Порядок оформления совместительства должностей в одной организации (внутреннее). Cовместительство и совмещение в новой редакции ТК РФ

Если в компании возникает необходимость привлечь текущего сотрудника к выполнению дополнительного функционала, удачным вариантом может быть оформление внутреннего совмещения должностей. В зависимости от специфики работы компании или выполняемых обязанностей сотрудника внутреннее совмещение может быть удобнее внутреннего совместительства или заполнения дополнительной штатной единицы. Для этого нужно понять, в чем заключается его существенное отличие и какие у этого способа есть преимущества.

Внутреннее совмещение и внутреннее совместительство

При внутреннем совмещении сотруднику поручается дополнительный функционал, который он выполняет в течение своего рабочего времени. Так, например, если работник трудится по стандартному графику с 9 до 18 часов, то за это время он выполняет как свою основную работу по трудовому договору, так и функции по внутреннему совмещению.

При этом совмещение может производиться только по иной должности или профессии (ст. 60.2 ТК РФ). Если речь идет о такой же профессии или должности, дополнительная работа может быть поручена путем расширения зон обслуживания или увеличения объема работ.

При внутреннем совместительстве обязательно заключение второго трудового договора, и работа по такому договору должна выполняться в свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ). Иными словами, сотрудник работает с 9 до 18 часов по основному договору и с 18 до 20 — по внутреннему совместительству.

В трудовую книжку запись о совмещении не вносится, а о совместительстве вносится по желанию самого совместителя.

Внутреннее совмещение: как оформить

Прежде всего необходимо получить письменное согласие работника на увеличение его функционала. Официальной формы получения согласия в законодательстве не предусмотрено, и компания может самостоятельно разработать соответствующий бланк и утвердить его приказом или предусмотреть в локальном нормативном акте.

На практике используется три способа:

• подписывается соглашение сторон о совмещении должностей;
• работнику предлагается поставить резолюцию «согласен» на письменном предложении работодателя;
• сам сотрудник пишет заявление в свободной форме, содержащее согласие на совмещение должностей.

Можно выбрать любой из трех указанных вариантов, закон этого не запрещает.

Следующий шаг — оформление письменного документа, закрепляющего срок предполагаемого совмещения, а также содержание, объем работы и размер компенсации (доплаты). Это требование Трудового кодекса РФ (ч. 3 ст. 60.2 , ч. 2 ст. 151 ТК РФ). Официальной формы такого документа законодательство не предусматривает, равно как и не обязывает заключать именно дополнительное соглашение к трудовому договору. Как и в случае формы получения согласия работника, рассмотренной выше, компания вправе разработать соответствующий бланк и утвердить его приказом или предусмотреть в локальном нормативном акте. Единственная рекомендация — необходимо составить этот документ в двух экземплярах, чтобы один остался у сотрудника, а другой хранился в отделе кадров компании.

Приказ на внутреннее совмещение. Образец

Наконец, финальный этап оформления совмещения должностей — издание соответствующего приказа.

Как и иные рассмотренные выше документы, приказ составляется в свободной форме, унифицированного бланка не существует.

В приказе необходимо продублировать все согласованные сторонами условия совмещения должностей: вид поручаемой работы и ее содержание, срок, на который предполагается совмещение, а также размер согласованной платы за выполнение дополнительной работы.

Приказ издается на основании подписанного соглашения сторон о выполнении дополнительной работы.

С приказом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

Внутреннее совмещение должностей и трудовая книжка

Действующие нормативные акты, предусматривающие порядок заполнения и ведения трудовых книжек, не допускают возможности внесения в трудовую книжку записи о совмещении. Вносить такую запись в трудовую книжку не нужно.

Оформление прекращения совмещения должностей

Законодательство не регулирует вопрос документального оформления прекращения внутреннего совмещения должностей. Вне зависимости от этого факта на практике необходимо издание приказа о прекращении выполнения дополнительной работы. На основании этого документа бухгалтерия компании сможет прекратить выплачивать доплату за совмещение.

Трудовое законодательство допускает дополнительную загрузку работников предприятия. Выполнение обязанностей может осуществляться одновременно с основной работой либо в свободное время.

О том, что собой представляет совместительство и совмещение в одной организации, на какой срок они возможны, чем отличаются эти понятия, и пойдет речь в этой статье.

Что такое совместительство

Совместительство – полноценное исполнение обязанностей с заключением трудового договора . Работа осуществляется независимо от основных обязанностей и в свободное время. Ее законность установлена статьей 60.1 Трудового кодекса РФ и регулируется гл. 44 ТК РФ. Порядок дополнительной работы педагогов и медиков определяется постановлениями Правительства, изданными для каждой категорий таких лиц.

Предполагает наличие вакантных должностей. После трудоустройства работнику присваивается самостоятельный табельный номер.

Учет рабочего времени работника по основной должности и совместительству ведется раздельно.

Законодательством предусмотрено освобождение должности, занимаемой совместителем. Подача заявления и прием на должность другого работника, для которого место будет основным, позволяет уволить совместителя (ст. 288 ТК РФ). Сотрудник должен быть предупрежден об увольнении за 14 дней до даты расторжения договора.

Что такое совмещение

Совмещение – исполнение дополнительных обязанностей во время основной работы и в рамках одного договора . Дополнительная работа производится по одной и той же должности (увеличение объема работ) или по смежной (расширение зоны обслуживания). Совмещение может оформляться на вакантные (свободные) или занятые должности в период временного отсутствия основного сотрудника:

• По болезни, подтвержденной листком нетрудоспособности. Вариант, часто используемый в бюджетной сфере. Оплата дней неявки по болезни осуществляется за счет ФСС, что позволяет не превысить утвержденный на год размер фонда заработной платы. На должность временно отсутствующего может быть принято несколько работников.
• При нахождении в декретном отпуске или по уходу за ребенком.
• На время отпуска основного работника, оформленного без сохранения заработной платы.

Возможность совмещать должности прописывается в коллективном договоре или ином локальном акте. В совмещение не отражается.

В чем разница?

Трудоустройство по совместительству или совмещению имеет кардинальные отличия, наглядно представленные в таблице:

Что выгоднее для работника?

При сравнении этих форм дополнительного заработка материальная выгода вознаграждения определяется в зависимости от условий трудоустройства. Оплата труда при оформлении совместительства производится согласно отработанному времени. Доплата при совмещении устанавливается работодателем и отражается в приказе. Сумма выражается в процентном отношении к основному окладу. Допускается доплата в виде фиксированной суммы.

Положительные стороны совмещения:

• Отсутствует необходимость траты дополнительного времени.
• Сумма вознаграждения фиксированная и устанавливается по договоренности сторон. Сумма доплаты учитывается при и .
• Допускается досрочное прекращение обязательств по инициативе любой из сторон с предупреждением за 3 дня (ст. 60.2 ТК РФ).

Плюсы совместительства:

• Предоставление оплаченного отпуска или компенсации при увольнении.
• Возможность получать премиальные по совмещаемой должности. Заработок включается при расчете больничного листа по основной работе (рассчитывается отдельно).
• Управление вознаграждением путем варьирования числа смен, выработки или части ставки. Величина ограничивается половиной ставки или оклада, указанных в штатном расписании по вакантной должности. Оплата сдельного заработка производится по фактическому результату.

Если работника устраивают дополнительные смены и возможность влиять на график и вознаграждение, необходимо выбирать совместительство, для лиц, не желающих выходить за пределы трудового дня, совмещение – наиболее оптимальная форма.

Как их оформить у одного и того же работодателя

Имеются отличия в документообороте при оформлении таких работников.

Оформление внутренних совместителей

Работник принимается на работу по совместительству с заключением трудового договора. Данное соглашение содержит:

• Положения, права, обязанности и гарантии сотрудника, аналогичные , заключаемому по основной работе.
• Указание на исполнение обязанностей по совместительству.
• При повременной работе указываются оклад или ставка, при сдельной – выработка.

Соглашение может иметь или бессрочный характер, срок действия которого определяется по договоренности сторон. По просьбе работника в трудовую книжку вносится запись о совместительстве.

При приеме на работу производятся действия:

1. Работником на имя руководителя подается заявление. В документе указывается желаемая часть ставки – половина, треть, четверть или иное.
2. Условия совместительства согласовываются с работодателем.
3. Кадровой службой предприятия издается приказ о назначении, и составляется договор с совместной подписью сторон. В приказе и договоре делается отметка о характере работы.

Если условиями соглашения предусмотрена работа с ценностями, дополнительно заключается договор о материальной ответственности.

Документы, обязательные при приеме на работу, прилагать не требуется. Кадровый работник делает копии с представленных ранее форм. Увольнение такого сотрудника производится в стандартном порядке, определенном в ТК РФ.

Оформление совмещения должностей

Совмещение основной должности и дополнительных обязанностей осуществляется на добровольной основе и на основании приказа. При оформлении производится порядок действий:

1. Предоставление письменного заявления сотрудника. Он должен подтвердить достаточность квалификации для исполнения обязанностей.
2. После согласования вопроса работодатель издает приказ о совмещении работником должностей. Договор не заключается.

Исполнение новых дополнительных обязанностей меняет условия трудового договора. На основании приказа составляется дополнительное письменное соглашение, предусматривающее изменение условий (ст. 72 ТК РФ). Совмещение должностей в трудовой книжке не отражается.

Кого нельзя оформить таким образом

Законодательством определен круг лиц, совместительство для которых не оформляется. Не допускается дополнительное трудоустройство:

• Несовершеннолетних граждан.
• Руководителей предприятий. Допускается только внешнее совместительство с согласия учредителей.
• Лиц, чьи основные обязанности связаны с вредными или опасными условиями труда, если совместительство предполагает аналогичные обстоятельства работы.
• Работников, обязанности которых связаны с управлением транспортом.
• Государственных гражданских служащих – работников полиции, прокуратуры, судебных органов и адвокатских контор.

Лица, лишенные права оформления по совместительству, не ограничены в возможностях заниматься научной или исследовательской деятельностью.

Нюансы совместительства

Имеется ограничение по времени дополнительной работы. В пределах трудового дня допускается предел продолжительности не более 4-х часов . Работник может отработать дополнительные часы после окончания трудового дня или в выходной, установленный по основной должности. В пределах месяца переработка допускается в пределах половины месячной нормы .

Возникновение обстоятельств, допускающих приостановление основной работы при задержке выплаты заработной платы, описанных в ст. 142 ТК РФ, позволяет не соблюдать ограничение по времени.

Исполнение трудовых обязанностей совместителя дает право на оплачиваемый отпуск. Количество дней отпуска не зависит от процента ставки и определяется в стандартном варианте (отработанный год дает право на получение 28 календарных дней отдыха).

Отпуск оплачивается из и предоставляется одновременно с отдыхом по основному месту трудоустройства. Превышение количества дней отпуска по основной работе дополняется днями без сохранения заработной платы должности по совместительству.

Совмещение и совместительство на предприятии основного трудоустройства – законный вариант увеличения дохода. Суммы входят в расчет заработка для начисления отпуска, оплаты листка нетрудоспособности и при определении отчислений в ПФР. Оформление осуществляется строго с учетом норм ТК РФ.

Что представляет собой работа по совместительству: ТК РФ

Совместительству посвящена вся 44 глава Трудового кодекса (статьи 282–288). Речь идет о выполнении работником в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы. Именно так определяет совместительство ТК РФ. Чтобы сотрудник стал совместителем и занял дополнительную должность на легальном основании, следует оформить с ним трудовой договор.

Законом предусматривает как внутреннее, в рамках одной организации, так и внешнее совместительство: ТК РФ не ограничивает число работодателей, с которыми можно заключать трудовые договоры, но требует соблюдать норму рабочего времени - не более четырех часов в день.

Не путайте внутреннее совместительство с совмещением профессий или должностей, которое оформляется дополнительным соглашением к уже действующему трудовому договору и не увеличивает общую продолжительность рабочего дня сотрудника. Узнайте, как оформляется и оплачивается совмещение в новой статье .

Внутренние совместители пользуются теми же правами и гарантиями, что и остальной персонал, и не должны перерабатывать. Превышать четырехчасовую норму можно только при условии, что в этот день сотрудник полностью освобожден от выполнения трудовых обязанностей по основной должности (ст. 284 ТК РФ). В график отпусков и табель учета рабочего времени внутреннего совместителя включают дважды и более, отдельно по каждой должности. А при расчете его больничного пособия следует учитывать заработок, полученный по всем местам работы (ст. 14 Закона №255-ФЗ от 29.12.2006, п. 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ №375 от 15.06.2007).

Оплачиваемый отпуск предоставляют в обычном порядке, но вместо одного приказа на отпуск придется оформить два или более, по числу занимаемых работником позиций. Как вариант, можно разработать и утвердить вместо унифицированной формы Т-6 видоизмененный бланк приказа, предусматривающий дополнительные реквизиты для единовременного предоставления отпуска совместителю по всем занимаемым должностям.

Виды и особенности дополнительной работы

Запреты и ограничения на внутреннее совместительство по Трудовому кодексу РФ

Иногда совместительство невозможно по объективным причинам. Например, из-за законодательного запрета.

Особые правила действуют в отношении персонала, который выполняет вредные для здоровья работы или непосредственно участвует в управлении транспортными средствами. Таких сотрудников нельзя принимать по совместительству на должности, связанные с выполнением аналогичных функций.

Внутреннее совместительство должностей: оформление и оплата

Кадровикам со стажем не понаслышке знакомо понятие «внутреннее совместительство». Как оформить и оплатить труд работника, занимающего в организации сразу несколько должностей, подскажет эксперт «Системы Кадры», Евгения Ремнева , руководитель группы по кадровому администрированию аутсорсинговой компании «Интеркомп».

Работа по совместительству: ответим на вопросы по оформлению и оплате труда

Не имеет значения ни сложность, ни объем выполняемой работы (это может быть и половина, и четверть, и одна восьмая полной ставки). Процедура оформления - одна и та же, набор документов варьируется незначительно.

Как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя

Шаг 1. Зарегистрируйте заявление о приеме на работу , если этот этап предусмотрен внутренними правилами компании.

Шаг 2. Запросите у работника недостающие документы. Как правило, основные документы - паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, военный билет - внутренний совместитель предоставляет в момент приема на основную работу. Поэтому в распоряжении кадровика уже есть полный набор сведений о сотруднике, но, если занимаемая по совместительству должность требует дополнительных знаний и навыков, запросите соответствующие дипломы, лицензии, сертификаты, справки.

Шаг 3. Ознакомьте работника с должностной инструкцией. Число должностных инструкций, с которыми необходимо ознакомить совместителя под подпись, должно соответствовать числу занимаемых позиций. Читайте в журнале «Кадровое дело» что делать, если

Шаг 4. Заключите трудовой договор. Укажите, что принимаете работника на внутреннее совместительство (ТК РФ требует обязательно внести это условие в договор), пропишите режим работы: длительность рабочего дня, время его начала и окончания.

Если продолжительность рабочего дня совместителя не превышает четырех часов, обеденный перерыв ему можно не предоставлять. Обсудите этот вопрос с работником, прежде чем прописать график работы в трудовом договоре. Подробнее о перерывах в работе и порядке их предоставления .

Шаг 5. Издайте приказ о приеме на работу. Используйте унифицированную форму Т-1 или утвердите собственный бланк, главное - убедитесь, что в нем присутствуют все обязательные реквизиты. Внесите сведения о работнике: табельный номер, ФИО, должность. Как и в трудовом договоре, отразите условие о совместительстве и пропишите полный должностной оклад, но обязательно уточните, в каком порядке будет оплачиваться труд совместителя. Ознакомьте работника с приказом под подпись, по запросу выдайте копию документа.

Шаг 6. Трудовую книжку заполняйте только по просьбе работника. Если он требует запись о работе по совместительству, работодатель не имеет права отказать. В трудовой книжке тип совместительства не указывается. Достаточно внести данные о структурном подразделении и должности, которую занимает работник, а также реквизиты приказа о приеме на работу.

Совет от эксперта «Системы Кадры»

Дублировать наименование компании ни в отдельной графе перед записью о приеме на работу по внутреннему совместительству, ни в самой записи не нужно. Достаточно одной записи о работодателе в графе 3, внесенной в момент приема сотрудника на основную работу в этой же организации. Узнайте больше о правилах оформления трудовых книжек и вкладышей в них, разных типах записей и самых распространенных ошибках, допускаемых кадровиками .

Труд внутренних совместителей оплачивайте пропорционально фактически отработанному времени или исходя из выработки (ст. 285 ТК РФ). Если работы выполняются в местности, для которой установлены районные коэффициенты и надбавки , учитывайте их при начислении заработной платы.

Работа по внутреннему совместительству не доставит проблем ни работнику, ни работодателю, если следовать букве закона и правильно оформлять документы на этапе трудоустройства. Чем точнее в трудовом договоре прописан режим работы и порядок оплаты труда совместителя, тем ниже риск конфликта. В табель учета рабочего времени и график отпусков совместителей включайте отдельно по каждой занимаемой должности.

Когда человек на своем рабочем месте выполняет рабочий процесс не только тот, который положен по должностному окладу, а еще имеет дополнительные обязанности, то такой сотрудник является совместителем. По-другому можно сказать, совместительство – это вторичная занятость. При этом нужно соблюдать ряд условий. Во-первых, работа должна быть постоянной, во-вторых, регулярно оплачиваемой. Для этого дополнительно необходимо оформить договор о совместительстве.

Совместительство бывает:

• внутренним – когда человек выполняет обязанности двух должностей в одной компании;
• внешним – когда две должности находятся на различных между собой предприятиях.

Внутреннее совместительство

Трудовым законодательством предусмотрена возможность работоспособности по совместительству внутреннему. В законе говорится, что каждый гражданин имеет право работать по главной должности, при этом совмещать еще несколько официально оформленных законодательно должностей, причем это может быть несколько, все зависит от того, насколько физически есть возможность. Внутреннее совместительство имеет место и по одной должности, беря дополнительные часы наработки. Это будет оформлено как работа по одной должности, но в двойном эквиваленте.

Зачастую внутреннее совместительство получается по собственному желанию сотрудника любого предприятия. Когда появляется свободная вакансия, работник подготавливает заявление на имя руководителя, с просьбой работать по совмещенной системе. Чаще всего руководящий состав дает положительный ответ по заявлению, дабы не привлекать к работе нового человека, заново не обучать и проводить инструктаж.

Обстоятельства, при которых отказывают в совместительстве должностей

Согласно Трудовому кодексу, внешнее и внутреннее совместительство не может вступить в силу для определенных граждан, то есть для людей, работающих адвокатами, судьями, сотрудниками разведки, государственными и муниципальными служащими, а также для несовершеннолетних.

Следует понимать, что совместительство должностей с вредными и тяжелыми условиями труда невозможно. Если рабочий процесс заключается в управлении любым транспортным средством, это также влечет к запрету работы по совместительству.

Оформительный процесс внутреннего совместительства

Перед тем как трудовой договор будет готов и составлен, сотрудник предоставляет заявление на оформление внутреннего совмещения рабочих должностей. Заявление стандартное, которое пишут в любых учреждениях при приеме на работу. Единственное, что не требуется, то это копии документов, подтверждающие личность, дипломов об образовании, в связи с тем, что вся документация уже есть в отделе кадров учреждения.

Следующим этапом станет составление договора труда. От простого договора отличаются пункты, где указано, что трудовая деятельность будет на условиях совместительства, с указанием новой нормировки почасовой работы. Еще описывают дополнительные рабочие нюансы, это может быть:

• режим отдыха;
• порядок получения заработной платы;
• права и обязанности двух сторон, которыми заключается договор;
• каким образом может договор быть расторгнут;
• сроки действия договора;
• порядок предоставления отпуска.

Договор может быть бессрочным либо рассчитанный на определенный срок действия. Также там может быть предусмотрено заключение договора на срок, который невозможно определить сразу, например:

• сезонность рабочего процесса;
• исполнение чужих обязанностей во время отсутствия того или иного сотрудника;
• на период устранения чрезвычайных ситуаций на предприятии;
• при работе за пределами страны, находясь на обучении или стажировки.

Дополнительное соглашение при оформлении договора

Многие люди путают дополнительное соглашение и трудовой договор. Дополнительное соглашение не может существовать, если оно не обосновано в основном договоре. Просто дополнительное соглашение предполагает не совместительство, а совмещение, это два разных способа работы. Совмещение подразумевает выполнение дополнительного объема работы, в рабочее время, не превышая почасовую нормировку.

Также есть еще вариации договора, при котором может потребоваться дополнительное соглашение, это когда совместительство переходит непосредственно в основную работу. Бытует мнение, что правильнее всего в первую очередь произвести оформление на полное увольнение, после чего выполнить принятие на работу.

Приказ про принятие

В документе, за счет которого происходит оформление на работу при условиях внутреннего совместительства, должны быть указаны некоторые сведения:

• паспортные данные начальника, выполняемого прием;
• проставлена нумерация и дата приказа;
• данные принимаемого сотрудника;
• наименование совмещаемой должности;
• отдел, куда оформляют;
• при срочном договоре, даты начала и конца действия данного документа;
• указание режима работы, часовая нормировка.

Данный документ обязан подписать руководитель, а также работник, заступающий в должность. К тому же у обеих сторон должны быть экземпляры, поэтому необходимо сделать копию и заверить в отделе кадров. Данную процедуру необходимо провести в течение трех рабочих дней. В приказе должна быть обязательно ссылка на основной трудовой договор.

Совместительство по одинаковой должности

Иногда большой промежуток времени дополнительная должность является вакантной, а в компании уже существуют сотрудники, выполняющие данный вид рабочего процесса, которые имеют необходимые навыки, квалификацию, и они смело могут занять свободную должность. В такой ситуации приходит на помощь совместительство по одной и той же должности.

Когда должность вторая является тождественной, то вопрос о реализации совместительства может быть достаточно спорным. Это связано с принятием некоторых поправок в Трудовой кодекс. Сущность этого заключается в том, что под совместительством должно пониматься выполнение сотрудником другого рабочего процесса, отличающегося от первой занимаемой должности. Это можно расшифровать: совмещаемая работа является противоположной первой и, соответственно, оформляется по другому договору труда. В Трудовом кодексе нет четкой информации, подтверждающей или опровергающей информации.

Именно поэтому работодатели оформляют данную процедуру на страх и риск, при этом стараясь не приносить ущемление главных трудовых прав работающего человека по совместительству. Если предприятие проходит проверку трудовой инспекцией, такие случаи будут досконально оцениваться и проверяться. Инспекция в ходе проверки может выяснить, что работодатель умышленно лишает работника права на увеличенную оплату дополнительного труда, и проверяющие вправе наложить штрафные санкции. Дабы обезопасить себя, руководитель любого предприятия при приеме на совместительство по схожей должности опирается на объективные и законные основания. Данная работа должна нести выгодные условия для работника и выполняться только по согласованию. Обязательное условие при оформлении документации – это правильное составление рабочего времени, которое не пересекается с рабочими часами основной трудовой деятельности. Иначе это будет совмещение, а это не тот вариант.

Труд должен оплачиваться не менее половины от оклада по дополнительной должности, со всеми предусмотренными надбавками и доплатами. Также за работником должны сохраняться все социальные гарантии, оплата больничных, отпуска и его предоставление, причем по обеим занимаемым должностям.

Выгоды при совместительстве

Вторичная рабочая должность – это выгодно для обеих сторон, сотрудник получает дополнительный доход, в котором так нуждается, а компания экономит за счет задействования работника с минимизированными потерями по расходу заработной платы для предприятия в целом. Это необходимо дополнительно рассмотреть.

Выгода для работника:

• опыт в работе по нескольким отраслям;
• дополнительный доход;
• двойная оплата отпуска;
• в трудовой (по желанию) можно отметить совместительство;
• размер пенсионных выплат, так как удвоенное перечисление налогов.

Выгода для работодателя:

• экономически выгодно для фонда оплаты труда;
• меньший размер уплаты налогов;
• социальные гарантии оплачиваются не более 50%.

Нередко работодатели закрывают свободные вакансии своими же кадрами. При этом не всегда дополнительная работа оформляется правильно.

Каков же порядок оформления внутреннего совместительства должностей в организации? Ситуация когда работник отсутствует временно отнюдь не редкость.

Человек может заболеть, уйти в декретный отпуск, быть переведен на другую должность. Но при этом кто-то должен выполнять его работу.

Работодатели в таких случаях редко привлекают работников со стороны, стараясь обойтись имеющимся штатом.

Однако при оформлении дополнительной работы сотрудника часто допускаются серьезные ошибки. В большинстве случаев вызваны они неправильным пониманием самого термина «совместительство должностей».

Важные основы

Основная проблема оформления совместительства в том, что нередко его путают с совмещением. Это приводит к ошибкам в приказах, трудовых договорах, финансовой документации.

Кроме того могут возникать нарушения при оплате труда, оформлении , больничных листов и подобное.

Понятия внутреннее совместительство и внутреннее совмещение нередко путаются даже в юридической литературе. Между тем разница между ними весьма значима.

Так совместительство дозволяет работнику трудиться на основной работе в основное рабочее время, а в сводные часы выполнять осуществлять дополнительную деятельность.

Совмещение должностей дозволяет выполнять основную и дополнительную работы в одно и то же время.

При этом функциональные обязанности обеих должностей должны быть схожими, что является неприемлемым условием для совместительства.

При совместительстве должностей работник может выполнять только абсолютно разные трудовые функции, если это позволяют уровень образования и имеющиеся навыки.

Следовательно, и оформляется совместитель как отдельный работник.

Что это такое

По действующему законодательству о труде совместительством именуется исполнение действующим сотрудником оплачиваемой деятельности, оговариваемой условиями , в свободный от основной работы период на регулярной основе.

Внутреннее совместительство это, когда сотрудник дополнительно работает в той же организации, которая предоставляет основное место работы, но на другой должности.

В отличие от совмещения должностей при совместительстве одним из основных условий является заключение трудового договора.

Совместительство являет собой регулярную работу. Стало быть, работник может рассчитывать практически на все , гарантии и , предоставляемые основным работникам.

Примечательно, что при совместительстве сотрудник может трудиться только на абсолютно несовместимых должностях.

Например, если работник одновременно имеет образование экономиста и электрика, то осуществляя основную деятельность в экономическом отделе организации, он может подрабатывать штатным электриком.

Но занимать в то же время свободную вакансию схожую с его основной работой сотрудник не может.

Общие правила приема на работу

Внутреннее совместительство допускается лишь при исполнении дополнительных обязанностей отличных от основного вида работы.

Это может быть другая профессия, специальность или должность. Законом предусмотрены исключения лишь для педагогических и медицинских работников.

Если все документы об образовании уже наличествуют в отделе кадров, то больше от работника ничего не требуется. Все необходимые документы у работодателя уже имеются.

Особенности регулирования трудовой деятельности совместителей зафиксированы .

Согласно ему у работника должен наличествовать отдельный трудовой договор при деятельности по совместительству. В нем непреложно содержится условие о характере работы, то есть совместительстве.

Запрещено законом увольнять , работающую по совместительству без ее на то согласия.

В соответствии с ТК РФ работник может иметь любое число работ по совместительству, если условия работы не противоречат закону.

Как написать заявление

Обязательным условием для оформления совместителя является подача им соответствующего заявления.

Унифицированной формы для данного документа не предусмотрено, потому допускается составление его в произвольной форме.

Главным условием является указание, что работа будет выполняться по разным должностям по совместительству. Подается заявление за три дня до начала выполнения дополнительной работы.

В заявлении обязательно должны содержаться следующие сведения:

• Ф.И.О. и должность руководителя, на чье имя полается документ;
• основная суть обращения с указанием даты начала деятельности;
• указание должности по совместительству;
• дата составления документа;
• подпись заявителя с указанием Ф.И.О.

При приеме заявления руководитель ставит на нем свою резолюцию о необходимости подготовки надлежащего приказа и оформления трудового договора с данным работником. Затем заявление передается в кадровую службу.

Формирование приказа (образец)

Приказ об оформлении на работу сотрудника-совместителя издается после подписания с ним трудового договора. Основаниями для издания приказа становятся содержащиеся в договоре сведения.

Неукоснительно указание в срока и вида работы. Нужно прописать точную дату начала деятельности и ее завершения (при срочности договора).

Поскольку трудовой режим для совместителя отличен от режима работы основных сотрудников, то в приказ, так же как и в трудовой договор, заносятся сведения о длительности рабочего дня совместителя, в том числе и о его временных рамках.

Приказ, которым оформляется на работу внутренний совместитель, заключает в себе надлежащую информацию, в частности:

• наименование работодателя;
• дата и номер приказа;
• данные оформляемого на работу сотрудника;
• должность, на которую работник принимается;
• наименование подразделения, куда принимается сотрудник;
• дата начала и завершения работ (при срочном договоре);
• режим и длительность рабочего времени;
• условие о сроке испытания (при наличии);
• подпись руководителя;
• подпись работника об ознакомлении.

Правом работника является получение копии приказа в трехдневный срок с момента издания. Получить таковую можно в отделе кадров.

Трудовой договор

При оформлении трудового договора с внутренним совместителем используется типовой бланк, но обязательно указывается, что деятельность осуществляется по совместительству.

Трудовой договор о совместительстве содержит следующие данные:

• название и номер договора;
• место и дата заключения;
• предмет договора;
• период действия;
• обязанности и права сторон;
• режим труда и отдыха;
• условия и порядок оплаты;
• ответственность сторон;
• порядок расторжения;
• перечень приложений;
• реквизиты сторон.

Образец трудового договора по совместительству:

Запись в трудовой книжке

Если работник желает внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству, он должен подать соответствующее заявление на имя работодателя.

После принятия документа руководителем организации издается надлежащий приказ. На основании приказа сотрудник кадровой службы вносит в трудовую книжку требуемую запись.

При этом прописывается, что работник принят на определенную должность на условиях совместительства.

Как оплачивается

Работа по совместительству осуществляется на условиях неполного рабочего времени. При этом оплата начисляется соразмерно отработанному времени пропорционально либо зависимо от выработки, по факту выполненной работы.

При этом законом не гарантируется минимальный размер заработной платы по совместительству.

Потому не считается нарушением, если оклад совместителя меньше минимального размера оплаты труда, определенного законодательно.

Работа по совместительству оплачивается исходя из условий трудового договора (). Однако значимым является нюанс о том, сколько ставок можно оформить на одного работника.

Поскольку согласно длительность рабочего дня совместителя не может превышать четырех часов, то договор можно заключить максимум на половину ставки.

Следовательно, совместитель будет получать максимум половину от суммы, положенной по данной должности основному работнику. Отличительной особенностью для внутреннего совместителя является начисление отпускных.

Несмотря на то, что отпуск устанавливается по основному месту работы, все положенные начисления рассчитываются на основании среднего размера заработной платы.

В включаются все зарплаты, получаемые работником в организации, и по основной работе, и по совместительству.

Результаты проверки, проведенной Гострудинспекцией, показали, что многие работодатели при возложении на работника дополнительной работы никак это не регламентируют и не производят положенных доплат.

Такие действия являются прямым нарушением закона и наказываются применением административной ответственности в виде штрафов по отношению к виновным лицам.