен с нарушением закона, то во избежание негативных последствий его следует немедленно восстановить на работе. Приказ о восстановлении работника в прежней должности, отменяющий ранее изданный приказ об увольнении, работодатель должен выслать по почте или передать любым другим доступным способом.

Незаконное увольнение не может быть исправлено работодателем путем отмены приказа об увольнении после фактического прекращения трудовых отношений без уведомления об этом работника и получения от него согласия на восстановление нарушенного права. Трудовой кодекс РФ не предоставляет работодателю права совершать какие-либо юридически значимые действия, затрагивающие права и интересы сотрудника, без его предварительного письменного согласия и тем более после того, как трудовые отношения были прекращены по инициативе самого работодателя (кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 21.12.2011 № 33-18575/2011).

Мнение

Радмила Хосаева, юрист ООО «Прогресс»

Соглашусь, что расторжение трудового договора по соглашению сторон – одно из самых демократичных оснований увольнения. Оно в какой-то мере является логичным завершением трудовых отношений, которые начались с заключения трудового договора. Но здесь, безусловно, следует учитывать, что сторона работника или работодателя может злоупотребить правом, а в этом случае законность увольнения будет под вопросом. Вместе с тем данный вид прекращения трудового договора может быть выгоден обеим сторонам.

Начнем с работодателя. Преимущества неоспоримы. Во-первых, заключить соглашение о расторжении трудового договора можно в любой момент, в том числе во время испытательного срока, нахождения работника в отпуске (например, по уходу за ребенком в возрасте до трех лет) или в период временной нетрудоспособности (п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ). Инициатором расторжения трудового договора по соглашению сторон может быть как работник, так и работодатель. При этом мотивировать предложение о расторжении трудового договора по данному основанию не нужно.

Во-вторых, «передумать» после подписания соглашения работник не может, а значит, и отказаться от увольнения в одностороннем порядке не получится, в отличие от увольнения по собственному желанию, когда он может отозвать заявление об увольнении. Поэтому, если работник захочет остаться на работе, он должен получить письменное согласие работодателя на это.

Обратите внимание: чтобы аннулировать договоренности относительно срока и основания увольнения, необходимо взаимное согласие работника и работодателя (п. 20 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Вместе с тем следует учитывать, что после заключения соглашения о расторжении трудового договора работник может написать заявление и уволиться по собственному желанию ранее даты, указанной в соглашении. Как показывает судебная практика, работодатель не сможет ему помешать.

Кстати, работник может расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора (ст. 80 ТК РФ).

Мне приходилось сталкиваться с подобным случаем, и суд признал увольнение по собственному желанию работника, несмотря на наличие подписанного соглашения, законным. Он отметил, что в случае конкуренции двух оснований расторжения трудового договора приоритет остается за увольнением по собственному желанию. Дело в том, что ст. 80 ТК РФ устанавливает право работника расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке по своей инициативе. Единственная обязанность работника – уведомить работодателя он должен не менее чем за две недели до предполагаемой даты увольнения. А работодатель, в свою очередь, получив заявление работника, обязан его уволить (если заявление той же даты или более ранней, чем указано в соглашении). Таким образом, даже несмотря на подписанное соглашение о расторжении, работодателю придется расстаться с работником. Аналогичная ситуация будет и с увольнением работника по инициативе работодателя, если, конечно, имеются к тому основания, даже несмотря на подписанное соглашение.

Аргументы суда были следующими: «Расторжение трудового договора по соглашению сторон при наличии поданного сотрудником заявления об увольнении по собственному желанию с той же даты нарушает свободу волеизъявления работника. При конфликте действия двух фактически одинаковых по силе и обязательности исполнения документов приоритет должен отдаваться выраженному работником волеизъявлению об увольнении по собственному желанию. При этом выдвигаемые ответной стороной доводы о невозможности расторжения трудового договора по собственному желанию без соответствующего аннулирования заключенного ранее соглашения не могут быть признаны оправданными с точки зрения защищаемых Конституцией РФ целей и ценностей и согласующимися с требованиями, вытекающими из ее статей (ст. 2, 18, 55 Конституции РФ)».

В-третьих, согласовывать текст соглашения о расторжении трудового договора нет нужды ни с профсоюзом, ни с каким-либо другим органом. Кстати, по поводу текста соглашения хочу сказать отдельно. Трудовое законодательство, как уже было отмечено, практически не содержит никаких обязательных требований к условиям соглашения, направленного на увольнение работника по основанию, предусмотренному п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Единственное требование, которое необходимо выполнить, – это включить в документ условие о дате расторжения трудового договора. Все остальные условия включаются по желанию сторон. Например, порядок передачи дел, наличие или отсутствие взаимных претензий, суммы, причитающиеся к выплате работнику, и др. Скажем, в текст соглашения, помимо даты прекращения договора, можно включить условие о выплате работнику двухмесячного среднего заработка. Отсюда вытекает следующее преимущество соглашения.

В-четвертых, при увольнении по данному основанию работодатель не обязан выплачивать какие-либо компенсации (кроме компенсации за неиспользованный отпуск) и предоставлять гарантии, в отличие, например, от увольнения по сокращению. Условие о выплате компенсаций факультативное, а значит, оно может выступить как способ «убедить» работника подписать соглашение.

В-пятых, наиболее существенный плюс – восстановиться на работе после прекращения трудового договора по соглашению сторон практически невозможно. Дело в том, что соглашение как таковое предполагает согласие работника и работодателя, подписавших данный документ. Таким образом, подпись работника означает, что он принял озвученные условия и согласился с ними. Если же уволенный работник настаивает в суде, что сделал это под давлением или его ввели в заблуждение, то ему придется предъявлять доказательства в суде.

Анализ судебной практики показывает, что доказать факт «давления» довольно сложно. Чаще всего работники предъявляют электронные письма, диктофонные записи или записи телефонных разговоров, в которых сотрудника (угрозами, уговорами или хитростью) заставляют подписать соглашение об увольнении, привлекают свидетелей. Они могут ссылаться, скажем, на то, что в компании проводилась «оптимизация» и вместо сокращения и выплаты пособий в большем размере работников заставляли уволиться по соглашению сторон с выплатой значительно меньшей суммы.

Приведу пример из собственной практики. Сотрудник пришел на работу в состоянии алкогольного опьянения. Кадровая служба оформила всю документацию. Были и докладные записки, и акт, и медицинское освидетельствование, и требование представить объяснительные. Юридический отдел предложил руководству не увольнять работника по «виновному» основанию, а заключить соглашение о расторжении трудового договора. Руководство озвучило работнику предложение: «Увольняем тебя по соглашению сторон, иначе уволим за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения».

Работник подписал соглашение, а позже обратился в суд, где указал, что из-за страха быть уволенным по «нехорошей» статье согласился уволиться по соглашению. Суд, оценив представленные доказательства, пришел к выводу, что предложение работодателя работнику выбрать один из возможных вариантов расторжения трудовых отношений (по подп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ – за появление на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения или по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – соглашение сторон) не может рассматриваться как принуждение к увольнению работника. Подписание соглашения о расторжении трудового договора в целях избежания увольнения по отрицательным мотивам не может свидетельствовать о совершении увольнения под давлением руководства работодателя. При условии наличия угрозы увольнения по отрицательным мотивам работник воспользовался правом выбора наиболее приемлемого для себя вида увольнения.

Поэтому по большей части аргументы работников остаются без внимания, поскольку суд исходит из того, что подпись работника на документе стоит и означает его согласие. Например, в одном из судебных решений по аналогичному делу суд использовал следующую аргументацию: «Внутренние мотивы, которыми руководствовался работник при подписании соглашения о расторжении трудового договора, значения не имеют, так как переоценка тех обстоятельств, из которых исходил истец, заключая соглашение, не влечет его недействительность. Аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника».

Для работника увольнение по соглашению сторон также может быть выгодным. Если вы предусмотрите в документе выплату дополнительной денежной компенсации, то он будет более защищен и уверен в том, что его «не обделят» при увольнении.

Отечественное законодательство никак не раскрывает это понятие и тем более не устанавливает никакие правила увольнения по соглашению сторон, однако в компаниях с зарубежным менеджментом к данному вопросу подходят с настороженностью. Дело в том, что наши западные партнеры применяют подобную формулировку в том случае, когда расстаться с человеком не получается по-хорошему.

Иногда позиция работника сильна и уволить его не за что. Однако бывает, что люди вместе уже работать не могут, но и уходить никто не хочет. А иногда случается, что сотрудника и есть за что уволить, но знает он столько, что его уход может нанести гораздо больше вреда, чем если бы он остался. Вот и приходится договариваться на увольнение по соглашению сторон.

Поэтому ответ на вопрос, в каких случаях увольняют по указанному основанию, носит, как правило, конфиденциальный характер, потому что работник и работодатель не заинтересованы в раскрытии истинных и зачастую конфиденциальных причин разрыва трудовых отношений.

Образец

Увольнение по согласованию сторон, порядок действий

Шаг 1. Принятие решения о прекращении работы

Сперва сотрудник и администрация должны договориться о предстоящем разрыве и прекращении трудовых отношений. Кто будет инициатором такого движения — не важно. Важным является наличие договоренности, которую лучше закрепить письменно. Если инициатор сотрудник, он может написать заявление (форма заявления на увольнение по соглашению сторон не определена, пишется в свободной форме). Если инициатор администрация, сначала может быть устная договоренность, которая впоследствии будет закреплена документально и содержать все необходимые моменты, в том числе что выплачивается при увольнении по соглашению сторон.

Шаг 2. Подготовка документов для последующего ухода

Следующим шагом будет составление нормативного акта, который называется соглашение. Оно имеет свободную форму и оформляется отдельно, то есть это не является допсоглашением к трудовому договору, это отдельный документ.

В акте указываются:

  • персональные данные сотрудника и работника администрации, который уполномочен на заключение подобных актов, а также наименование правовых актов, на основании которых они действуют;
  • сроки расторжения контракта (человек и администрация могут договориться, что трудовой договор теряет свою силу уже на следующий день, а могут решить, что работник будет трудиться еще месяц);
  • условия расторжения (в этом разделе может быть предусмотрено увольнение без «отработки» по соглашению сторон);
  • финансовая составляющая (помимо обязательных выплат при прекращении рабочих отношений за отработанное время и неиспользованные отпуска, работник и администрация могут договориться, что при увольнении по соглашению сторон компенсация 2019 г. будет составлять 5 окладов или 10, здесь зависит от возможностей организации и потребностей уходящего, а могут вообще упустить этот момент);
  • подписи и печать организации (если используется).

В данном локальном двустороннем акте не указываются причины прекращения контракта. Эта бумага также не отвечает на вопрос, почему люди приняли именно такое решение. Проще говоря, это дополнительный договор по аналогии с трудовым, только в обратном порядке.

Если люди между собой договорились, они подписывают этот документ и передают его в бухгалтерию для подготовки окончательного расчета.

Шаг 3. Расчеты между работником и организацией

По факту получения документов кадры готовят приказ на увольнение сотрудника по соглашению сторон, а бухгалтерия готовит приказ на соответствующую выплату. Все выплаты осуществляются в последний рабочий день уходящего. Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации может быть предусмотрено локальным нормативным актом организации, поэтому прописывать эти условия иногда бывает не нужно.

Шаг 4. Выдача документов в день прекращения трудовых отношений

В последний рабочий день кадровики отдают увольняющемуся его трудовую книжку, а также ряд других документов.

Образец записи в трудовой книжке

Краткое резюме

Как уволить, процедура достаточно простая, но для работодателя важным является наличие документов:

  • заявления работника;
  • письменной и собственноручно подписанной договоренности о прекращении отношений между сотрудником и работодателем;
  • приказа об прекращении трудовых отношений;
  • наличие отметок о выдаче необходимых документов уволенному работнику.

По данному основанию работник, при наличии компромисса с работодателем, может уйти в любое время — так буквально написано в статье 78 ТК РФ и подтверждено пунктом 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2. Увольнение по соглашению сторон плюсы свои несомненно имеет (в принципе, можно договориться о любых условиях и зафиксировать их в документе), но и минусы тоже есть. При последующем трудоустройстве могут начать задавать неудобные вопросы: а что за причина такая, по которой вы решили расстаться с бывшим работодателем? Что отвечать в данном случае — решать именно вам.

Бывает, что работник не справляется со своими обязанностями и работодателю нужно его уволить без конфликта. Чаще необходимость расстаться с сотрудником вызвана его виновными действиями. Лучше всего в такой ситуации - расстаться с ним по-хорошему. Тогда не придется тратить время и силы на составление вороха бумаг, необходимых для привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Оптимальный в таких случаях выход и для работодателя, и для работника - . Но при этом важно правильно оформить все кадровые документы и произвести расчет с работником.

Давайте посмотрим, в чем плюсы расторжения трудового договора по соглашению сторон и как это правильно сделать.

Особенности увольнения по соглашению сторон

При стороны расстаются именно по взаимной договоренности. Не надо путать такое увольнение с увольнением по собственному желанию. Ведь основания для прекращения трудового договора будут разные: в первом случае - взаимная договоренность сторон о прекращении трудовых отношений, а во втором - желание работника.

Давайте посмотрим, чем увольнение по соглашению лучше, чем увольнение по другим основаниям.

Преимущества увольнения по соглашению сторон перед увольнением по инициативе работника

Увольнение по инициативе работника

Достаточно только письменного заявления
работника

Нужно письменное соглашение
сторон

Работник письменно предупреждает
об увольнении не позднее чем за 2 недели
(если это руководитель - то за месяц,
если временный, сезонный работник
или находящийся на испытательном сроке -
то за 3 дня)

Прекратить трудовые отношения
можно в любое время

Работник вправе отозвать заявление об
увольнении в течение предупредительного
срока.
Отзыв невозможен, если на его место
приглашен иной работник в порядке
перевода от другого работодателя
и приглашенный уже уволился
с предыдущего места работы

Аннулировать или изменить
договоренность об увольнении
можно только по взаимному
соглашению

Преимущества увольнения по соглашению сторон перед увольнением по инициативе работодателя

Увольнение по инициативе работодателя

Увольнение по соглашению сторон

Требуются соблюдение определенной
процедуры и дополнительные затраты
(они различаются в зависимости
от основания увольнения).
Например, для увольнения за
дисциплинарный проступок нужно
зафиксировать нарушения и взять
объяснение от работника.
При увольнении по сокращению нужно:
- уведомить работника за 2 месяца;
- выплатить ему выходное пособие
в размере среднего месячного заработка,
а также сохранить средний заработок
на период трудоустройства на срок до
2 месяцев (с зачетом выходного
пособия);
- уведомить о сокращении орган
занятости.
Для увольнения отдельных категорий
работников потребуются дополнительные
действия, в частности, для увольнения
подростка нужно предварительно
получить разрешение трудинспекции
и комиссии по делам
несовершеннолетних

Никаких процедур не требуется

Нельзя увольнять по инициативе
работодателя беременных женщин.
Отдельные категории работников нельзя
увольнять по определенным основаниям,
например, женщин, имеющих детей
в возрасте до 3 лет, нельзя уволить
по сокращению

Соглашение о расторжении
трудового договора можно
заключить абсолютно с любым
работником

Расторгнуть трудовой договор в период
отпуска работника или его временной
нетрудоспособности нельзя

Расторгнуть трудовой договор
можно в любой момент, в том
числе в период отпуска
работника или временной
нетрудоспособности

Как видим, увольнение по соглашению сторон имеет для работодателя массу преимуществ перед другими основаниями увольнения.

Инициатором увольнения по соглашению сторон может быть и работник. Обычно это происходит в случаях, когда:

(или) он хочет получить выходное пособие, которое он не получил бы при увольнении по собственному желанию;

(или) он нарушил трудовую дисциплину и ему лучше уволиться по соглашению, чем "по статье".

Внимание! Расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон можно и в период временной нетрудоспособности работника.

Как оформить увольнение по соглашению сторон

Шаг 1. Оформляем соглашение о расторжении трудового договора .

Унифицированной формы такого соглашения нет. Его лучше оформить единым документом за подписями работодателя и работника.

В нем нужно указать все ключевые моменты, о которых вы договорились, чтобы потом не было недоразумений и конфликтов:

Намерение сторон прекратить трудовые отношения именно по взаимному соглашению сторон;

Дату прекращения трудовых отношений.

Изменить эту дату впоследствии можно будет только по взаимному соглашению сторон. Поэтому работник не вправе прекратить работу досрочно, как и работодатель не вправе досрочно оформить увольнение или, наоборот, затягивать с его оформлением. Если же вы будете препятствовать увольнению, например не выдадите работнику в срок трудовую книжку или не рассчитаетесь с ним, то вас может оштрафовать трудинспекция;

Размер выходного пособия, если о нем договорились;

Другие существенные условия (например, порядок и сроки передачи дел увольняющимся сотрудником другому работнику, предоставление отпуска с последующим увольнением).

Помните, что увольнение по этому основанию возможно лишь при наличии достигнутого между сторонами соглашения, а не документа, подписанного только одной из сторон.

Посоветуй руководителю

При прекращении трудового договора по соглашению сторон правильнее и безопаснее составить именно двустороннее письменное соглашение.

Соглашение сторон можно составить, например, так.

Соглашение о расторжении трудового договора

Работодатель - общество с ограниченной ответственностью "Лето" в лице генерального директора Майкова Владимира Борисовича, действующего на основании устава, и работник - товаровед Курочкина Мария Владимировна договорились о том, что:

1. Трудовой договор от 21.01.2002 N 35 расторгается по соглашению сторон.

3. Работнику выплачивается выходное пособие в размере одного должностного оклада.

Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Генеральный директор Печать Майков Майков Владимир Борисович

Работник Курочкина Курочкина Мария Владимировна

Шаг 2. Издаем приказ об увольнении по унифицированной форме N Т-8 (как и при любом увольнении).

В строке "Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)" указываем: "Соглашение сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации". А в строке "Основание (документ, номер и дата)" пишем: "Соглашение о расторжении трудового договора от 26.04.2010".

Шаг 3. Вносим запись об увольнении в трудовую книжку работника .

Все записи в трудовой книжке об основаниях прекращения трудового договора должны вноситься в точном соответствии с ТК РФ. Поэтому правильнее сделать такую запись: "Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

Но даже если вы сделаете запись так, как указало Минздравсоцразвития (бывший Минтруд), а именно: "Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации", ничего страшного не будет. Главное - сделать ссылку на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Шаг 4. Вносим запись в личную карточку работника по форме N Т-2 .

Эта запись должна быть такой же, как запись в трудовой книжке.

Шаг 5. В день увольнения производим расчет с работником .

Работнику нужно выплатить:

Зарплату;

Компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

По просьбе работника ему можно предоставить отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон <18>. Тогда днем увольнения в соглашении должен быть указан последний день отпуска. В этом случае компенсацию за неиспользованный отпуск платить не придется, ведь вместо нее работнику будут выплачены отпускные;

Выходное пособие, если оно ему положено.

Все эти выплаты указываются в записке-расчете по форме N Т-6.

Шаг 6. В день увольнения выдаем работнику трудовую книжку .

Также по письменному заявлению работника ему нужно выдать заверенные копии документов, связанных с работой (например, копию приказа об увольнении, справку о доходах по форме 2-НДФЛ). Кроме того, работнику нужно передать сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах в ПФР и попросить его расписаться в подтверждение факта передачи ему этих сведений.

Не забудьте также попросить работника расписаться:

В приказе об увольнении;

В личной карточке;

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них - за получение трудовой книжки;

В трудовой книжке (он должен заверить своей подписью все записи, которые были внесены в период его работы в вашей организации).

Сведения о работе

N
записи

Сведения о приеме на
работу, переводе на
другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона)

Наименование,
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись

Общество с ограниченной

ответственностью "Лето"

Принята на должность

товароведа

Трудовой договор

прекращен по соглашению

сторон, пункт 1 части 1

статьи 77 Трудового

кодекса Российской

Федерации

Бухгалтер

Дмитриева Л.Д. Дмитриева

Печать ООО "Лето"

Работник

Курочкина М.В. Курочкина

Налогообложение выходного пособия

Сумму выходного пособия можно учесть в "прибыльных" расходах.

Оно не относится к компенсационным выплатам, установленным законодательством, и облагается НДФЛ и страховыми взносами во внебюджетные фонды.

Взносами на "несчастное" страхование это выходное пособие не облагается.

Помните, что если соглашение о расторжении трудового договора было заключено под давлением со стороны работодателя, то оно может быть оспорено работником в суде. И не исключено, что работника восстановят на работе. Тогда придется выплатить работнику средний заработок за время вынужденного прогула и, возможно, компенсировать ему моральный вред.

В наши дни, многие работники до сих пор боятся записи в трудовой книжке «увольнение по соглашению сторон». Им больше приходится по душе - «уволен по собственному желанию». Сотрудники не без оснований полагают, что их новый работодатель сочтёт такого сотрудника конфликтным или непрофессиональным. Претендуя на новую должность, надо объяснять причины своего ухода. Поэтому и выбирается более привычная всем формулировка увольнения.

Такие сомнения объясняются тем, что в трудовом законодательстве эта статья практически никак не описывается и не расшифровывается. Там сказано о том, что трудовой договор можно расторгнуть, когда угодно, по обоюдному согласию. Этого, как можно понять, мало. Эта статья была введена в 2002 году, то есть, за более, чем десятилетний срок, уже наработалась практика её применения.

Инициаторами такого увольнения могут являться и работник, и наниматель.

Причинами для увольнения по инициативе сотрудника могут послужить любые обстоятельства, но самые основные будут описаны в списке ниже:

  • работник не хочет, чтобы его уволили на «агрессивном» основании, например, за нарушение дисциплины;
  • слишком сильное давление со стороны работодателя;
  • неудобные условия работы;
  • была предложена более перспективная работа;
  • переезд;
  • сотрудник хочет получить выходные выплаты, которые есть в его договоре;
  • ему обязательно нужно выбрать момент увольнения (допустим, сейчас же, или через три месяца);
  • работник хочет получать большее пособие на большем промежутке времени, нежели если бы он уволился по собственному желанию без уважительной причины;
  • ему необязательно мотивировать свой уход с работы;
  • не нужно предупреждать работодателя;
  • на репутацию работника никак не влияет такое основание.

Самые распространённые причины со стороны работодателя, следующие:

  • необходимо сокращение кадров;
  • можно использовать такое основание, если работник в чём-то виновен;
  • работник нелоялен и не соответствует дисциплине;
  • нужно уволить кадры, но это нельзя сделать по другим основаниям; например, трудящийся находится в отпуске или на больничном;
  • сотрудник не сходится характером с коллегами.

Особенностью этой формулировки является то, что в увольнении заинтересованы обе стороны. Допустим, работодателю не нравится качество работы человека, и он предлагает тому уволиться, а работнику нужно переехать в другой город.

Часто инициативу проявляет именно руководство, потому что работнику проще уволиться по собственному желанию.

Если работодатель давит на рабочего при заключении соглашения, последний имеет право отстоять свои интересы в суде. О своём желании обратиться в суд работник может впрямую сообщить своему руководителю.

Такое поведение не ухудшит ситуацию, а только укрепит позиции работника. Начальство побаивается связываться с юридически подкованными сотрудниками и часто идут им на уступки.

Однако у такого основания есть и свои недостатки:

  1. В 78 статье Трудового кодекса РФ говорится, что работника можно уволить даже тогда, когда он находится на больничном или в отпуске. Но работодатель не сможет этого сделать, если он и является инициатором такого увольнения. Сотрудник имеет право не соглашаться на такое предложение, ведь в таком основании всё должно быть на добровольной основе. Правда, иногда руководство может предложить неплохую выходную компенсацию.
  2. Профсоюзы не имеют никакого контроля над увольнением по соглашению сторон. Работодатель не обязан консультироваться с кем-то и согласовывать свои решения. Поэтому работник, прежде чем принять какое-либо решение, должен все тщательно обдумать.
  3. После подписания соглашения работник не сможет отменить своё увольнение в одностороннем порядке, так как в принятии такого решения должны участвовать обе стороны.

Даже через суд ему не удастся отозвать своё заявление за редкими исключениями (например, если руководство заставляло сотрудника поставить подпись не по его воле).

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации происходит в зависимости от договорённостей и условий в документе. «По умолчанию» с работником никто рассчитываться не будет.

Вначале нужно написать наименование документа. Немного ниже - указать реквизиты: дату вступления в силу контракта и его номер. Далее, указывается населённый пункт, в котором зарегистрирована компания и дата заключения соглашения.

В теле документа указывается название предприятия, дальше - должность, инициалы руководителя (обычно - это директор) и сведения работника в той же форме.

За этим следуют положения, о которых договорились работодатель и работник. Первой идёт строка, в которой фиксируется факт прекращения действия контракта с указанием на статью. Указывается дата окончания работы сотрудника. После этого излагаются условия соглашения и их особые пункты - желает ли работник уйти перед увольнением в отпуск, когда получает выходное пособие. А также нужно установить обязательства увольняемого. Например, передать дела своему коллеге.

За этими пунктами следуют два стандартных:

  1. Стороны друг к другу претензий не имеют.
  2. Соглашение имеется у каждой стороны по одному экземпляру, и они юридически равны.

Ниже приведён пример такого соглашения.

Компенсация после увольнения

Когда организация сталкивается с проблемным работником, нелояльным или плохо выполняющим свои обязанности, ей нужно его уволить. Прекращать действие контракта по основанию, портящему репутацию, будет очень трудно для руководства. Кроме того, этот процесс грозит отнять много времени и не соответствовать политике компании.

В таком случае выгоднее будет уговорить сотрудника (именно уговорить, а не заставить) подписать соглашение с выплатой ему компенсации. Это сэкономит время и деньги руководства и утолстит кошелёк трудящегося.

В бумаге обязательно должна присутствовать сумма и срок её выдачи. Тогда увольняемый будет получать деньги на протяжении периода, указанного в документе. Если он получил не всю выплату, то компания должна будет доплатить её с процентами.

Рассмотрим этот важный вопрос подробно:

  1. Сначала определяется, нужно ли, вообще, выплачивать сотруднику пособие.Это положение фиксируется в контракте.
  2. Далее, необходимо определиться с количеством денег. Законом он никаким образом не формируется и не ограничивается. Обычно он устанавливается в соответствии со средним заработком рабочего или его оклада, или просто точной определённой суммой. Хоть она не контролируется государством, её объём все равно имеет значение для обеих сторон, потому что придётся перечислять взносы в социальные фонды и платить НДФЛ при превышении определённых лимитов. Это ударит по бюджету и предприятия и трудящегося. Чтобы вычислить пределы, используется методика, которая должна быть закреплена в соглашении. Следуя ей, работодатель находит трёхкратный средний доход рабочего.
  3. Следующим шагом будет определение срока увольнения.Это тоже важный пункт. В этот день нужно будет сделать все необходимые выплаты и передать документы уволенному. Иногда нужно и провести инвентаризацию. А также стоит сказать, что день увольнения может быть абсолютно любым и отрабатывать четырнадцать дней необязательно.

Когда предыдущие пункты выполнены, оформляется соглашение. Хоть и для такого соглашения нет чёткого порядка, его надо закреплять письменно. Там должны присутствовать дата окончания работы, объём пособия и другие важные пункты, в зависимости от договорённостей.

После составления документа работодатель перечисляет оговорённую компенсацию:

  • зарплату за последний рабочий период;
  • выходное пособие;
  • компенсация за все отпуска, которые не использовал сотрудник.

Хоть пособие выдаётся на добровольной основе, на каждый его просроченный день распространяются те же проценты, что и на заработную плату. За каждый день просрочки к сумме добавляется одна сто пятидесятая (1/150) от объёма недоплаченной компенсации. Однако если в локальных нормативных актах установлена другая методика расчёта, то использовать надо её.

А также мог возникнуть вопрос - будет ли облагаться эта выплата налогом? Как уже говорилось раньше, пособие облагается налогом на доходы физических лиц, когда она превышает лимиты, то есть, трёхкратную среднюю зарплату работника, если он работает в нормальных климатических условиях, иначе - шестикратную. Во всех остальных случаях пособие освобождается от уплаты налогов.

Законодательство предусматривает занесение записи в трудовую книжку с указанием основания увольнения работника в чётком соответствии с нормами права. Следовательно, писать «уволен по соглашению сторон» - неправильно. Нужно писать так, как прямо указано в статье закона.

В качестве примера можно привести следующую формулировку из таких:

  1. «Трудовой договор расторгнут».
  2. «Трудовой договор прекращён».
  3. «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации».

Все три фразы юридически равны между собой и использовать можно любую из них. Для полной записи сначала указывается её порядковый номер и дата в графах - «1» и «2», соответственно. Закон предусматривает во всех случаях увольнения подпись работодателя, печать и подпись работника.

Увольнение на основании соглашения двух сторон позволяет гражданину встать на учёт в Биржу труда сразу же после момента прекращения трудового договора и получать определённую сумму в качестве материальной поддержки от государства. В процессе получения этого пособия есть некоторые особенности и нюансы.

Как многим известно, пособие по безработице выплачивается гражданам, с зарплаты которых каждый месяц выплачивались налоги в бюджет государства. Выплаты происходят в течение одного года после прекращения трудового договора. Сам же размер суммы будет зависеть от средней заработной платы на последней работе.

Оформление выплат гражданам, не имеющим никаких официальных источников дохода, не вышли на пенсию или могут получить новую профессию, пройдя курсы в Центре занятости (ЦЗН), не предусмотрено.

  • студенты;
  • лица младше шестнадцати лет;
  • лица, состоящие на военной службе по контракту;
  • пенсионеры.

Если вы хотите получать помимо пособия по безработице ещё и выплаты от прошлого работодателя, то вам стоит направить документы на учёт в течение двух недель после прекращения трудового договора.

Документы, которые вы должны предоставить:

  • документ, свидетельствующий о получении квалификации;
  • трудовая книжка с записью об увольнении по соглашению сторон;
  • справка 2-НДФЛ с указанием средней зарплаты на последнем рабочем месте;
  • удостоверяющий личность документ;
  • СНИЛС.

Какова же сама процедура и порядок начисления пособия? Сначала из вашей справки 2-НДФЛ берут данные о средней заработной плате за три последних месяца работы именно на крайнем месте вашей работы. Далее, три ваших зарплаты складываются и делятся на три. Таким образом, получается ваша средняя оплата труда. Теперь надо найти процент от вашего среднемесячного дохода и получить размер компенсации, которую вам будут выплачивать.

Сумма выплаты для каждого месяца разная. В течение трёх месяцев после постановки на учёт вы можете получать 75 процентов от средней заработной платы, далее - 60%, потом - 45.

Так, если вы получали на прошлой работе сорок тысяч рублей и сейчас идёт четвёртый месяц вашей безработицы, то расчётная формула будет выглядеть так: 40 000 х 0,6 = 24 000 р.

На первый взгляд, сумма довольно неплохая за то, что вы не будете ничего делать. Однако, вам такие деньги платить не будут. Если результат произведения превышает установленные государством лимиты, то вам будут выплачивать сумму, соответствующую потолку этих границ. Наименьшее пособие ‑ 850 рублей, наибольшее ‑ 4900.

Если вы были уволены с прошлого места работы по неуважительной причине, например, за нарушение дисциплины, то платить вам будут минимальное пособие.

Краткое описание всего процесса увольнения

В этом списке перечислены основные процедуры увольнения. Если государством где-то не установлен чёткий порядок действий, то здесь помогла сложившаяся практика.

Если вы хотите расторгнуть трудовой договор, нужно решить со своим руководством, чтобы все договорённости были зафиксированы на бумаге:

  1. Стороны договариваются об условиях.
  2. Составляется соглашение.
  3. Руководство в лице работодателя оформляет приказ.
  4. Сотрудник выполняет свои последние обязанности, завершая все проекты и сдавая дела коллегам.
  5. Работодатель делает запись в трудовой книжке гражданина при прекращении контракта.

Вся процедура завершается выплатой уволенному оговорённых с ним сумм.


Иногда руководителю нужно провести сокращение.

Тогда перед ним встаёт множество проблем:

  • нужно предупредить рабочего о расторжении договора за 2 месяца;
  • ознакомиться с данными всех сотрудников;
  • найти тех, кого уволить на таком основании невозможно на данный момент;
  • выделить тех, у кого при сокращении будут преимущества.

Далее, после наступления даты расторжения необходимо выдать заработную плату за время отработки, выходное пособие, и если гражданин был поставлен на учёт в Бирже труда и в течение трёх месяцев не нашёл работу, начислять ему дополнительные средства. А также руководитель будет ответственен за процедуру, то есть - рабочий может оспорить действия нанимателя.

Очевидно, что это очень сложный процесс. Поэтому руководство имеет возможность предложить работнику уволиться по соглашению сторон.

В таком случае будет всего три шага:

  • обсуждение условий;
  • подписание;
  • выполнение завершающих обязанностей.

Сотрудник, в свою очередь, вправе и не соглашаться на такое предложение, если это никаких выгод ему не даёт. Тогда работодатель обычно предлагает выходное пособие в полтора раза больше суммы, предусмотренной законом и другие выгоды.

Рабочий, со своей стороны, не должен принимать необдуманных решений. Согласиться на такое предложение от руководства можно только тогда, когда увольнение по сокращению принесёт ему меньше выгод, чем по соглашению сторон. Всё нужно тщательно обдумать и взвесить. Даже если директор просит войти в положение, чаще всего он просто хочет не только облегчить свою работу, но и переложить её на работника.

Нельзя полагаться только на устные обещания при подписании соглашения. Как уже говорилось, чёткой структуры документа, установленной законодательством нет, поэтому все договорённости и условия следует записывать, чтобы потом не иметь проблем, ведь отозвать такое соглашение при инициативе одной стороны невозможно.

Что выбрать: увольнение по собственному желанию или по соглашению двух сторон

Некоторые положительные стороны обоюдного согласия на увольнение были рассмотрены ранее. Однако существуют и другие.

При отмене действия контракта по собственному желанию работника, наниматель может потребовать отработку в течение двух недель. Если, допустим, другая компания предложила вам более выгодную оплату труда, но при условии, что вы должны приступить к работе сразу, вы можете попробовать уговорить прошлого работодателя на увольнение по соглашению сторон. В таком случае вы можете ничего не отрабатывать.

Для обратной ситуации можно также привести пример. Вы решили уволиться и предупреждаете об этом нанимателя для того, чтобы у вас была возможность проходить собеседования на новой работе. В таком случае ему помогает увольнение по соглашению сторон. Пока не пришла дата увольнения, о планируемом расторжении трудового договора знают обе стороны. Работник спокойно ищет новое место, если уверен, что в течение этого периода найдёт его, а работодатель ищет нового квалифицированного подчинённого.

После подачи заявления специалист вправе на протяжении периода отработки передумать и отменить своё решение. На юридическом уровне его работа останется за ним, как и до инициирования им такой процедуры.

В конце можно привести основные советы:

  1. Соглашение составляется по обоюдному согласию в письменной форме.
  2. После подписания, ни одна сторона не может отозвать его по одному своему желанию.
  3. При увольнении все обязанности и условия должны быть выполнены.
  4. Пункты соглашения не должны противоречить законодательству.
  5. Работника могут уволить по другой причине до наступления момента увольнения по соглашению сторон.

При приёме на работу сотрудника, наниматель может отказать по определённой причине. Для того чтобы понять, насколько причина обоснована, вам следует почитать законодательство о труде. Сейчас многие наниматели могут не дать вам рабочее место по причине того, что у вас неславянская внешность, слишком большой или малый возраст, не тот пол (даже в случае, если он не играет никакой роли в данной профессии) и так далее.

Это нарушение законодательства, и оно должно наказываться. И во многих совершенно других случаях, работодатели часто совершают правонарушение тем или иным образом. Некоторые даже не знают, что нарушают чьи-то права. Сотрудники, в свою очередь, должны самостоятельно заботиться о своих интересах, не принимать скоропалительно важных решений о выборе основания для увольнения, и всегда оставлять для себя план «Б».