Регистрация устава в новой редакции. Перерегистрация ООО: особенности, необходимые документы и пошаговая инструкция

ФЗ-312, предписывающий внести исправления в учредительные документы обществ с ограниченной ответственностью, был принят еще в 2009 году. Времени с тех пор прошло немало, но тем не менее не все еще окончательно разобрались в нововведениях. Итак, для чего нужна перерегистрация ООО и каким образом она должна происходить.

Нововведение: договор об учреждении ООО

С тех пор как был принят новый закон, изменился порядок оформления учредительных документов. Теперь вместо учредительного договора составляется и подписывается . Впрочем, предприниматели называют этот документ по старинке, однако составляется он уже по новым правилам.

В этом договоре должны быть прописаны размер уставного капитала, а также сроки и порядок внесения долей учредителями, стоимость долей каждого из участников, порядок осуществления деятельности Общества. И если вновь образовавшиеся ООО оформляют документы уже по новым правилам, то фирмам, существующим уже длительное время, требуется внести изменения в учредительные документы, а следовательно, и в устав. И это, разумеется, влечет за собой необходимость перерегистрировать предприятие.

Правила учета участников ООО

Новый закон внес определенные изменения в порядок учета участников ООО. Новшество заключается в том, что Общество теперь обязано с момента своей регистрации составить список участников и в дальнейшем при необходимости его корректировать.

В этом списке должна быть отражена информация о самих учредителях общества (адреса, контактные данные), а также сведения о долях и их оплате участниками ООО. Дело в том, что устав предприятия в новой редакции уже не должен содержать данных о размере долей учредителей в уставном капитале, эти сведения должны теперь отражаться в ЕГРЮЛ и в списке участников. И хотя ведение такого списка сопровождается дополнительной бумажной работой, в нововведении есть несомненный плюс: теперь при изменении в соотношении долей участников не требуется вносить какие-либо изменения в устав.

Изменения в уставе

Раз уж после принятия ФЗ-312 устав не должен содержать информацию о долях участников в уставном капитале, ООО потребуется изменить соответствующие положения в этом документе и зарегистрировать его в новой редакции. Информация о долях при перерегистрации автоматически переносится в ЕГРЮЛ.

Что может ждать тех, кто не перерегистрирует общество с ограниченной ответственностью и не приведет документы в соответствие с принятыми нормами? Последствия могут быть неприятными – вплоть до ликвидации ООО, если налоговая инспекция подаст иск.

Инструкция по перерегистрации ООО

Процедура перерегистрации ООО основана на ФЗ-129 от 2001 года и выглядит как внесение изменений в учредительные документы. Речь идет об уставе и учредительном договоре. Чтобы успешно пройти перерегистрацию нужно будет последовательно выполнить следующие действия:

1. Подготовить все необходимые документы.
2. Оплатить госпошлину за регистрационные мероприятия.
3. Заполнить заявление о перерегистрации и подать его вместе с остальными документами в ФНС.
4. Получить новую выписку из ЕГРЮЛ.

Разберемся с каждым из пунктов.

Документы для перерегистрации ООО

Список документов, которые потребуется представить в налоговую, довольно внушителен.

• заявление о выдаче копии Устава;
• Протокол общего собрания (если учредитель один – Решение о внесении изменений);
• квитанция об уплате госпошлины за перерегистрацию ООО;
• квитанция об уплате госпошлины за выдачу копии Устава;
• новый (два экземпляра).

Устав ООО

По новым правилам устав не содержит никаких сведений об учредителях. Внести в него изменения можно одним из двух способов:

• поочередно внести (и зарегистрировать) все необходимые изменения в уже действующий документ;
• подготовить новую редакцию устава.

Второй способ куда более рациональный. Новый устав можно поручить составить юристам, а можно взять за основу уже готовый образец и внести в него требуемые данные. Оформляется устав, как и раньше: его следует пронумеровать (начиная со 2-го листа), прошнуровать, а затем скрепить печатью организации на специальной заверительной наклейке (на внешней стороне последнего листа).

Есть смысл сразу сделать несколько копий устава, т.к. они потребуются не только в налоговую (туда нужно будет подать оригинал и одну копию), но и в другие организации. Копии устава традиционно не скрепляются печатью на заверительной наклейке.

Учредительные документы

Когда новая редакция устава уже готова, можно заняться внесением изменений в другие учредительные документы. Единственному учредителю для этого понадобится Решение о внесении изменений в учредительные документы ООО, а если учредителей два и более, роль такого решения выполняет Протокол собрания учредителей.

На собрании учредителей рассматриваются несколько вопросов:

• приведение Устава ООО в соответствие с требованиями ФЗ-312;
• утверждение Устава в новой редакции;
• признание учредительного договора недействительным;
• решение о регистрации изменений в учредительных документах;
• утверждение Списка участников ООО.

Все это должно найти свое отражение в протоколе (или решении, если речь идет о единственном учредителе).

Список участников ООО

Как уже говорилось, этот документ должен содержать паспортные данные участников Общества и контактную информацию, но и все сведения об их долях в ООО.

Заявление по форме Р 13001

При перерегистрации ООО используется стандартная форма для внесения изменений – Р 13001. Чтобы заполнить ее правильно нужно поставить галочку в пункте 2.9 и заполнить листы «Г», «К», «Л», «М» - именно сюда вносятся сведения об учредителях и стоимости их долей. Информация из этого заявления и будет внесена в ЕГРЮЛ.

Важно помнить, что все эти сведения должны в точности соответствовать с данными, указанными в остальных документах, неточности, опечатки, исправления недопустимы. В налоговой инспекции в обязательном порядке проведут сверку данных, таким образом, из-за ошибки всю процедуру придется начинать заново.

Важно! Подпись на заявлении не ставится и прошивать его также не нужно: все это будет сделано после, у нотариуса.

Квитанция об уплате госпошлины

При перерегистрации общества с ограниченной ответственностью потребуется две квитанции: собственно за перерегистрацию и за выдачу копии Устава с отметкой из налоговой. Уплатить пошлины следует заранее, особо позаботившись о том, чтобы данные регистрирующего органа были указаны без ошибок и полностью.

Заверка подписи у нотариуса

Чтобы заверить подпись на заявлении на перерегистрацию, руководителю ООО нужно обратиться к нотариусу. Делать это нужно лично, «вооружившись» пакетом документов, в который войдут:

• паспорт заявителя;
• действующий Устав;
• новый Устав;
• заявление по форме P13001;
• свидетельство ИНН;
• свидетельство ОГРН;
• протокол собрания (или решение учредителя);
• список участников;
• выписка из ЕГРЮЛ (получить ее нужно не ранее чем за 5 дней до визита в нотариальную контору).

Задача нотариуса – проверить правильность заполнение формы, прошить документы и удостоверить подпись заявителя.

Подача документов в ФНС

Подготовив должным образом все необходимые документы и уплатив госпошлину, можно обращаться в налоговую инспекцию и начинать процедуру перерегистрации.

Все собранные и заверенные документы можно подать лично или по доверенности (доверенность в этом случае должна быть заверена нотариально). Еще один способ подачи документов – по почте.

По закону перерегистрация ООО может длиться не более пяти рабочих дней, так что в течение недели заявителю на руки должны быть выданы заверенная ФНС копия Устава, свидетельство о регистрации изменений и новая выписка из ЕГРЮЛ. На этом процедуру перерегистрации можно считать завершенной.

Регистрация новой редакции устава ООО — действия, направленные на оповещение соответствующих органов о внесении правок (изменений) в уже действующие уставные документы компании. Ниже рассмотрим, как организовать эту процедуру, и какие возможны последствия в случае игнорирования требований законодательства.

Что ждет за нарушение правил?

Устав является основным документом компании, имеющей форму ООО. В нем расписаны условия и нормы работы общества, которые должны неукоснительно соблюдаться всеми учредителями (если их несколько). В законе об ООО (ст. 12) можно найти полную информацию в отношении требований к наполнению устава и внесению тех или иных сведений.

В главном документе общества должна быть информация о месте расположения компании, ее названии, величине уставного капитала, обязательствах и правах учредителей. Устав может содержать и другую информацию, которую участники ООО решили включить в документ.

Все изменения (правки), которые вносятся после регистрации, производятся с обязательным информированием регистрирующего органа (ФНС). Наказание за невыполнение этого требования можно найти в КоАП РФ (ст. 14.25). Обществу-нарушителю придется раскошелиться на 5-10 тысяч рублей. Чтобы избежать проблем, необходимо зарегистрировать новый устав ООО.

Когда вносятся правки?

Условно изменения в устав делятся на две группы:

1. Правки, которые находят отражение в ЕГРЮЛ. К этой категории относится:

• Смена названия ООО.
• Перенос юридического адреса.
• Корректировка УК в большую или меньшую сторону.
• Добавление кода ОКВЭД в случае, если компания расширяет спектр деятельности.

Учтите, если в уставе указывается только населенный пункт регистрации общества, и производится смена юридического адреса в его границах, вносить корректировки в устав нет необходимости. Информирование о текущих изменениях производится с помощью заявления, составленного по форме Р14001 .

1. Изменения, которые в государственном реестре не отражаются:

• Приведение устава к нормам ФЗ №312. Это актуально для компаний, которые зарегистрировались до июля 2009 года, но еще не успели перерегистрировать устав. Без выполнения этой работы какие-либо другие корректировки вноситься не будут.
• Правки, касающиеся числа голосов для принятия решений, периода создания общества, возможности пополнения капитала за счет 3-их лиц, особенностей выхода из ООО и прочих «внутренних» вопросов.
• Внесение изменений с учетом корректировки ГК РФ в 2014 году. Речь идет об информации, касающейся прав и обязательств участников, а также необходимости нотариального удостоверения решений, принятых на общем собрании.

Чтобы зарегистрировать новую версию устава ООО, важно внимательно подойти к этому процессу. В первую очередь требуется собрать учредителей и принять решение об актуальности осуществления таких корректировок. Намерение участников фиксируется в протоколе собрания. Если в обществе имеет место только один учредитель, для выполнения такой работы достаточно только его решения.

На следующем этапе в устав вносятся оговоренные на собрании правки. Это может быть изменение названия, обновленная величина УК, смена юридического адреса ли другие моменты. При этом ФНС принимает как устав с дополнениями, так и новую редакцию документа. Практика показала, что второй вариант более предпочтителен и удобен для ООО.

О внесении изменений сообщается с помощью заявления, составленного по форме Р13001 . Заполнение документа занимается директор, а его подпись в обязательном порядке заверяет нотариус. Чтобы выполнить эту работу, нотариусу потребуются:

• Свидетельства о присвоении КПП/ИНН, а также ОРГН.
• Решение (протокол) о внесении правок.
• «Старый» устав, в котором еще нет изменений.
• Бумаги, подтверждающую полномочия и удостоверяющие личность директора.

Как только все документы подготовлены, остается оплатить услуги нотариуса и внести пошлину за внесение правок (800 рублей).

Бесплатная подготовка документов для регистрации ООО и удобная онлайн бухгалтерия доступна вам на сервисе «Мое Дело ».

Как зарегистрировать новый вариант?

Последний этап — регистрация устава ООО с изменениями в ФНС. Для этого требуется собрать и передать в упомянутый орган:

• Заявление, заполненное по форме Р13001.
• Протокол собрания, а также решение одного участника о правках, внесенных в устав.
• Новую редакцию или документ с изменениями (в 2-х экземплярах).
• Квитанцию о выплате госпошлины.

Это полный перечень бумаг, которые требуются для оформления новой редакции устава. При желании его можно найти в законе о госрегистрации под номером 129 (ст. 17). Но здесь имеются нюансы. В случае смены юрадреса сотрудники налоговой инспекции могут запросить еще ряд бумаг, подтверждающих право использования помещения. Это может быть договор аренды, копия свидетельства о собственности, письмо-гарантия и другие.

Передача бумаг в ФНС осуществляется директором или 3-им лицом (при наличии доверенности). Разрешается отправлять документы онлайн (с ЭЦП) или по почте в виде заказного письма. В последнем случае делается полная опись вложений.

Регистрация новой редакции устава производится в течение 5-ти суток, если у работников ФНС не возникнет подозрений в отношении переданной информации. При этом регистрирующий орган вправе проверять бумаги, делать запрос объяснений и выезжать на личный осмотр помещений. При наличии вопросов у регистрирующих органов руководитель должен дать пояснения. В ином случае в ЕГРЮЛ появляется запись о недостоверности информации об ООО.

После регистрации директору общества выдается новый устав, а далее налоговая служба оповещает о внесенных изменениях другие службы — ФСС, ПФР и ФОМС. Но вот проинформировать банк и контрагентов придется уже директору компании.

Новая информация находит отражение в ЕГРЮЛ. При этом корректность записей желательно проверить лично (сделать это можно онлайн). Если в течение 7-14 дней изменения не были внесены, стоит обращаться в регистрирующий орган, куда подавались бумаги. В ином случае несоответствия данных в выписке и уставе может привести к проблемам с финансовыми учреждениями, партнерами по бизнесу и сдачей отчетов.

26 Февраля 2015, 09:18, вопрос №741405 Виктор Горяев , г. Винзили

Поэтому Ярослав совершенно верно говорит про противоречие разъяснения МНС и положений ФЗ и мы рекомендуем все же соблюдать трехдневный срок.

Ответ юриста был полезен? + 0 - 0

Свернуть

В некоторых ситуациях заполняют сразу обе формы Ответственность компании Работа предприятия по незарегистрированному уставу может привести к административному наказанию как для юридического лица, так и для его руководства и учредителей. Помимо штрафа в 5000 рублей, руководителей могут принудительно отстранить от должности и запретить занимать руководящие должности в любых юридических лицах на срок до 3 лет. По этой причине каждый руководитель должен знать как оформить внесение изменений в устав ООО, пошаговая инструкция является незаменимым помощником в этом деле. В случае, если будет доказано, что руководство компании намеренно предоставило ложные сведения государственным органам, им может грозить до 2 лет лишения свободы, но на практике сделать это довольно сложно.

Внесение изменений в устав ооо в 2018 году

Подробнее на странице: Внесение изменений в ЕГРЮЛ.Форма заявления № Р13001 подлежит обязательному нотариальному удостоверению, заявителем является генеральный директор общества. Порядок регистрации устава в налоговой После подготовки документов, оплаты госпошлины и заверения заявления нотариусом необходимо полный комплект документов предоставить в налоговую инспекцию.

Подавать документы может лично заявитель (гендиректор), либо любое лицо, но по нотариальное доверенности. Срок регистрации устава 5 рабочих дней с момента подачи документов.
На шестой рабочий день вы получите в налоговой инспекции:

• Один экземпляр устава;

• Лист записи в ЕГРЮЛ;

• Иные документы в зависимости от вида изменений.

Компания БУХпрофи оказывает услуги по внесению изменений в устав ООО.

Оформление и порядок регистрации устава для ооо

Когда вносятся изменения в устав с помощью формы Р13001, многие люди не знают какие листы заполнять. Проконсультироваться по этому вопросу можно в налоговой службе, но обычно требуется заполнить:

• первую страницу;
• страницы 1 – 3 листа М, содержащего информацию о заявителе, причем информацию на странице 3 следует нотариально заверить;
• лист с соответствующими изменениями.

Последний пункт выбирается в зависимости от назначения заявки.

Допускается делать изменения сразу в несколько положений устава в одном заявлении. Делать какие-либо исправления или помарки запрещено, также нельзя заполнять служебные поля налогового органа.

Изменение устава ооо

Подача документов для изменения устава В налоговые органы предоставляются следующие документы:

• Заявление, выполненное по форме Р13001 (нотариально заверенное);
• Решение о внесении изменений Устава ООО;
• Новая редакция Устава, выполненная в 2-х экземплярах;
• Квитанция на 800 рублей об уплате госпошлины. Следует помнить, что подписывает её синей ручкой заявитель.

  
  Для себя лучше снять с квитанции копию;

• Доверенность, заверенную нотариусом, но только в случае, если пакет документов приносит не лично генеральный директор, а его представитель.

Заявителем выступает генеральный директор. Предоставляется пакет документов в налоговые органы заявителем лично или его представителем с нотариально заверенной доверенностью.

Внесение изменений в учредительные документы юл

Важно

В том случае, если участвуют несколько учредителей, обязательное условие – присвоение юридического адреса. Желательно подробно указать каким образом будет происходить взаимоотношения между учредителями, как будут решаться вопросы финансового характера, и порядок решения споров.

Как зарегистрировать устав в новой редакции пошагово

Устав может содержать и другую информацию, которую участники ООО решили включить в документ. Все изменения (правки), которые вносятся после регистрации, производятся с обязательным информированием регистрирующего органа (ФНС). Важно Наказание за невыполнение этого требования можно найти в КоАП РФ (ст. 14.25). Обществу-нарушителю придется раскошелиться на 5-10 тысяч рублей.

Чтобы избежать проблем, необходимо зарегистрировать новый устав ООО. Когда вносятся правки? Условно изменения в устав делятся на две группы:

1. Правки, которые находят отражение в ЕГРЮЛ.

Оформление и порядок регистрации устава для ооо Разумеется, этот способ сложнее и затратное предыдущего, но все же, если вы намерены открыть нетиповую организацию, лучше потратиться на юриста, чем получить отказ в регистрации или, столкнувшись со спорным вопросом во время осуществления деятельности, решать его через суд.

Внесение изменений в устав ооо: пошаговая инструкция

Ввиду внесения изменений в Гражданский Кодекс, с 1 сентября 2014 года, заверить состав участников и последующее решение общего собрания должен нотариус. Но, в Устав ООО его участники могут внести такого рода изменение, как определение способа подписания договора (частью участников или полным составом). Проголосовав за такие изменения единогласно, участники ООО избавляются от обязанности приглашать нотариуса, на собрания, по поводу изменений собственного Устава. Если учредитель один, то оформляется решение единственного учредителя, для заверения которого не нужен приглашённый нотариус.
Этап 2. Непосредственное оформление вносимых изменений Такого рода оформление возможно в двух вариантах:

• В виде новой редакции Устава, составляемой в двух экземплярах.

Регистрация устава учреждения

Обратите внимание: протокол обязательно должен содержать подписи ответственных лиц, в число которых входят председатель и секретарь. Также требуется, чтобы на документе стояла печать предприятия, оригинал обязательно должен быть заверен у нотариуса. Устав - инструмент регулирования порядка работы организации После принятия решения о смене устава можно приступать к оформлению документа. Он должен соответствовать нормам делопроизводства:

• необходимо пронумеровать каждый лист и сшить их между собой с помощью капроновой нити;
• разместить концы нитей на задней стороне устава, запечатав их бумажной пломбой;
• на пломбе указать количество страниц и заверить ее подписью руководителя.

После этого необходимо подать документы в налоговую службу и дождаться рассмотрения заявки, на принятие решения отводится не более 5 дней.

Регистрация ООО | 12 Июл 2016 | 4318 Устав общества с ограниченной ответственностью, является учредительным документом, регламентирующим отношения участников ООО и содержащим информацию о деятельности организации и, о ее положении и статусе. Это один из основных учредительных документов, который в обязательном порядке необходим для прохождения регистрации ООО и его законного функционирования.

Требуется регистрация ООО? Только наши специалисты гарантируют экономию времени и денег при создании нового ООО. Устав, составляется на этапе подготовки регистрации организации. Как правило, для написания устава используют шаблоны готовых типовых уставов. В шаблон вносятся индивидуальные корректировки в зависимости от задач, стоящих перед организаторами ООО. Регистрация нового устава ООО Существует два способа, для того чтобы составить устав.
Если ООО поменяло название:

• В данном случае дополнительные документы не требуются;

Если ООО изменило юридический адрес:

• Договор на аренду помещения, копию документа о праве на собственность арендодателя, а также гарантийное письмо;
• Сам адрес с почтовым индексом.

Если ООО сменило вид своей экономической деятельности, а его участники хотят указать его в Уставе:

• Вносятся в заявление новые виды, которые нужно выбрать из ОКВЭД.

Если ООО меняет величину УК:

• Указывается его новая величина, но не менее 10000-00 руб.;
• Предоставляются соответствующие подтверждающие документы.

С помощью «Документоведа» вы можете: Скачать форму Р13001с рекомендациями Скачать протоколсобрания учредителей Посмотреть примеррешения единственного учредителя 2.

Внести изменения в Устав ООО по новой форме Р13001 вам поможет наша пошаговая инструкция + бланк и образец заполнения заявления за 2018 год.

Устав – это главный документ, устанавливающий правила деятельности юридического лица. При регистрации ООО учредители часто выбирают стандартный вариант устава, но позже может оказаться, что текст учредительного документа надо изменить. Расскажем, как оформить внесение изменений в устав ООО, если такая необходимость возникла.

Устав – это единственный учредительный документ ООО. При регистрации общества налоговый инспектор проверяет наличие в тексте устава обязательных сведений, указанных в статье 12 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Некоторые обязательные сведения из устава включаются в государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), который всегда поддерживается в актуальном состоянии. По этой причине надо своевременно внести изменения в :

• Смена фирменного наименования общества;
• Увеличение или ;
• (если новые коды не соответствуют видам деятельности, указанным в уставе).

Кроме того, внесение изменений в устав ООО необходимо оформить, если новую редакцию текста вызвали:

1. Добавление или исключение положений, которые участники общества вправе изменять на свое усмотрение (право участника на выход, наследование доли, за счет третьих лиц, количество голосов для принятия некоторых решений общего собрания участников и др.). В законе «Об ООО» таких диспозитивных норм достаточно много, все они сопровождаются оговоркой типа «могут быть предусмотрены уставом» или «если иное не установлено уставом».
2. Изменение в устав требуется для внесения «сентябрьских» нововведений Гражданского кодекса РФ (2014 год). В принципе, даже если специально не приводить устав в соответствие этим положениям ГК РФ, они все равно будут действовать по умолчанию. Но есть одна «сентябрьская» норма, которую участники могут изменить, если они не хотят заверять у нотариуса все протоколы общего собрания ООО. Для этого надо зафиксировать в уставе другой способ удостоверения решений общего собрания участников (видео/аудио запись собрания или подписание протокола всеми или определённой частью участников).
3. Изменение устава ООО для того, чтобы он соответствовал закону № 312 от 30.12.2008. Это требование касается только тех немногочисленных компаний, которые создавались до 2009 года, и до сих пор не провели перерегистрацию устава в налоговой инспекции.
4. Другое изменение в устав, которое вызвано принятием какого-либо федерального закона. В качестве примера можно привести положение об использовании . Дело в том, что с середины 2015 года законом № 82-ФЗ отменена обязательная круглая печать. Теперь о том, что общество использует печать, надо специально упоминать в уставе. Это требование статьи 2 закона «Об ООО».

Процедура изменения устава

Перед тем, как зарегистрировать в ИФНС изменение в устав, надо провести общее собрание участников. Собрание может быть очередным или внеочередным, на повестке дня должен стоять вопрос об утверждении новой редакции устава.

Обратите внимание, что согласно статьям 33 и 37 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» для принятия решения по изменению устава требуется не менее двух третей голосов участников, если в тексте устава не предусмотрено большее количество голосов. Если учредитель единственный (у общества ), то внесение изменений в он оформляет своим единоличным решением.

Далее надо подготовить саму редакцию изменений. Это может быть как отдельный документ в виде приложения к действующему уставу, так и полный текст устава в новой редакции. Подготовьте два экземпляра этого документа, потому что один экземпляр налоговая инспекция вернет после регистрации изменений со своей отметкой.

Бланк состоит из 23 страниц, но все их заполнять не надо. Перед тем, как заполнить форму Р13001, надо выбрать только те листы, которые нужны для конкретной ситуации:

• Лист «А» – для указания нового наименования ООО в полном и сокращенном написании;
• Лист «Б» – если в уставе меняется юридический адрес общества;
• Листы «Л» и «М» — при добавлении и исключении видов деятельности по ОКВЭД;
• Лист «В», а также один из листов на участника, соответственно его типу (листы «Г», «Д», «Е», «Ж», «З») – при изменении уставного капитала;
• Лист «И» — при уменьшении УК за счет погашения доли, принадлежащей обществу;

Кроме того, во всех случаях заполняется лист «М» на заявителя и титульный лист. При других изменениях текста устава, не связанных с внесением новых сведений в ЕГРЮЛ, заполняются только титульный лист и лист «М». Заполнение Р13001 происходит по тем же правилам, что заявления для первичной регистрации по форме Р11001.

В зависимости от изменений, образец заполнения формы Р13001 2018 года будет разным.

Последний документ, который надо подготовить перед тем, как внести изменения в устав, это платежный документ на уплату госпошлины в 800 рублей.

Повторим перечень документов, которые надо подготовить для регистрации изменения в уставе (как оформить заявление Р13001 вы можете подробно узнать в Приказе ФНС России от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25@):

1. Протокол общего собрания участников или решение единственного участника об утверждении изменений в устав.
2. Два экземпляра новой редакции устава ООО с внесенными изменениями.
3. Заверенное нотариусом заявление по форме Р13001 при изменении сведений в учредительном документе.
4. Платежный документ об уплате государственной пошлины на сумму 800 рублей.

Этот перечень приведен в статье 17 закона № 129 «О государственной регистрации» и считается исчерпывающим.

Регистрация изменений в налоговой инспекции

Каких-либо сроков для регистрации изменений в устав после принятия соответствующего решения участников законом не установлено. Однако, по аналогии с (подается для регистрации в ЕГРЮЛ новых сведений об организации, не связанных с изменением устава), налоговые инспекции могут требовать, чтобы между датой решения и подачи формы Р13001 прошло не более трех рабочих дней.

Кроме того, чтобы убедиться в достоверности заявленных изменений, налоговые инспекторы иногда запрашивают дополнительные документы. Так, в 2018 году изменение юридического адреса ООО на новый населенный пункт происходит в два этапа:

1. Форма Р14001 подается в ИНФС по прежнему адресу;
2. Не ранее, чем через 20 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ о принятии решения об изменении места нахождения в инспекцию по новому адресу сдается форма Р13001 вместе с другими документами об изменении устава.

Такой длительный срок вызван тем, что ИФНС проверяет достоверность нового адреса, для чего надо будет представить подтверждающие документы на помещение (договор аренды, гарантийное письмо, свидетельство о собственности).

В штатном порядке регистрация изменений происходит за пять рабочих дней, после чего в налоговой вам выдадут один экземпляр новой редакции устава и лист ЕГРЮЛ. Однако, если ИФНС посчитает, что новая информация в уставе не соответствуют действительности, то в госреестр будет внесена запись о недостоверности сведений об ООО. Чаще всего такие ситуации случаются при смене юрадреса на адрес массовой регистрации.

Подведем итоги и распишем порядок внесения изменений в устав по шагам (пошаговая инструкция):

• Шаг 1. Подготовьте два экземпляра новой редакции устава или изменения к нему отдельным документом.
• Шаг 2. Соберите общее собрание участников и утвердите протокол о внесений изменений в устав. Для этого требуется не менее 2/3 голосов. Единственный учредитель готовит решение только от своего имени.
• Шаг 3. Заполните форму Р13001 и заверьте ее у нотариуса.
• Шаг 4. Заплатите госпошлину в 800 рублей.
• Шаг 5. Подайте документы в регистрирующую ИФНС (она может отличаться от той, где компания стоит на налоговом учете).
• Шаг 6. Через пять рабочих дней получите свой экземпляр устава с отметкой налоговой и лист записи ЕГРЮЛ.
• Шаг 7. Сообщите контрагентам и банкам о смене юридического адреса и/или наименовании компании. Фонды оповещать не надо, это делает в автоматическом режиме налоговая инспекция.

Не пропускайте новые статьи, чтобы быть в курсе нововведений для малого бизнеса — подпишитесь на нашу рассылку.