Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Особенности оформления некоторых категорий работников

Решили написать заявление на расчет? Увольнение – процесс нелегкий, который по законодательству РФ имеет определенный порядок оформления и правила документооборота. Как правило, работодатель решает самостоятельно: дать сотруднику неиспользованный отпуск перед расторжением трудового договора или же возместить его в виде материальной компенсации. А какой документ в этом случае составляет сотрудник компании, рассмотрим детальнее в статье ниже.

Правовые особенности

сотрудник получил тяжелую травму или потерял трудоспособность во время отдыха;
параллельное исполнение трудовых обязанностей во время отпуска (особенно актуально для госслужащих);
другие ситуации, обозначенные Трудовым кодексом РФ.

Еще один пример «нестандартной ситуации» – когда сотрудник передумал увольняться. По закону он имеет полное право отозвать свое заявление, кроме следующих вариантов:

Когда на место работника уже приглашен новый кандидат, проходящий стажировку (при документальном подтверждении).
Если решение остаться было озвучено уже во время отпуска. По трудовому законодательству можно аннулировать увольнение до момента вступления в силу приказа

Какие выгоды будут для работодателя, если работник уйдет в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию? А для работника? Давайте разберемся.

Из статьи вы узнаете:

Основная статья Трудового кодекса РФ, регулирующая вопросы ухода сотрудника в отпуск и дальнейшее его увольнение – ст. 127 ТК РФ. В ней как раз провозглашается право работника на такой «отдых». По общим правилам сотрудникам при увольнении выплачивается компенсация за все отпуска, которые они не успели использовать во время действия трудового договора, но по заявлению работника он может воспользоваться правом использовать их до прекращения трудового договора с данным работодателем.

Образец заявления сотрудника о предоставлении ежегодного отпуска с последующим увольнением

Скачайте документы по теме:

Особенности ухода в отпуск с дальнейшим увольнением

Главное, что нужно помнить – это то, что заявление на отпуск с последующим увольнением работодатель может и не удовлетворить. То есть ответить отказом. Объяснять причины он не обязан. В этом случае работнику положена денежная компенсация.

Есть и иные особенности. Так, заявление на увольнение с последующим увольнением не пишут работники, которых увольняют по виновным основаниям.

В ст. 127 ТК РФ предусматривается особый режим отзыва заявления на увольнение. Если же работнику предоставляется отдых, после которого будет увольнение, он вправе отозвать свое заявление до дня ухода отдыхать. После начала отпуска он этого сделать не вправе, даже в первый день отпуска

Отзыв не удовлетворяется, если на место сотрудника приглашен в порядке перевода другой работник (часть 4 ст. 127 ТК РФ).

В случае ухода в отпуск с последующим увольнением, дата увольнения будет последний день его отпуска.

После издания приказа и ознакомления с ним сотрудника делается запись в трудовой книжке. Дату, как мы уже разобрали, ставим последний день отпуска. Трудовая книжка отдается сотруднику на руки. Несмотря на то, что трудовая уже будет у работника, он не сможет в период своего отпуска оформить трудовые отношения с новым работодателем, т.к. будут считаться не прекращенными предыдущие.

Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением

Помимо трудовой книжки, запись вносится и в личную карточку работника, а также производятся иные действия, которые приняты и необходимы в каждой конкретно организации.

Все необходимые документы выдаем на руки работнику до его ухода в отпуск с последующим увольнением (расчет в том числе), - этого требует как ст. 84.1 ТК РФ, так и Определение Конституционного суда РФ №131-О-О от 25.01.2007.

Расчеты с работником

После того, как решен вопрос с уходом работника в отпуск с последующим увольнением, когда производить расчет – это следующий вопрос, который может возникнуть у работодателя.

Независимо от того, как будет осуществляться оплата в случае расставания с организацией , рекомендуется проставлять в табеле код «ОТ». А основным документом для кадровика и бухгалтера будет записка-расчет. Образец ее составления .

Если работник вдруг заболел во время отпуска

Поскольку это отпуск не совсем обычный, а невозвратный в данную организацию, то и общие правила о продлении отпуска здесь не действуют. Последний день, обозначенный ранее как день увольнения, остается неизменным. Как было написано заявление на увольнение с отпуском, так и рассчитывается конечная дата. Данное разъяснение предоставил Роструд в Письме № 5277-6-1 от 24 декабря 2007 г.

У работодателя возникает, разумеется, обязанность оплатить пособие за период временной нетрудоспособности , но сроки при этом не переносятся – отпуск уже рассчитан.

Как оформить отпуск с последующим увольнением – вопрос актуальный не только для работодателя. Работник должен помнить, что предоставление отпуска с последующим увольнением должно быть явно и четко одобрено со стороны работодателя. Имеется судебная практика, где самовольный уход работника в отпуск при наличии заявления о расторжении трудового договора по собственному желанию признавалось прогулом. Суд вставал на сторону работодателя, признавая его действия по увольнению работника за прогул правомерными – см. Апелляционное определение Московского городского суда от 26.02.2016 по делу N 33-6821/2016. Поэтому работник, уходя на отдых в последний раз в данной организации, должен быть уверен, что приказ о его отпуске издан, а все документы, которые он должен получить при уходе, получены на руки.

Действующее законодательство предусматривает возможность сотрудника произвести расторжение контракта путем подачи на имя руководства организации такого вида документа, как заявление на отпуск с последующим увольнением. Особенностью такого увольнения является то, что работник сначала уходит на отдых, а потом по завершении отпуска с ним расторгается трудовой контракт.

Для того чтобы у сотрудника предприятия появилась возможность уволиться после того, как он использует дни отпуска, необходимо обязательное согласие администрации хозяйствующего субъекта.

Работники в последнее время часто стали обращаться с такими просьбами к администрации компании. Связано это с тем, что пока они будут искать новую работу, у них продолжит исчисляться трудовой стаж на прежнем месте.

ТК РФ предоставляет работнику только возможность такого увольнения, но не устанавливает для работодателя в этом случае никакой обязанности. Поэтому руководство предприятия после рассмотрения поступившего заявления имеет право дать отрицательный ответ.

Внимание! Если администрация отказывает в предоставлении отпуска с дальнейшим расторжением контракта, то право сотрудника на реализуется в этом случае путем выплаты ему денежной а.

Когда с сотрудником фирмы заключается соглашение о прекращении контракта, в котором в качестве условия предусмотрено предоставление сначала отпуска, а потом увольнение, то администрация компании не имеет права отказываться от такого периода отдыха. Это связано с тем, что руководство согласилось на такое время отдыха, подписав соглашение.

В каком случае возможно такое увольнение?

Нормы трудового права устанавливают, что отпуск с дальнейшим увольнением может быть оформлен, только в случае когда прекращение действия трудовых отношений инициировано работником, или же по соглашению сторон. При этом рекомендуется отпуск с последующим увольнением по собственному желанию также оформлять в виде подписания специального соглашения во избежание в дальнейшем разногласий по данному вопросу.

Если инициатива при расторжении контракта исходит от администрации фирмы, то не полагается. Особенно, это касается случаев, когда расторжение контракта является мерой наказания за трудовой проступок.

Работник может подать заявление на отпуск с последующим увольнением, тогда, когда у него действительно есть неиспользованный период отпуска. Это должен проверять кадровый специалист организации. Он исходит из правила, согласно которому каждый отработанный сотрудником месяц дает ему возможность получить 2,33 дня отпуска.

Важно учитывать также такой момент: если в месяце сотрудник был занят меньше 15 дней, то этот период отбрасывается, в противном случае необходимо считать месяц полностью отработанным.

Внимание! При определении наличия дней неиспользованного периода отдыха, кадровику нужно также учитывать предыдущие отпуска, а также что год при исчислении стажа для получения отдыха, начинается не с первого января, а с даты поступления на предприятие.

Как правильно оформить — вопрос, актуальный не только для сотрудников кадрового аппарата, но и для работников, желающих перед прекращением трудовых отношений с работодателем воспользоваться законным правом на отдых. Кто может рассчитывать на реализацию этого права, существуют ли основания для отказа в предоставлении отпуска и как составить заявление, читайте в настоящей статье.

Отпуск или деньги: что выбрать перед увольнением

Ст. 127 Трудового кодекса России признает за работником, решившим уволиться, право выбора: получить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска либо отгулять их с последующим увольнением.

Однако если выплата компенсации — это обязанность работодателя, то предоставление отпуска — его право. Иными словами, отпуск с последующим увольнением требует, за редким исключением, обязательного согласования с руководителем, который правомочен решить этот вопрос не в пользу работника. Итак, если требуется отпуск с последующим увольнением - как правильно оформить его?

Основания для отказа в предоставлении отпуска перед увольнением

Ч. 2 ст. 127 ТК РФ отказывает в праве на отпуск с последующим увольнением сотрудникам, прекращение трудового договора с которыми обусловлено их виновными действиями. Все возможные варианты таких действий перечислены в ст. 81 ТК РФ:

прогул;
нахождение на рабочем месте в нетрезвом состоянии;
совершение аморального поступка, несовместимого с занимаемой должностью;
хищение имущества, вверенного работнику, и пр.

Таким образом, претендовать на отпуск, прежде чем окончательно попрощаться с работодателем, могут лишь те, кто увольняется по собственному желанию, по соглашению сторон, в связи с оргштатными мероприятиями или истечением срока действия договора.

Важно: в случае если причиной увольнения стала ликвидация организации, отпуск работнику не предоставляется в силу специфики этой процедуры. При этом обязанность работодателя по выплате компенсации сохраняется.

Еще одно основание, дающее руководителю возможность отказать в отпуске, — несовпадение времени предстоящего увольнения с графиком отпусков. В соответствии со ст. 123 ТК РФ график отпусков обязателен для обеих сторон трудового договора.

Тем не менее в случае с предстоящим увольнением работник вправе обратиться к руководителю с заявлением о предоставлении отпуска вне зависимости от содержания графика, а работодатель, в свою очередь, вправе удовлетворить эту просьбу, также невзирая на график.

Иными словами, несоблюдение расписания отпусков не является абсолютным основанием для отказа в предоставлении отпуска с последующим увольнением. При этом, если запрашиваемый отпуск вписывается в график, руководитель обязан отпустить сотрудника отдыхать, независимо от того, собирается ли он впоследствии увольняться.

Исключение предусмотрено для ряда категорий сотрудников, которые имеют право на ежегодный отдых в любое удобное для них время. К таковым относятся:

несовершеннолетние работники;
работники, усыновившие одного или нескольких детей в возрасте до 3 месяцев;
беременные женщины, а также молодые матери — непосредственно после отпуска по уходу за ребенком;
мужья женщин, находящихся в декретном отпуске;
совместители;
ветераны и инвалиды боевых действий;
почетные доноры России;
супруги военнослужащих;
Герои СССР, России, Социалистического Труда;
сотрудники из числа подвергшихся воздействию радиации на Чернобыльской АЭС и т. д.

Таким образом, работники, отнесенные к одной из перечисленных выше категорий, могут рассчитывать на отпуск перед увольнением при наличии у них такого желания, независимо от утвержденного графика отпусков и мнения руководителя на этот счет. Единственное предъявляемое условие — причиной увольнения не должны быть виновные действия.

ВАЖНО! При увольнении, обусловленном окончанием срока действия трудового договора, отпуск может быть предоставлен даже в том случае, если он частично или полностью выходит за рамки этого срока. Днем увольнения в такой ситуации, равно как и во всех остальных, считается последний день отпуска.

Что лучше — отпуск или компенсация?

С финансовой точки зрения особой разницы нет — компенсация за отпуск примерно равна размеру отпускных. Бороться за отпуск имеет смысл в отдельных случаях. Например, если по условиям трудового договора или ведомственного приказа сотруднику оплачивается проезд к месту отдыха и обратно.

Кроме того, в некоторых учреждениях отпуск предоставляется с полным сохранением денежного довольствия (это правило распространяется на военные и приравненные к ним организации, но вполне может действовать и в гражданских компаниях).

Еще одной причиной побороться за отпуск может быть предстоящий выход на пенсию — таким образом можно потянуть время. Это особенно актуально в случаях, когда время, отведенное на оплачиваемый отдых, критично необходимо для страхового стажа.

То есть выбор между отпуском и компенсацией зависит от приоритетов и конкретных обстоятельств.

Заявление на отпуск с последующим увольнением: как составить

Самый популярный вопрос, касающийся оформления , — количество необходимых для этого заявлений. То есть нужно ли работнику подавать 2 заявления (по одному на каждую просьбу) или достаточно одного? Законодатель никаких разъяснений по этому поводу не дает, из чего можно сделать вывод, что допускается любая форма волеизъявления. Как правило, всё зависит от обычаев документооборота в каждой конкретной организации.

В любом случае, если речь идет об увольнении по инициативе работника, заявление должно быть представлено работодателю не позднее чем за 14 дней до даты прекращения трудовых отношений. Если же увольнение обусловлено соглашением сторон, сроки оговариваются отдельно.

В тексте заявления следует указать дату начала отпуска и его продолжительность (по правилам кадрового делопроизводства дата окончания отпуска не ставится). Чаще всего используется следующая формулировка:

«Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск за 2015 год с 3 ноября 2015 года продолжительностью 28 календарных дней с последующим увольнением».

Отметка о причинах увольнения необязательна, сообщение этой информации остается на усмотрение заявителя. Однако, если на увольнение подается отдельное заявление, причину принято указывать. Кроме того, в таком случае принято указывать и дату увольнения. Как правило, это выглядит так:

«Прошу уволить меня с занимаемой должности 4 ноября 2015 года по собственному желанию».

Если количество заявлений законодательно не регулируется, то количество приказов регламентировано четко: их должно быть 2 — о предоставлении отпуска и об увольнении. Оба документа датируются одним числом — как правило, днем начала отпуска. Тогда же вносится и запись в трудовую книжку. Однако при отпуске с последующим увольнением дата увольнения не должна совпадать с датой начала отпуска.

В сети часто предлагают скачать образец приказа на отпуск с последующим увольнением . Однако такими документами лучше не пользоваться. Вполне достаточно обычных приказов по форме Т-6 и Т-8. Во всяком случае, оспорить их и признать незаконными вряд ли кто-то сможет.

Оформление отпуска с последующим увольнением: когда производить расчет, компенсации и другие выплаты

Важно помнить: трудовая книжка выдается работнику непосредственно перед отпуском. То же самое касается предоставления сотруднику всех причитающихся ему выплат. В частности, при отпуске с последующим увольнением расчет компенсации за не полностью использованные дни (например, если работник берет не 28, а 14 дней или у него остались дни с прошлого года) должен предшествовать уходу с работы.

Это требование Конституционного суда РФ, который своим определением № 131-О-О от 25.01.2007 закрепил за работодателем обязанность по производству расчетов с работником и оформлению документации в день, предшествующий 1-му дню отпуска с последующим увольнением .

Сотрудник, решивший завершить свою работу в компании, имеет право на отгул неиспользованного за год труда отпуска.

Законодательство регулирует данную тему как возможность, но не прямое обязательство со стороны работодателя.

Далеко не в каждом случае сотрудник даже сможет запросить разрешение получения отпуска с последующим увольнением с рабочего места по собственному желанию, многое зависит и от обстоятельств увольнения, и от лояльности работодателя.

Претендовать на данную форму отдыха могут лишь сотрудники, желающие покинуть рабочее место самостоятельно.

Второй законный вариант предоставления – взаимная .

Только при одном из данных обстоятельств возможно оформление пред увольнительные отпуска.

Для сотрудников, покидающих рабочее место , либо виновными действиями любого плана.

Существует 2 основных способа для оформления отпуска, предшествующего увольнению.

Сотрудник уходит в свой очередной отпуск, согласно графику, и уже будучи на заслуженном отдыхе, составляет заявление об увольнении. Служащий в это время может использовать любой из разновидностей отпуска. Данный вариант удобен обеим сторонам: работник успел отдохнуть перед увольнением и поиском новой работы. Работодатель успеет подобрать нового сотрудника на опустевшее место за , положенные для уведомления перед увольнением по собственному желанию.
Второй способ – без использования графика отпусков, но одновременная подача заявлений и на увольнение, и на выход в отпуск. Соответственно, сотруднику нужно будет составить 2 бумаги. Заявление на отпуск с последующим увольнением с указанием его желаемой длительности и даты начала, а также с пометкой о последующем после отпуска увольнении. И заявление с предупреждением о планирующемся уходе с указанием причины, по которой работник желает прекратить сотрудничество с компанией.

Поэтапное оформление отпуска с увольнением выглядит так:

Направление заявлений руководству.
Получение уведомления о точной дате начала отпуска.
Получение готового .
Ознакомление и подпись записи о получении приказа.
Получение готовой расчетной записки.
Создание и подпись приказа об увольнении.
Ознакомление с записью в журнале о получении приказа на отпуск с последующим увольнением.
Получение расчета.
Внесение необходимых записей и .

Работодатель будет должен составить 2 приказа, на основании каждого из заявления с прикреплением ксерокопий бумаг от работника, гласящих о предоставлении отдыха сотруднику, также с пометкой об увольнении и непосредственный приказ о снятии работника с должности.

На практике во многих компаниях этот процесс упрощается до составления только одного заявления о просьбе предоставить отпуск с последующим увольнением. Законодательство в этом случае полностью соблюдается: руководство предупреждено заранее о будущем уходе работника, а работник получает свой оплачиваемый отпуск.

Удержания из заработной платы

Если сотрудник выбрал второй способ подачи заявление и уход в отпуск с увольнением после, то работодатель может вычесть некоторую сумму из оплаты труда.

Причиной тому является не доработанный до конца календарный год, по результатам которого каждого сотрудника ожидает оплачиваемый отпуск.

По закону каждый работник вправе претендовать на ежегодный отпуск, начиная со срока в полгода с момента устройства в компании.

Работник, несмотря ни на что, решающий взять отпуск без предварительной годовой отработки, а затем уволиться, должен понимать, что недоработанные дни за год не будут оплачиваться в отпуске, но при этом будут .

По закону каждый служащий имеет право на 28 дней отпуска за год. Если год был отработан не полностью, но сотрудник желает отгулять полный отпуск, работодатель должен удерживать деньги из выплат по зарплате. Всего удерживание может достигать 20% от общего размера заработка в общих случаях и до 50% в особых.

Если даже 20% от взыскиваемой суммы, вычитываемой из стандартного заработка, превышает половину от выплачиваемой при увольнении, то удержание денег невозможно.

В случаях, когда заработок все же удерживается, бухгалтерия компании обязана отчитаться о данном факте перед налоговой службой и уменьшить выплаты по данному сотруднику.

Для компаний, нежелающих хлопотать и связываться с дополнительными заморочками относительно налоговой.

Такие компании используют дополнительную возможность выхода из сложившихся обстоятельств.

Достаточно не удерживать у сотрудника заработную плату, а спокойно отпустить в отпуск без учета не выработки по дням – такой долг через 3 года с момента появления будет списан как не подлежащий погашению.

Запись в трудовой книжке

Работника всегда волнует вопрос, когда работодатель должен при оформлении отпуска с последующим увольнением. Точкой отсчета, когда сотрудник уже уволен, является день начала отдыха. Именно в это время работодатель обязан совершить расчет с сотрудником по отпуску и выдать трудовую книжку.

Официально последним рабочим днем сотрудника является последний день отпуска, но на деле, в момент, когда наступает дата выхода в отпуск, работник должен ознакомиться с приказом об увольнении.

Так что подготовка документов должна начинаться заранее.

Получение отпуска с последующим увольнением имеет место только когда сотрудник сам решает покинуть компанию, именно об этом должна гласить запись в трудовой книжке. При оформлении отпуска с последующим увольнением ссылаться работодатель должен на 77 статью ТК РФ.

Чтобы избежать неразберихи в дальнейшем, руководство обязано внести записи в картах сотрудника и журнале о том, что трудовая была им успешно получена. Оформление документов, подтверждающих выдачу трудовой работнику должно проходить в соответствии с предписанными правилами трудового кодекса.

Рассчитывать служащего необходимо именно в день выхода в отпуск сотрудника, так как после окончания его отпуска, между ним и компанией уже никаких юридически закрепленных отношений не будет.

По сути, после ухода на отдых, работник уже не имеет ничего общего с компанией.

Что делать, если работодатель не выдал трудовую книжку до начала отпуска?

Как быть сотрудникам, которым бывший работодатель отказался, либо не смог выдать трудовую вовремя, в день начала отпуска?

Эта ситуация регулируется трудовым кодексом, и вина руководства компании в данном случае бесспорна.

Если сотрудник оставил заявление, ознакомился с приказом и уже ушел в отпуск, но трудовая так выдана и не была, то день увольнения перепланируется на момент, когда работодатель выдаст задержанные документы.

Руководство обязано составить новый приказ об увольнении с указанием факта задержания трудовой, а за каждый день, когда документ задерживается, бывшему работнику полагается компенсация за упущенную возможность нового трудоустройства.

Если задержка выдачи трудовой происходит по инициативе самого сотрудника, отсутствующего на месте работы в назначенный увольнительный день, руководство обязано уведомить его о необходимости получения документа. В уведомлении должны содержаться либо предложение явиться лично, либо при отсутствии такой возможности, дать согласие на отправку трудовой посредством почты.

Если сотрудник самостоятельно вышлет работодателю уведомление с просьбой отдать трудовую, компания будет ответственна за отсутствие действий, предусмотренных законом. Время, пока сотрудник ожидает свою книжку, хоть и должно быть оплачено при вине работодателя, но не включается в рабочий стаж, ведь служащий формально уже не числится за компанией.

Это важно знать

Ряд нюансов, которые необходимо знать и учитывать, собираясь в отпуск с последующим увольнением:

Несмотря на установленное правило о том, что сотрудник, ставший недееспособным в течение отпуска, имеет право на продление оного, для увольняющихся работников это правило не работает. Фактически, сотрудник не числится в компании, а значит, отпуск продлевать уже некому.
должна быть начислена не менее, чем за 3 дня до даты старта отпуска. Оставшуюся расчетную сумму работник обязан получить в полном размере в дату увольнения.

Если последний рабочий день сотрудника выпал на выходной или праздник, то выдача трудовой и расчет проводится в последующий рабочий день, выдача документации и расчета заранее невозможна.
Находящийся в отпуске сотрудник, получивший уже приказ об увольнении, получает стаж работы за отпуск, в который вышел перед увольнением.
Сотрудник вправе до момента, когда вышел в отпуск. С момента, когда ему выдана трудовая в первый день отпуска, передумать увольняться уже нельзя.
Если сотрудник уведомил руководство о своих планах на увольнение за 2 недели до остановки рабочей деятельности и получил приказ об увольнении, но не настаивает на уходе из компании, то он может продолжить свою работу.
По закону отпуск с увольнением возможен вне ежегодного выхода на отдых, то есть, до срока наступления отпуска по графику.