Договор удаленной работы. Трудовой договор с дистанционным работником образец

Удаленные сотрудники , работающие дистанционно, сегодня уже далеко не редкость. Сейчас далеко не всегда нужно находиться в офисе для того, чтобы исполнять свои трудовые обязанности. Пойдя навстречу прогрессу, законодатели внесли изменения в ТК РФ, касающиеся дистанционных работников (фрилансеров).

В статье ниже разберемся, какие существуют особенности учета взаимоотношений с дистанционными работниками, как составить с ними трудовой договор, образец договора с удаленным работником можно скачать в данной статье ниже.

Кому выгодна дистанционная работа?

Удаленная работа – мечта любого работника, ведь можно дома, в комфортной обстановке выполнять трудовые обязанности и получать за них оплату. Не нужно вставать утром рано, в любую погоду ехать, стоять в пробках, тратить свое время.

Удобно ли это работодателю?

Безусловно, работодателю также выгодно иметь дистанционного работника. Это заметно сокращает расходы на персонал, на организацию рабочего места, покупку техники и мебели для него.

Особенности дистанционное работы заключаются в том, что работник и работодатель могут находиться в разных населенных пунктах, городах и даже странах. Можно подобрать действительно грамотного специалиста.

Оформление дистанционного работника имеет свои особенности именно потому, что работодатель не взаимодействует с работником лично. Наконец-то в трудовых отношениях (пусть пока только для дистанционных работников) узаконен новый способ взаимодействия – через обмен электронными документами, подписанными усиленными квалифицированными электронными подписями.

В форме обмена электронными документами в соответствии с ТК РФ могут осуществляться:

• заключение трудового договора и изменение его условий (ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ),
• ознакомление работника с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, приказами (распоряжениями) работодателя, коллективным договором (ч. 5 ст. 312.2. ТК РФ, ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ),
• предъявление работником, поступающим на работу, документов, предусмотренных ст. 65 ТК РФ (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ),
• предоставление работником объяснений либо другой информации (ч. 6 ст. 312.1 ТК РФ).

Важно знать, что ТК РФ обязал работодателей включать в договор о дистанционной работе более широкий круг условий по сравнению с обычным . Но и традиционные условия имеют свои особенности. Перечислим их:

1. Место заключения трудового договора. Указываем место нахождения работодателя.

2. Рабочее место в договоре не фиксируется. Указываем только, что работник принят в ООО (или к ИП). Проконтролировать или посетить рабочее место дистанционного работника невозможно.

3. Режим рабочего времени работник определяет самостоятельно (поэтому нельзя уличить такого сотрудника в нарушении трудового распорядка). Но в трудовом договоре можно установить, например, временные рамки для связи, если важна оперативная связь с работником.

4. Необходимо определить, как работодатель будет вести учет рабочего времени. Например, после звонка или отчета каждый день – в табеле ставим 8 часов. Табель на такого работника ведем обязательно! Дистанционному работнику может быть установлено и неполное рабочее время, но это обязательно указывается в договоре.

5. Обязательно нужно продумать и зафиксировать в договоре, в какие сроки, каким способом работник представляет Вам отчеты о работе. Учтите, что с удаленными работниками не подписываются акты приема-передачи выполненных работ, это применимо только для работающих по гражданско-правовым договорам.

6. Если работодатель берет на себя обеспечение такого сотрудника оборудованием, это тоже указываем в трудовом договоре. Причем нужно указать, какое именно оборудование и программно-технические средства предоставляются. Можно обязать работника использовать только оборудование и средства, рекомендованные работодателем. Если работник использует свое оборудование и средства, то нужно предусмотреть компенсации за это и порядок возмещения других расходов, связанных с выполнением дистанционной работы.

7. В договоре следует прописать подробно порядок предоставления работнику всех видов отпусков, т.е. определить порядок подачи заявления и согласование сроков отпуска.

8. Законодатель требует указывать в трудовом договоре основания расторжения договора о дистанционной работе по инициативе работодателя. Это положение, честно говоря, требует разъяснений. Непонятно, то ли нужно выбрать из всего списка оснований те, которые применимы к дистанционным работникам, то ли можно установить свои основания увольнения по инициативе работодателя (что маловероятно).

Во всем остальном дистанционные работники ничем не отличаются от обычных, на них распространяются все положения ТК РФ. То есть заключать срочный трудовой договор с таким работником можно только по основаниям статьи 59 ТК РФ, ежегодный отпуск предоставлять в соответствии со статьей 115 ТК РФ. Все социальные гарантии, в т.ч. оплата больничного листа, все премии, которые предусмотрены для обычных работников, положены и удаленному работнику.

Но и наказать за невыполнение в срок задания такого работника тоже можно на общих основаниях.

Продуманный и грамотно составленный договор поможет Вам избежать конфликтных ситуаций с удаленным работником. Поэтому прежде чем заключать такой договор, определит для себя «правила игры» с теми, кто предпочитает «держать дистанцию».

Трудовой договор с дистанционным работником – это новшество в Трудовом кодексе . На сегодня удалённая работа популярна в России, ведь можно работать, не выходя из дома. Вместе с тем не стоит путать дистанционных работников с надомниками: это различные виды трудоустройства. Чтобы защитить труд интернет-сотрудников законодатели ещё в 2013 году ввели в ТК новую главу, регулирующую онлайн труд , поэтому сегодня такие работники защищены на законодательном уровне.

Надомник или дистанционный работник

Труд дистанционных сотрудников и надомников различен и регулируется разными главами ТК: 49 и 49.1. Надомники выполняют работу дома, тесно контактируя с работодателем (очно). При этом они производят что-то материальное, например, собирают фломастеры из деталей, шьют тапочки и т.д.

Дистанционные же сотрудники могут и не встречаться с работодателем, все контакты происходят через интернет-соединение с использованием электронной подписи или без таковой, а нужные документы с живыми подписями и печатями направляются сторонами почтой . При этом такие сотрудники ничего материального не создают, они обрабатывают или производят информацию (юрисконсульты, аналитики, копирайтеры, архитекторы, программисты и т.п.).

Дистанционных работников можно назвать интернет-надомниками, их отношения с заказчиком (работодателем) регулируются главой 49.1 Трудового кодекса.

Важно

Главбух не может работать удалённо , так как многие документы, им подготавливаемые, должны быть подписаны и сданы в налоговую лично . Да и ещё необходимо личное участие главбуха в некоторых процедурах, что исключает дистанционную работу.

Как подписывается дистанционный договор

Дистанционный сотрудник – это штатный работник компании и по требованию норм ТК с ним тоже должен быть подписан трудовой договор . На удалённых работников распространяются все гарантии, предоставляемые обычным сотрудникам:

• отпуск (в том числе декретный);
• оплата больничного, сверхурочных;
• предоставление выходных и т.д.

Важно

Согласно норме статьи 312.2 дистанционным сотрудникам не оформляют трудовые книжки, если на этом не настаивает сам работник.

Договор о дистанционной работе, который, по сути, является трудовым, по правилам статьи 312.2 подписывается следующим образом:

• заявление о приёме на работу и документы, необходимые для трудоустройства (ст.65 ТК) направляются работодателю в электронном виде;
• готовится проект трудового договора, визируется директором и скрепляется печатью;
• два экземпляра договора направляются сотруднику заказным письмом или курьерской почтой;
• сотрудник подписывает оба экземпляра и один отправляет обратно работодателю так же по почте (к договору нужно приложить копии документов на оформление, заверенные нотариусом).

Важно

Если есть возможность принести документы лично, заверять копии нет необходимости, их заверит кадровик, сверив с оригиналами. Но больничный лист пересылается или предоставляется только в оригинале (ст.312.1 ТК), с копии пособия и декретные оформить невозможно, так как больничный сдаётся в ФСС.

Дистанционный договор с работником: особенности

По соглашению сотрудника и работодателя в договор включается условие об использовании работником определённых компьютерных программ или специального оборудования для защиты передаваемой информации. Оплату лицензированного ПО часто осуществляет работодатель, поскольку именно на нем в случае заключенного договора будет лежать ответственность .

Удалённый сотрудник может не подчиняться правилам трудового распорядка, опять же по соглашению с работодателем. Он может работать:

• по собственному графику;
• по графику, прописанному в договоре.

Однако это условие по норме статьи 312.4 ТК должно быть отражено в договоре .

Условие об отпуске оговаривается: сотрудник отдыхает либо по графику, либо в любое время, на которое согласен работодатель.

Рабочее место дистанционного работника не аттестовывается, его создаёт и оборудует сам сотрудник .

Плюсы и минусы

• сбои в работе интернета;
• отсутствие карьерного роста;
• расходы на оплату провайдерам и поставщикам оборудования или программ.

Однако все эти случаи можно прописать в трудовом договоре : освобождение от ответственности за нарушение сроков сдачи работы при сбоях, оплата интернета, приобретение программ за счёт работодателя и т.д.

Достоинства же весьма привлекательны :

• можно работать как дома, так и в съёмном офисе (отсутствует привязка к рабочему месту и нет расходов на проезд);
• при соглашении сторон – свободный график работы (работать можно и днём, и ночью, когда есть свободное время);
• гарантия соцобеспечения (оплата отпуска, декрета, больничного);
• место работы может находиться в другом регионе или даже в другой стране (при трудоустройстве иностранца об этом нужно уведомить ФМС);
• работодатель может нанять специалиста дефицитной профессии, если нет возможности подыскать такового в своём городе;
• работодатель экономит на охране труда (не аттестуются рабочие места, исключены производственные травмы и несчастные случаи).

Оформление дистанционного договора

Прелесть оформления договора состоит в том, что и сотрудник, и работодатель защищены законом в случае нарушения оговоренных при подписании условий : нарушения работодателя могут вылиться в иск или жалобу с требованием компенсации материального и морального вреда, а виновный сотрудник может получить дисциплинарное взыскание – выговор, замечание или даже увольнение.

Если на работу в организацию принимается сотрудник, который будет трудиться удаленно, то есть, работать вне офиса фирмы, то оформить трудовые отношения с ним можно двумя способами. Это может быть заключение трудового договора о дистанционной или надомной работе. Подробнее различия двух этих видов занятости для сотрудников «на удалёнке» рассмотрим в нашей статье.

Дистанционная и надомная работа: различия, сходства, требования законодательства

Сегодня все больше работников «уходят в онлайн» и начинают трудиться дистанционно через Интернет. Web-дизайнеры, копирайтеры, менеджеры, программисты, консультанты и представители многих других специальностей получили сегодня возможность работать не выходя из дома и находясь в любой точке мира. Для работодателей же оформление таких сотрудников «на удаленке» имеет ряд значимых преимуществ. К примеру, отпадает необходимость снимать офис для того, чтобы держать штат сотрудников, покупать офисную мебель, оргтехнику, оплачивать коммунальные услуги и уплачивать налоговые взносы. Сегодня представители многих профессий могут попросту трудиться дистанционно, но при этом официально числиться в штате фирмы.

Понятие «надомная работа» существовало в Трудовом кодексе страны долгое время, но весной 2013 года в силу вступил Федеральный закон №60-ФЗ, который внес изменения в отдельные законодательные акты Российской Федерации. В частности, Трудовой кодекс РФ был дополнен главой 49.1 под названием «Особенности регулирования труда дистанционных работников». Тем самым было введено новое понятие «дистанционный труд». Дистанционный труд имеет ряд юридических особенностей и важных отличий от надомной работы. Рассмотрим их в таблице.

В целом же, специалисты отмечают, что работодатель в праве самостоятельно выбрать вариант оформления трудовых отношений со своим удаленным работником в зависимости от специфики его работы в каждом конкретном случае. Оба варианта имеют свои плюсы и минусы для работодателя. Но есть некоторые моменты, на которые работодателям стоит обратить внимание при оформлении трудовых отношений с удаленными сотрудниками.

Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу "Бизнес.Ру", которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы.

Важно помнить!

Многие работодатели задаются вопросом: является ли место, где осуществляет свою трудовую деятельность дистанционный работник, обособленным структурным подразделением организации? Этот вопрос важен в первую очередь потому, что в связи с возникновением обособленного структурного подразделения у работодателя появляется новая обязанность по уплате налогов и постановки на учет в налоговых органах такого подразделения. В соответствии с Налоговым кодексом страны, по месту нахождения обособленного структурного подразделения должны быть созданы стационарные рабочие места. Рабочее место является стационарным, если оно создается на срок более одного месяца. Но является ли рабочее место дистанционного работника стационарным?

Исходя из определения, данного в статье 312.1 Трудового кодекса страны, дистанционная работа не имеет признаков работы обособленного подразделения организации, а значит заключение с работником договора о дистанционной работе не приводит к возникновению обособленного подразделения. Следовательно, регистрировать дистанционного работника в качестве обособленного структурного подразделения фирмы в налоговых органах не нужно.

С 2013 года Трудовой кодекс допускает прием на дистанционную работу. Порядок заключения и требования к форме трудового договора о дистанционной работе изложены в главе 49.1 ТК РФ. С требованиями к заполнению договора можно ознакомиться .

Прошло 2 года с даты вступления поправок в силу. Какие вопросы возникают на практике в связи с заключением договора с удаленным работником?

Порядок заключения трудового договора о дистанционной работе

Электронная переписка между дистанционным работником и работодателем признается юридически значимой только при удостоверении электронных документов (в том числе обязательных сообщений об их получении) такой электронной подписью.

Во-первых, не у всех сторон имеется такая электронная подпись. Особенно это касается частных лиц.

Во-вторых, такие подписи должны приниматься обеими сторонами трудового договора о дистанционной работе.

Например, в судебной практике имеется случай восстановления на работе удаленного работника, уволенного по собственному желанию на основании скана заявления, полученного работодателем по электронной почте без использования необходимой по закону электронной подписи.

Однако данное препятствие можно легко обойти, если прибегнуть при оформлении или расторжении трудового договора на удаленную работу к давно известному способу почтовой связи. Для этого по старинке все документы оформляются в печатном виде за собственноручной подписью составившей ее стороны. Для двусторонних документов, разумеется, потребуется произвести взаимный обмен.

Так для сокращения сроков трудовой договор о дистанционной работе может быть распечатан, подписан и выслан каждой из сторон в адрес другой в одном экземпляре. Для подтверждения факта отправки получения второй стороной желательно использовать ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.

Для ускорения дальнейшего обмена документами в рамках трудовых отношений с сотрудником, принятым на дистанционную работу, можно также использовать факсимильную связь. Для этого положение о возможности использования аналогов собственноручной подписи и факсимильных каналов связи следует прямо включить в трудовой договор с дистанционным работником.

Не удобно? Но что делать, когда закон содержит жесткие требования к дистанционному заключению трудового договора и последующему электронному документообороту.

Особенности договора о дистанционной работе

Трудовой договор о дистанционной работе обязательно должен включать следующие положения :

A. Условие о приеме удаленного работника именно на дистанционную работу.

Место работы по такому договору должно быть расположено вне места нахождения работодателя, его филиала или представительства, а также любого иного обособленного подразделения или стационарного рабочего места. В противном случае заключенное сторонами трудовое соглашение будет рассматриваться в качестве обычного трудового договора.

B. Удаленная работа должна выполняться с использованием сети связи, в т.ч. Интернет. Таким же образом должно осуществляться взаимодействие работника на удаленке с работодателем.

C. В договоре должен быть предусмотрен порядок и сроки предоставления дистанционным работником отчетов работодателю.

Помимо этого в договоре с дистанционным работником могут быть предусмотрены :

A. Режим труда и времени отдыха дистанционного работника, подходящий работодателю.

Например, в договоре с удаленным работником можно установить общие для организации работодателя рабочие дни недели, время начала и окончания работы, дни отдыха.

Если такие условия в трудовом договоре об удаленной работе отсутствуют дистанционный работник вправе их определять по собственному усмотрению. В этом случае следует ввести определенные нормативы и контролировать их выполнение с использованием положений договора о сроках и порядке отчетности о проделанной работе.

B. Возможность обмена электронными документами.

В таком случае дополнительно устанавливается срок направления уведомления о получении электронных документов и порядок использования сторонами усиленной квалифицированной электронной подписи для подписания электронных документов.

C. Использование и/или обеспечение удаленного работника определенными программно-техническими средствами, оборудованием, средствами защиты информации.

D. В случае приобретения дистанционным работником рекомендованных средств и/ или оборудования за свой счет в трудовом договоре согласуются размер, порядок и сроки компенсации расходов работодателем.

Уделяйте должное внимание порядку заключения и содержанию трудового договора о дистанционной работе.