Перерегистрация ООО: особенности, необходимые документы и пошаговая инструкция. Как зарегистрировать новый устав в налоговой

В уставе подробно прописаны все нормы, по которым действует ООО, поэтому его можно назвать основным законом общества. В статье 12 закона «Об ООО» приводится перечень , которые должны содержаться в уставе, таких как наименование и место нахождения общества, размер УК, права и обязанности участников. Кроме таких обязательных сведений устав может содержать и другие положения, которые вносятся на усмотрение участников.

Обо всех изменениях, вносимых в устав после создания организации, необходимо сообщать в регистрирующую ИФНС. Ответственность за непредставление этих сведений предусмотрена статьей 14.25 КоАП РФ, штраф за нарушение может составить от пяти до десяти тысяч рублей.

Какие изменения в устав можно вносить

Все изменения в устав ООО можно разделить на две группы: изменения, которые отражаются в ЕГРЮЛ, и изменения некоторых положений устава, которые в государственный реестр не попадают.

К первой группе изменений в устав относятся:

  • Смена фирменного наименования ООО
  • Изменение юридического адреса общества
  • или уставного капитала
  • Добавление кодов ОКВЭД, если они не соответствуют видам деятельности, указанным в уставе

Во вторую группу входят следующие изменения в устав:

  • Приведение устава в соответствие закону № 312 от 30.12.2008. Это требование распространяется на ООО, которые были созданы до 01.07.2009 года, и до сих пор не осуществили перерегистрацию устава. Уставы таких организаций имеют силу только в части, не противоречащей закону, поэтому рано или поздно его необходимо изменить. Кроме того, без приведения устава в соответствие закону № 312, ИНФС не будет регистрировать никакие другие изменения в устав.
  • Положения устава, которые закон «Об ООО» оставляет на усмотрение участников, в частности: количество голосов, необходимых для принятия решения по определенному вопросу; срок, на который создается ООО; возможность увеличения УК за счет третьих лиц; ограничение максимального размера доли участника; выход участника из ООО, и другие вопросы.
  • Приведение устава ООО в соответствие с «сентябрьскими» изменениями ГК РФ 2014 года. Положения о правах и обязанностях участников ООО будут действовать независимо от того, внесены ли они в устав, поэтому добавлять их можно по желанию. Однако есть одно важное требование закона, которое стоит изменить в уставе. Это требование статьи 67.1 ГК РФ нотариально удостоверять решения общего собрания участников общества, которое будет действовать по умолчанию. Если вы не хотите каждый раз приглашать нотариуса на общее собрание, то надо зафиксировать в уставе иной способ удостоверять решение участников: подписание протокола всеми или частью участников, либо аудио- или видео- запись собрания.

Регистрация изменений в устав

Изменение устава ООО необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции. Для этого надо подать в ИНФС следующий пакет документов:

  • нотариально заверенное заявление Р13001;
  • или изменение к нему (два экземпляра);
  • протокол общего собрания или решение единственного участника об изменении устава;
  • квитанцию об уплате госпошлины.

Этот исчерпывающий перечень документов, необходимых для регистрации изменений в устав, приведен в статье 17 закона № 129 «О госрегистрации». Тем не менее, в случае, когда происходит смена юридического адреса, ИФНС может запросить для подтверждения достоверности сведений еще и документы на право пользования помещением по новому адресу: (копия свидетельства о собственности, договор аренды, гарантийное письмо).

Подать документы в налоговую инспекцию может лично директор или другое лицо по доверенности. Допускается также отправление документов почтой заказным письмо с описью вложения или через Интернет, если документы подписаны ЭЦП.

На регистрацию изменений устава отводится пять рабочих дней, если только у налоговых инспекторов не возникнет сомнений в достоверности заявленных сведений. С 2016 года ИНФС может проводить проверку представленных документов, запрашивать объяснения, осматривать объекты недвижимости. Если вопросы у налоговиков останутся, директор должен дать убедительные разъяснения, в противном случае в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об ООО.

В большинстве случаев изменения в устав регистрируют в штатном режиме, поэтому через пять рабочих дней директор или доверенное лицо получит один экземпляр нового устава с отметкой налоговой инспекции и лист ЕГРЮЛ. Налоговая самостоятельно оповещает фонды (ПФР, ФСС, ФОМС) о смене устава. А вот сообщить об этом факте в банк, где открыт расчетный счет ООО, и контрагентам должна сама организация.

После того, как налоговая инспекция зарегистрировала изменение устава, новые сведения должны быть отражены в ЕГРЮЛ. Желательно самому проверить правильность внесений изменений, что можно сделать на нашем сайте . Если через неделю-две сведения в выписке так и не изменились, надо обратиться за разъяснениями в ту ИФНС, куда вы сдавали документы. Несовпадение новых сведений в уставе и в выписке из ЕГРЮЛ может повлечь за собой проблемы с контрагентами, банками, сдачей отчетности, поэтому в ваших же интересах убедиться, что внесение изменений в устав зарегистрировано правильно.

26 Февраля 2015, 09:18, вопрос №741405 Виктор Горяев , г. Винзили

Поэтому Ярослав совершенно верно говорит про противоречие разъяснения МНС и положений ФЗ и мы рекомендуем все же соблюдать трехдневный срок.

Ответ юриста был полезен? + 0 - 0

Свернуть

  • получен
    гонорар 50%

    Юрист, г. Ижевск

    Общаться в чате
    • эксперт

    На Ваш вопрос, заданный в чате

    В нашем случае поменялись в уставе виды деятельности. Какую форму и какие листы мне заполнять? Или их всех заполнять надо?

    Даю Вам методическое пособие по которому Ваши документы будет принимать регистрирующий орган. там все подробно расписано по каждому пункту, если будет что не понятно, уточняйте.

    IV. Порядок заполнения Заявления
    о государственной регистрации изменений, вносимых
    в учредительные документы юридического лица
    (форма N Р13001)

    Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица (форма N Р13001) с приложениями листов Ж, З представляется в регистрирующий орган при изменении сведений о видах экономической деятельности унитарных предприятий, некоммерческих организаций.

    Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица (форма N Р13001) также может быть представлено в регистрирующий орган при внесении изменений в учредительные документы, в том числе в сведения о виде экономической деятельности, иных юридических лиц.

    При представлении в регистрирующий орган Заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица (форма N Р13001), заполняются только те листы приложений к заявлению, которые содержат сведения, подлежащие изменению. Представление незаполненных листов к заявлению не требуется.

    1. В адресной части Заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, указывается наименование регистрирующего органа, в который представляются документы.

    2. Раздел 1 «Сведения о юридическом лице в Едином государственном реестре юридических лиц».

    Пункты 1.1 - 1.2 заполняются в соответствии с учредительными документами юридического лица.

    В случае изменения наименования юридического лица в пунктах 1.1 и 1.2 указывается его прежнее наименование.

    Пункты 1.3 и 1.4 заполняются на основании Свидетельства о государственной регистрации юридического лица (форма N Р51001) либо на основании Свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года (форма N Р57001).

    Пункт 1.5 «ИНН/КПП» заполняется в соответствии с пунктом 20 части II настоящих Методических разъяснений.

    3. В разделе 2 указывается, какие изменения вносятся в учредительные документы юридического лица.

    3.1. Если знаком «V» отмечен пункт 2.1 «Сведения об организационно-правовой форме и наименовании юридического лица», то заполняется лист А в соответствии с требованиями подпункта «а» пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ в точном соответствии с учредительными документами в новой редакции либо с изменениями в учредительные документы, представленными для государственной регистрации.

    Учитывая, что в соответствии с пунктом 4 статьи 54 Гражданского кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, N 32, ст. 3301) юридическое лицо, являющееся коммерческой организацией, должно иметь фирменное наименование, заполнение пункта 1.4 листа А указанного заявления для коммерческих организаций обязательно. В случае отсутствия у юридического лица наименования на языке народов Российской Федерации, иностранном языке, пункты 1.5, 1.6 листа А не заполняются. В незаполненных строках проставляется прочерк.

    При заполнении листа А необходимо учитывать положения пункта 2 части II настоящих Методических разъяснений.

    В соответствии с настоящими Методическими разъяснениями заявление и каждый лист приложения к заявлению подписывается заявителем

    3.2. Если знаком «V» отмечен пункт 2.2 «Сведения об адресе (месте нахождения) юридического лица», то заполняется лист Б с учетом положений пункта 3 части II настоящих Методических разъяснений.

    В соответствии с пунктом 1 статьи 52 Гражданского кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, N 32, ст. 3301) в случаях, предусмотренных законом, юридическое лицо, не являющееся коммерческой организацией, может действовать на основании общего положения об организациях данного вида. В случаях отсутствия в общих положениях об юридических лицах указания на место нахождения данных юридических лиц запись в Единый государственный реестр юридических лиц об изменении места нахождения юридического лица вносится на основании Заявления о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы (форма N Р14001). Юридические лица, сведения о месте нахождения которых в соответствии с законодательством Российской Федерации должны быть отражены в его учредительных документах, при изменении своего места нахождения представляют в регистрирующий орган по прежнему месту нахождения Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица по форме N Р13001.


    3.3. Если знаком «V» отмечен пункт 2.3 «Сведения об уставном капитале (складочном капитале, уставном фонде, паевых взносах)», заполняется лист В. При этом необходимо учитывать положения пункта 6 части II настоящих Методических разъяснений.

    В пункте 1.1 листа В указываются сведения об уставном капитале юридического лица в зависимости от его организационно-правовой формы (уставный капитал для хозяйственных обществ, складочный капитал - хозяйственных товариществ, уставный фонд - унитарных предприятий, паевые взносы - производственных кооперативов).

    В пункте 1.2 знаком «V» отмечается: увеличивается уставный капитал либо уменьшается. В пункте 1.3 указывается размер уставного капитала после его увеличения либо уменьшения.

    В соответствии с пунктом 4 статьи 20 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 7, ст. 785) и пунктом 2 статьи 30 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 1, ст. 1; 2001, N 33 (часть I), ст. 3423) государственная регистрация уменьшения уставного капитала общества с ограниченной ответственностью и акционерного общества осуществляется при представлении доказательств уведомления кредиторов.

    3.4. Если знаком «V» отмечен пункт 2.4 «Сведения о филиалах юридического лица» заполняется лист Г и указывается количество заполненных листов.

    В соответствии со статьей 55 Гражданского кодекса Российской Федерации филиалы юридического лица должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица.

    Согласно статье 52 Гражданского кодекса Российской Федерации изменение учредительных документов приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации, а в случаях, установленных законом, - с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию, о таких изменениях.

    Таким образом, лист Г Заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица (форма N Р13001), заполняется при создании (прекращении деятельности) филиала или представительства юридического лица любой организационно-правовой формы.

    Учитывая, что согласно пункту 6 статьи 5 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 1, ст. 1; 2001, N 33 (часть I), ст. 3423), пункту 5 статьи 5 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 7, ст. 785), пункту 5 статьи 5 Федерального закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 48, ст. 4746) изменения учредительных документов хозяйственных обществ и государственных и муниципальных унитарных предприятий, связанные с изменением сведений о его филиалах и представительствах, вступают в силу для третьих лиц с момента уведомления регистрирующих органов, вместо Заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, хозяйственные общества и государственные и муниципальные унитарные предприятия вправе представить Уведомление о внесении изменений в учредительные документы юридического лица (форма N Р13002).

    В случае создания юридическим лицом нескольких филиалов лист Г заполняется на каждый филиал отдельно. При этом необходимо учитывать положения пунктов 25 - 29 части III настоящих Методических разъяснений.

    3.5. Если знаком «V» отмечен пункт 2.5 «Сведения о представительствах юридического лица», заполняется лист Д и указывается количество заполненных листов. При этом необходимо учитывать положения пунктов 30 - 33 части III, а также пункта 3.4 части IV настоящих Методических разъяснений.

    3.6. При внесении изменений в сведения о видах экономической деятельности юридического лица знак «V» проставляется в пункте 2.6 «Сведения о видах экономической деятельности» и заполняется лист Е и (или) лист Ж, а также указывается количество видов экономической деятельности юридического лица, которое подлежит включению и (или) исключению из Единого государственного реестра юридических лиц.

    При изменении или увеличении видов экономической деятельности заполняется лист Е. При этом необходимо учитывать положения пунктов 58 - 60 части II настоящих Методических разъяснений.

    При исключении из ЕГРЮЛ видов экономической деятельности заполняется лист Ж. При этом необходимо учитывать положения пунктов 58 - 60 части II настоящих Методических разъяснений.

    В листе Е указываются сведения о новых видах экономической деятельности юридического лица, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, и соответствующие им коды по ОКВЭД.

    В листе Ж указываются сведения о видах экономической деятельности юридического лица, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц и подлежащие исключению из него.

    В случае, если основной вид экономической деятельности юридического лица не изменяется, первые строки листов Е и Ж не подлежат заполнению.

    В случае, если в Едином государственном реестре юридических лиц отсутствуют сведения об осуществляемых юридическим лицом видах экономической деятельности (для юридических лиц, зарегистрированных до 1 января 2004 года), при изменении сведений о видах экономической деятельности, указанные виды перечисляются в листе Е. При этом указываются все виды экономической деятельности, которые юридическое лицо будет осуществлять. При заполнении листа Е необходимо учитывать положения пунктов 58 - 60 части II настоящих Методических разъяснений.

    3.7. При изменении иных сведений, содержащихся в учредительных документах юридического лица (например, изменении сведений об участниках обществ с ограниченной или дополнительной ответственностью, хозяйственных товариществ), знаком «V» отмечается «Сведения об изменениях иных положений учредительных документов». При этом перечень изменяемых сведений указывается на отдельном листе, который подписывается заявителем и является составной частью Заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица.

    4. В разделе 3 знак «V» проставляется в соответствующей графе в зависимости от того, в каком виде представляются изменения учредительных документов: в новой редакции учредительных документов либо в форме отдельного документа, содержащего изменения, вносимые в ранее представленные учредительные документы.

    5. Раздел 5 «Сведения о заявителе».

    При заполнении настоящего раздела необходимо учитывать положения, содержащиеся в части I и пункте 10 части II настоящих Методических разъяснений.

    6. В разделе 6 Заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, проставляется подпись заявителя.

    7. Раздел 7 Заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, заполняется нотариусом в соответствии со статьей 80 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

    8. Лист З Заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, заполняется в соответствии с пунктом 61 части II настоящих Методических разъяснений.


    Ответ юриста был полезен? + 0 - 0

    Свернуть

    Все услуги юристов в Москве

  • В некоторых ситуациях заполняют сразу обе формы Ответственность компании Работа предприятия по незарегистрированному уставу может привести к административному наказанию как для юридического лица, так и для его руководства и учредителей. Помимо штрафа в 5000 рублей, руководителей могут принудительно отстранить от должности и запретить занимать руководящие должности в любых юридических лицах на срок до 3 лет. По этой причине каждый руководитель должен знать как оформить внесение изменений в устав ООО, пошаговая инструкция является незаменимым помощником в этом деле. В случае, если будет доказано, что руководство компании намеренно предоставило ложные сведения государственным органам, им может грозить до 2 лет лишения свободы, но на практике сделать это довольно сложно.

    Внесение изменений в устав ооо в 2018 году

    Подробнее на странице: Внесение изменений в ЕГРЮЛ.Форма заявления № Р13001 подлежит обязательному нотариальному удостоверению, заявителем является генеральный директор общества. Порядок регистрации устава в налоговой После подготовки документов, оплаты госпошлины и заверения заявления нотариусом необходимо полный комплект документов предоставить в налоговую инспекцию.

    Подавать документы может лично заявитель (гендиректор), либо любое лицо, но по нотариальное доверенности. Срок регистрации устава 5 рабочих дней с момента подачи документов.
    На шестой рабочий день вы получите в налоговой инспекции:

    • Один экземпляр устава;
    • Лист записи в ЕГРЮЛ;
    • Иные документы в зависимости от вида изменений.

    Компания БУХпрофи оказывает услуги по внесению изменений в устав ООО.

    Оформление и порядок регистрации устава для ооо

    Когда вносятся изменения в устав с помощью формы Р13001, многие люди не знают какие листы заполнять. Проконсультироваться по этому вопросу можно в налоговой службе, но обычно требуется заполнить:

    • первую страницу;
    • страницы 1 – 3 листа М, содержащего информацию о заявителе, причем информацию на странице 3 следует нотариально заверить;
    • лист с соответствующими изменениями.

    Последний пункт выбирается в зависимости от назначения заявки.

    Допускается делать изменения сразу в несколько положений устава в одном заявлении. Делать какие-либо исправления или помарки запрещено, также нельзя заполнять служебные поля налогового органа.


    Образец изменений в уставе ООО о смене юридического адреса изображен на картинке, для остальных типов изменений он будет отличаться.

    Изменение устава ооо

    Подача документов для изменения устава В налоговые органы предоставляются следующие документы:

    • Заявление, выполненное по форме Р13001 (нотариально заверенное);
    • Решение о внесении изменений Устава ООО;
    • Новая редакция Устава, выполненная в 2-х экземплярах;
    • Квитанция на 800 рублей об уплате госпошлины. Следует помнить, что подписывает её синей ручкой заявитель.


      Для себя лучше снять с квитанции копию;

    • Доверенность, заверенную нотариусом, но только в случае, если пакет документов приносит не лично генеральный директор, а его представитель.

    Заявителем выступает генеральный директор. Предоставляется пакет документов в налоговые органы заявителем лично или его представителем с нотариально заверенной доверенностью.

    Внесение изменений в учредительные документы юл

    Важно

    В том случае, если участвуют несколько учредителей, обязательное условие – присвоение юридического адреса. Желательно подробно указать каким образом будет происходить взаимоотношения между учредителями, как будут решаться вопросы финансового характера, и порядок решения споров.


    Регистрация и оформление После составление устава, на нем необходимо проставить нумерацию (первая страница учитывается, но не нумеруется, последняя — нумеруется). Далее устав прошивается, и на последнюю страницу к месту шва наклеивается листок-пломба, на котором указывается количество страниц.

    Последнюю страницу устава оставляем чистой. Далее необходимо сделать копию устава, так как ИФНС оставляет оригинал себе для архива.

    Как зарегистрировать устав в новой редакции пошагово

    Устав может содержать и другую информацию, которую участники ООО решили включить в документ. Все изменения (правки), которые вносятся после регистрации, производятся с обязательным информированием регистрирующего органа (ФНС). Важно Наказание за невыполнение этого требования можно найти в КоАП РФ (ст. 14.25). Обществу-нарушителю придется раскошелиться на 5-10 тысяч рублей.

    Чтобы избежать проблем, необходимо зарегистрировать новый устав ООО. Когда вносятся правки? Условно изменения в устав делятся на две группы:

    1. Правки, которые находят отражение в ЕГРЮЛ.

    Оформление и порядок регистрации устава для ооо Разумеется, этот способ сложнее и затратное предыдущего, но все же, если вы намерены открыть нетиповую организацию, лучше потратиться на юриста, чем получить отказ в регистрации или, столкнувшись со спорным вопросом во время осуществления деятельности, решать его через суд.

    Внесение изменений в устав ооо: пошаговая инструкция

    Ввиду внесения изменений в Гражданский Кодекс, с 1 сентября 2014 года, заверить состав участников и последующее решение общего собрания должен нотариус. Но, в Устав ООО его участники могут внести такого рода изменение, как определение способа подписания договора (частью участников или полным составом). Проголосовав за такие изменения единогласно, участники ООО избавляются от обязанности приглашать нотариуса, на собрания, по поводу изменений собственного Устава. Если учредитель один, то оформляется решение единственного учредителя, для заверения которого не нужен приглашённый нотариус.
    Этап 2. Непосредственное оформление вносимых изменений Такого рода оформление возможно в двух вариантах:

    • В виде новой редакции Устава, составляемой в двух экземплярах.

    Регистрация устава учреждения

    Обратите внимание: протокол обязательно должен содержать подписи ответственных лиц, в число которых входят председатель и секретарь. Также требуется, чтобы на документе стояла печать предприятия, оригинал обязательно должен быть заверен у нотариуса. Устав - инструмент регулирования порядка работы организации После принятия решения о смене устава можно приступать к оформлению документа. Он должен соответствовать нормам делопроизводства:

    • необходимо пронумеровать каждый лист и сшить их между собой с помощью капроновой нити;
    • разместить концы нитей на задней стороне устава, запечатав их бумажной пломбой;
    • на пломбе указать количество страниц и заверить ее подписью руководителя.

    После этого необходимо подать документы в налоговую службу и дождаться рассмотрения заявки, на принятие решения отводится не более 5 дней.

    Регистрация ООО | 12 Июл 2016 | 4318 Устав общества с ограниченной ответственностью, является учредительным документом, регламентирующим отношения участников ООО и содержащим информацию о деятельности организации и, о ее положении и статусе. Это один из основных учредительных документов, который в обязательном порядке необходим для прохождения регистрации ООО и его законного функционирования.

    Требуется регистрация ООО? Только наши специалисты гарантируют экономию времени и денег при создании нового ООО. Устав, составляется на этапе подготовки регистрации организации. Как правило, для написания устава используют шаблоны готовых типовых уставов. В шаблон вносятся индивидуальные корректировки в зависимости от задач, стоящих перед организаторами ООО. Регистрация нового устава ООО Существует два способа, для того чтобы составить устав.
    Если ООО поменяло название:

    Если ООО изменило юридический адрес:

    • Договор на аренду помещения, копию документа о праве на собственность арендодателя, а также гарантийное письмо;
    • Сам адрес с почтовым индексом.

    Если ООО сменило вид своей экономической деятельности, а его участники хотят указать его в Уставе:

    • Вносятся в заявление новые виды, которые нужно выбрать из ОКВЭД.

    Если ООО меняет величину УК:

    • Указывается его новая величина, но не менее 10000-00 руб.;
    • Предоставляются соответствующие подтверждающие документы.

    С помощью «Документоведа» вы можете: Скачать форму Р13001с рекомендациями Скачать протоколсобрания учредителей Посмотреть примеррешения единственного учредителя 2.

    При создании общества с ограниченной ответственностью учредители утверждают главный документ, предназначенный для регулирования деятельности компании — Устав . В уставе обязательно содержится информация о наименовании и юридическом адресе организации, уставном капитале, учредителях, долевом соотношении, правах, обязанностях участников и других нормах существования общества.

    Документ предоставляется в органы ФНС в момент . Основные сведения из устава фиксируются и в Едином реестре (ЕГРЮЛ).

    В дальнейшей деятельности ООО могут происходить изменения, которые необходимо отражать в уставе. Кроме того, периодически происходят существенные изменения в законодательстве относительно деятельности ООО, которые влекут за собой необходимость приведения действующих уставов организаций в соответствие с принятыми законами . Положения учредительного документа могут определять нормы деятельности предприятия, не отраженные в законе, но не могут противоречить действующему законодательству.

    Как оформить в 2019 году

    Устав является внутренним документом организации , но подлежит регистрации в ФНС. Поэтому действующий вариант не может отличаться от того, в каком виде он представлен в налоговой инспекции в текущий момент.

    Внесение изменений, связанных с обновлением законодательства, не всегда считается обязательным, так как принятые законы распространяются на деятельность компании вне зависимости от того, нашли ли они отражение в уставе. До приведения учредительного документа в соответствие с вступившими в силу изменениями, никакие другие варианты корректировки информации в уставе общество зарегистрировать не сможет.

    Так, в уставе ООО, организованных до 1 июля 2009 года, должны быть учтены положения Закона №312 от 30.12.2008 . В сентябре 2014 года были приняты изменения в статьях Гражданского кодекса, посвящённых правам и обязанностям участников ООО.

    Например:

    Изменения, инициированные учредителями ООО, можно условно поделить на подлежащие регистрации в ЕГРЮЛ и на частные изменения, необходимые во внутренней работе .

    Изменения в уставе, отражающиеся в Едином реестре, обязательны для регистрации:

    • новое ;
    • другой руководитель;
    • изменения в составе учредителей и в распределении между ними долей;
    • новые виды деятельности, следовательно, обновление списка ОКВЭД;
    • уменьшение или увеличение уставного капитала.

    Есть положения устава, которые делают более комфортным и понятным взаимодействие между участниками общества, но в законе об ООО нет конкретных требований на их счет, и внесение этих изменений производится по желанию учредителей:

    • процедура принятия решений по конкретным вопросам;
    • привлечение капитала от сторонних лиц;
    • условия входа или выхода участников из общества;
    • ограничения, связанные с размером долей участников;
    • другие частные моменты.

    Если учесть разработку Типового устава для ООО на 2019 год, можно прийти к выводу, что законодательные органы стремятся максимально облегчить существование предприятий с точки зрения документооборота. Общая тенденция заключается в том, чтобы разделить сведения, обязательные для регистрации в Едином реестре (анкетные данные о компании), и информацию, определяющую принципы существования ООО (регламентирующие положения).

    Порядок внесения изменений

    Вне зависимости от того, какую именно информацию планируется внести в действующий устав, процедуры примерно одинаковые. Отличается только список прилагаемых документов и заполнение соответствующих заявлений.

    Подготовка документов

    Основанием внесения изменения является решение учредителей. Проводится собрание, на котором составляется новая редакция устава и издается протокол. В случае с единственным учредителем решение принимается им одним. Новый вариант устава распечатывается, листы нумеруются, документ прошивается и пломбируется, заверяется компании и подписью руководителя.

    Для изменения устава требуются следующие документы :

    1. Протокол с собрания или решение (если учредитель в единственном числе)..
    2. Новый Устав (2 экземпляра).
    3. Документы, подтверждающие право пользования помещением (если вносится новый адрес компании).
    4. Отчетные документы о взносах участников: справка из банка, результат независимой оценки имущества, участвующего в составе капитала (если изменен размер уставного капитала).
    5. Копии паспортов и ИНН (если меняются данные учредителя или выбирается новый директор).
    6. Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины (на 2019 год сумма оплаты составляет 800 рублей).
    7. Заполненные заявления о внесении изменений в Устав (существует две формы, каждая из которых используется в зависимости от характера изменений).

    Заполнение заявления по форме Р13001

    Форма 13001 представляет собой само заявление, где указываются регистрационные данные ООО, и сопутствующие приложения, в которых отмечается, какие именно изменения нужно внести.

    В первом разделе заявления должны быть написаны название организации, основной регистрационный номер и .

    Во втором разделе отметка ставится только если цель обращения в налоговую инспекцию заключается в перерегистрации (Закон №312 от 30.12.2008).

    Вместе с формой заполняются приложения, промаркированные буквой, которая обозначает тип изменений:

    • «А» — для указания нового наименования;
    • «Б» — содержит информацию об адресе. Если решено регистрировать точный адрес, то следует указать его полностью, в том числе индекс. Но на сегодня можно обозначить только населенный пункт. В будущем это может сэкономить время;
    • «В», «Г», «Д», «Е», «Ж», «З» — заполняется при изменении размера капитала, распределении долей между участниками, включая ситуации выхода из общества кого-либо из них или появления новых участников, владеющих долей, так как это означает переход долей или их части. Буква, помимо «В», зависит от того, кем является участник (юрлицо или физлицо, РФ или фонд, и т.д.);
    • «И» — отражает сведения, связанные с капиталом. Но в данном случае речь идет только о его уменьшении в результате выкупа доли;
    • «К» — предназначена для внесения информации об изменениях в представительствах и , на каждый из них должен быть заполнен отдельный лист;
    • «Л» — состоит из двух страниц, на первой из которых указываются новые коды ОКВЭД, когда компания регистрирует новые виды деятельности, на второй пишутся коды, соответствующие ликвидационной деятельности;
    • «М» — обязателен к заполнению в любом случае, так как здесь предполагаются сведения о том, кто обращается с заявлением.

    Все листы, кроме 3-ей страницы приложения «М», можно заполнять и вручную, и печатно. ФИО заявителя в последнем приложении заполняется прописью ручкой черного цвета.

    Применение и заполнение формы Р13002

    Необходимость заполнения заявления по форме Р13002 возникает при регистрации, ликвидации или внесении изменений, касающихся филиалов и подразделений .

    • первая страница — для ОГРН, ИНН и наименования компании;
    • приложение «А» — на 1-й стр. отражается действующая информация о филиале, на 2-й — что планируется изменить;
    • приложение «Б» — посвящено заявителю, вписываются его паспортные данные и контактная информация, указывается организация, к которой относится филиал.

    В отличие от всех прочих изменения, регистрируемые на основании заявления по форме Р13002, не облагаются государственной пошлиной.

    Процесс внесения изменений и получения подтверждающих документов

    Собранные документы и заполненное заявление необходимо предоставить в территориальные органы ФНС. Способ подачи документов не важен: прийти с заявлением может как руководитель организации, так и доверенное лицо. Не обязательно и личное обращение, возможна отправка пакета документов по почте в виде заказного письма или электронно.

    Регистрация изменений происходит в течение пяти дней. По окончании этого срока, если у налоговой инспекции не возникло вопросов, представитель ООО может забрать свой экземпляр устава в новой редакции, отмеченный ФНС, и лист изменений в ЕГРЮЛ. Сведения, содержащиеся в Едином реестре, автоматически меняются на указанные в актуальном уставе.

    Оповещение сторонних организаций

    При установлении взаимодействия с другими юридическими лицами всегда предоставляется копия учредительных документов , в частности, устава. Поэтому об изменениях, внесенных в него, особенно отраженных в ЕГРЮЛ, необходимо оповестить.

    Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Фонд обязательного медицинского страхования получают эту информацию от налоговой инспекции сразу после регистрации. Всем остальным заинтересованным лицам компания самостоятельно сообщает об изменениях. В первую очередь это касается банков, в которых ведется расчетное обслуживание.

    Как происходит приведение в соответствие устава, можно узнать из данного видео.

    Как внести через интернет

    В настоящее время на сайте Управления федеральной налоговой службы nalog.ru предоставлена возможность внести изменения в eстав электронно. Потребуется тот же пакет документов, только качественно отсканированных.

    Заявление по форме Р13001 также можно заполнить удаленно, а для формы Р13002 такая опция недоступна. Главным требованием для проведения процедуры с помощью интернета — это наличие официальной электронной подписи.

    Почему могут отказать в регистрации и что делать, если это необоснованно

    Иногда компании сталкиваются с отказом в регистрации изменений устава. Это может произойти в следующих случаях:

    • не хватает какого-либо документа;
    • неправильно заполнено заявление;
    • допущены ошибки в новой версии устава;
    • указана недостоверная информация;
    • подпись неуполномоченного лица;
    • размытые изображения, нечеткая печать;
    • отсутствует нотариальное заверение;
    • оплошность со стороны сотрудника налоговой инспекции.

    На основании дополнений в законодательстве в 2019 году у контролирующих и регистрирующих органов появилось больше прав в отношении ООО. Компании обязаны предоставлять уточняющую и разъясняющую информацию по запросу ФНС .

    Если руководство компании снимет вопросы, возникшие у инспектора, регистрация будет продолжена, если же подтверждений фактов, указанных в документах, не найдется, в регистрации будет отказано.

    В случае действительно недостающих документов или наличия ошибок по вине заявителя отказ считается обоснованным . Организации дается 3 месяца на исправление, в этот период можно подать упрощенный пакет документов, состоящий из корректно заполненного заявления, недостающих документов, новой квитанции об оплате пошлины и официального письма с признанием ошибок и просьбой повторно рассмотреть заявление.

    Когда ошибка произошла из-за сотрудников налоговой инспекции или претензии со стороны ФНС не подтверждены действующими законами, организация вправе обжаловать отказ . Возможно будет достаточно обращения к вышестоящим органам, тогда отказ будет аннулирован в пределах рабочего дня. Иначе потребуется обращение в суд.

    На регистрацию внесенных в устав изменений, которые касаются сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, организации дается три дня с момента вынесения решения о них. Иначе компания будет оштрафована за несоблюдение сроков на 5000 руб .

    Изменение устава в целях приведения его в соответствие с законом не имеет столь жестких временных рамок. Но нужно учитывать, что положения, противоречащие законам, по умолчанию не действительны, и внесение других изменений не будет возможно до перерегистрации устава.

    Многие сведения, изложенные в уставе, вносятся в Единый реестр. Для юридических лиц, с которыми ведется работа компании, принципиально соответствие предоставленной им информации с выпиской ЕГРЮЛ . Несвоевременная регистрация изменений приводит к расхождению данных, что может вызвать недоверие контрагентов и прекращение совместной работы.

    Устав некоммерческой и бюджетной (муниципальной) организации

    Процедура внесения изменений в устав некоммерческой организации аналогична тому, как это происходит в случае с коммерческими (казенными) предприятиями. Имеют значение такие изменения, как название, руководитель организации, сфера деятельности.

    Разница состоит в том, что не подлежит регистрации факта входа или выхода участников . Также в списке документов присутствует другая форма заявления, РН0003. Обращаться с этим заявлением, новым уставом, решением и квитанцией об оплате госпошлины нужно в налоговую инспекцию.

    Устав ООО призван регламентировать работу организации в соответствии с действующим законодательством и с учетом специфики компании. Этот документ дает полное представление о компании для контрагентов и государственных регуляторов . Поэтому, во избежание разногласий, внесение изменений в учредительный документ необходимо официально регистрировать в ФНС в установленном порядке. Аналогичен порядок и для бюджетных (муниципальный учреждений).

    Дополнительную информацию про изменения в уставе можно посмотреть на данном видео.

    Устав тсж, устав жск, устав СНТ 2015, устав в новой редакции ООО и других ОПФ

    Очень часто к нам, в Общественную приёмную МИФНС № 46 России по г. Москве, обращаются представители или руководители ЖСК, ТСЖ, образовательных учреждений, институтов Академии наук, которым «спустили» новые тексты учредительных документов для последующей регистрации новых текстов уставов в налоговой 46. Даже ТСЖ и ЖСК, заведующим детсадами порой поручают проводить реорганизацию методами слияния, присоединения и другие сложные юридические процедуры, которые требуют размещения объявлений в "Вестнике" и написания ликвидационных, промежуточных балансов, смены директоров, назначения исполняющих обязанности и ликвидаторов и т.п. Разумеется, руководители ЖСК или ТСЖ - это обычные жильцы многоквартирных домов, они не являются юристами и своих юристов в штате не имеют, поэтому им трудно бывает разобраться в процедуре проведения такого рода разовых изменений, которые происходят, возможно, в их организации единожды в 5-10 лет. А может быть, для ТСЖ, ЖСК вовсе и не обязательно годами кормить юриста? Может быть, новую редакцию устава разумнее поручить подготовить и провести специалисту на основе разового договора? Итак, перед Вами - новая редакция устава.

    Процедура проведения регистрационных действий при подаче на регистрацию новой редакции устава такова.

    ОБЫЧНО:

    Период подготовки к регистрации устава в новой редакции – примерно 3 суток.

    1. Вам необходимо правильно заполнить и нотариально удостоверить форму заявления на внесение изменений в учредительные документы ТСЖ, ЖСК или иной организации либо на принятие их в новой редакции. Требования к заполнению форм описаны в приложении №20 в приказе ФНС России от 25.01.2012 г.
    2. Перед тем, как отправиться с ней к нотариусу, нужно заказать и получить выписку из ЕГРЮЛ (срок изготовления выписки от одного до пяти рабочих дней) с данными по вашему юридическому лицу на сегодняшний день. Нотариус вас без таковой не примет, поскольку ему не с чем сверять данные новой редакции. Госпошлина за получение срочной выписки – 400 р.
    3. Вам нужно также подготовить правильно, без юридических ошибок, новый устав ТСЖ или устав ООО, устав в новой редакции любой ОПФ (организационно-правовой формы), не прошитый, решения вышестоящих органов, постоянно действующего исполнительного органа или иных, в каждом конкретном случае – своё. Запомните и не ошибайтесь: прилагаемые к нотариально удостоверенному заявлению новые документы нотариус не должен заверять!

    ОБЫЧНО:

    Еще сутки - процесс подачи на оформление новой редакции устава.

    1. Визит к нотариусу. Тут нотариусу потребуются (для обозрения) все учредительные документы ТСЖ или ООО, включая свидетельства о регистрации, а также – названные выше решения для регистрации устава в новой редакции. Безоговорочно – у нотариуса должен быть сам руководитель, его паспорт и печать. Также нотариус захочет увидеть свежую выписку из ЕГРЮЛ, которой вы к тому времени благоразумно обзаведётесь. Нотариус всё проверит и заверит форму заявления на регистрацию устава в новой редакции. К сожалению, действующие юристы компаний, даже крупных, не таких, как ТСЖ или ЖСК, тонкостей оформления комплекта документов для регистрации устава в новой редакции не знают, ошибки наши специалисты обнаруживали в наименовании организации, оформлении титульной страницы, правомочности принятия решения об утверждении новой редакции органами, указанными в решениях, протоколах.
    2. Визит в МИФНС № 46 по г. Москве. Тут понадобятся новый устав ТСЖ, ООО или иной организации, заверенная нотариально форма, решения, квитанция на оплату государственной пошлины, личное присутствие руководителя. Выписка из ЕГРЮЛ не нужна, ведь в налоговой имеется доступ к базе данных ЕГРЮЛ, какого нет у нотариуса. Если будет нужно, инспектор сверится с данными по имеющейся у него базе данных. Следует отметить, что безоговорочным присутствие руководителя ТСЖ или ООО, а также - какой-либо иной организации в налоговой 46 не является. Новый аспект для МИФНС 46: вместо руководителя организации тут может действовать доверенное лицо. Доверенность обязательно должна быть нотариально удостоверенной.

    ОБЫЧНО:

    Итого период подготовки и подачи устава в новой редакции занимает минимум 4 суток.

    Получение результата.

    1. Если руководитель ТСЖ, ООО или иной организации подал новую редакцию в МИФНС № 46 по г. Москве лично, он получает на руки расписку, в которой означен день выдачи результата, на седьмой день после подачи этой редакции на регистрацию. Забрать устав может как лично руководитель ТСЖ, ООО, так и лицо, действующее от имени возглавляемой им организации, по нотариально удостоверенной доверенности.
    2. Если вместо руководителя новую редакцию устава подавало лицо, действующее от имени ТСЖ или ООО, либо от имени государственной организации, по доверенности, то выдача документов проходит так же как и в первом случае.
    3. Если вы не проходили ранее ни разу эту процедуру, вероятность получения отказа очень велика. Вероятность же «попадания в десятку», наоборот, очень мала, не более 10 процентов. Поскольку ошибку представителю ТСЖ или ООО, заведующей детским садом можно допустить где угодно, а выбор вариантов у вас при заполнении и оформлении устава в новой редакции достаточно велик. Налоговая инспекция всегда выносит отказ в случае неправильного оформления Устава, сто процентный отказ будет, если Вы не учли все требования к заполнению форм. При получении отказа ТСЖ или ООО все бумаги вам придётся готовить повторно и повторно подавать на регистрацию, для государственной организации это бывает намного труднее, чем для ООО или ТСЖ. Ведь в архиве МИФНС 46 остаются оригиналы документов, сданных Вами (уставы, приказы и т.п.) на тот случай, если Вы захотите обжаловать решение об отказе в суде. Также нотариальные сборы (у разных нотариусов Москвы они свои, но не превышают 1500 р.) – не возвращаются. Госпошлина – также.

    Выводы.

    Если Вы не хотите испытывать терпение своего руководителя или своё, если руководитель – Вы, нужно искать пути для облегчения этой процедуры. Лучше обращаться к тем, кто каждый день ее выполняет и знает все тонкости по состоянию на сегодня. Сотрудники нашей Общественной приемной с радостью окажут Вам квалифицированную помощь.

    НЕОБЫЧНО:

    Наше предложение эксклюзивное на рынке госуслуг Москвы: проведение регистрации устава в новой редакции – 30 мин.

    1. Если за дело берётся Общественная приёмная, свежая выписка из ЕГРЮЛ Вам не потребуется. Мы представим все необходимые данные из ЕГРЮЛ нашему нотариусу, нам он доверяет и не попросит у Вас в подтверждение свежую выписку из ЕГРЮЛ. Вы на этом сбережете до 5 рабочих дней, а также - оплату труда 1 работника, который должен был бы стоять в бесконечных очередях сначала для оплаты пошлины в сберкассе, а затем – в налоговой для того, чтобы заказать, а потом получить выписку из ЕГРЮЛ.
    2. Наш нотариус берет в оплату за свои услуги не 1700 р., как многие его коллеги, а значительно меньше. При этом он даже не смотрит новый устав ТСЖ или устав ООО! То есть каких-либо придирок по их содержанию не будет. Мы работаем сразу с несколькими нотариусами города Москвы, благодаря этому, Вы сможете выбрать того, который ближе к Вам территориально. Проведём мы Вас к нему вне очереди. Дальше ехать никуда не нужно. Ваш руководитель СВОБОДЕН через 30 мин. после прибытия к нам.
    3. Мы либо сами подадим новую редакцию устава в налоговую по Вашей доверенности, и получим результат, а также доставим Вам уже через 8 дней (есть у нас такие права), либо – поможем Вашему руководителю с предварительной записью. Также возможно – иным способом (через сопровождение) быстрее пройти процедуру подачи новой редакции устава на регистрацию. При этом наш сотрудник дополнительно проверит готовые выписки из ЕГРЮЛ на предмет опечаток и, если таковые по вине инспектора налоговой будут иметь место, мы их немедленно устраним.
    4. Мы готовим весь комплект документов, следовательно, - ошибок в нём не будет, отказ НЕВОЗМОЖЕН.