Сокращение должности выплаты и компенсации. За сколько месяцев и какое количество окладов выплачивают при сокращении работника

Зачастую персонал увольняется из компании по собственному желанию или в связи с рядом нарушений, допущенных ним в процессе деятельности. Однако порой возникают ситуации, когда необходимо сократить штат, дабы сохранить прежнюю производительность. Работодателю невыгодно оформлять вышеуказанную причину увольнения согласно статьям ТК, так как полагаются огромные выплаты работнику при сокращении. Недобросовестные руководители выискивают иные пути разрешения вопроса, что нередко приводит к скандалам.

Соблюдаем правила

Итак, если сотрудник является юридически грамотным человеком, то любые попытки обмана со стороны руководства не увенчаются успехом, ведь выплаты работнику при сокращении осуществляются в обязательном порядке. Следует понимать, что процедура сокращения штата должна быть обоснованной и проводиться по строго установленному законом плану. Если предприятие принимает решение о а также если поддержание показателей эффективности на приемлемом уровне требует увольнения сотрудников определенной категории, то руководство обязано заранее уведомить о подобных планах весь персонал. Причем совсем не достаточно выставить объявление на общей доске информации, нужно лично каждого ознакомить с приказом или распоряжением. Фиксируется данный факт в отдельном журнале, где расписываются все сотрудники. Кроме того, каждый человек должен знать, что начальство не может просто уволить добросовестного работника, взамен руководитель обязан предложить иную должность, соответствующую образованию и опыту работы. К сожалению, большинство граждан и не подозревают о наличии подобной статьи в Трудовом кодексе РФ. А владельцы предприятий и фирм не желают возлагать на себя дополнительную ответственность, поэтому без зазрения совести игнорируют вышеупомянутый принцип.

Какие осуществляются выплаты работнику при сокращении?

Итак, директор сообщил о планируемом за два месяца. Теперь персонал знает, чего ожидать, поэтому может интересоваться имеющимися вакансиями. Многие предприятия предлагают документально оформить заявление по собственному желанию. Это происходит в связи с нежеланием нести дополнительные расходы, положенные каждому сотруднику, когда проводится увольнение по сокращению. Выплаты после оглашения официального решения должны осуществляться еще три раза. Две заработные платы положены за фактически отработанные месяцы, а третья оплата именуется Ее размер составляет не меньше среднемесячного оклада.

Выплата выходного пособия при сокращении: значимые нюансы

Как упоминалось выше, у сотрудника есть возможность найти свободную вакансию в течение двух месяцев. Как правило, квалифицированных специалистов готовы принять многие компании. В таком случае сотрудник пишет заявление о том, что не против досрочного прекращения трудовых отношений. Однако он не лишается права на получение выплаты работнику при сокращении. Размер ее рассчитывается из числа оставшихся дней до даты планового увольнения и среднемесячного оклада. Если же сотрудник был уволен, а новое место работы найти не удалось, необходимо обязательно встать на учет в государственной службе занятости не позднее двух недель. Тогда он сможет официально претендовать на за второй и третий месяц работы.

В нынешней нестабильной экономической ситуации в стране довольно часто встречаются случаи, когда как мелкие, так и довольно крупные компании вынуждены распрощаться с частью своих сотрудников, прибегнув к сокращению численности штата.
При проведении такой непростой процедуры очень важно соблюсти все тонкости увольнения по данному основанию, а также произвести окончательный расчет с увольняемыми работниками.

Порядок процедуры

Увольнение работника на основании сокращения численности штата – это законный порядок оптимизации количества сотрудников на конкретном предприятии. Не смотря на тот факт, что все положения относительно такого рода процедуры прописаны в законодательных актах, — это, пожалуй, одно из самым «проблемных» оснований к расторжению контракта, с которым сталкиваются работодатели.

Этапы

Выделяют четыре основные стадии, которые проходит каждая фирма или организация, принявшие решение о необходимости оптимизации рабочих мест:

подготовка текста и издание локального приказа работодателя о необходимости сокращения;
уведомление сотрудников, подлежащих сокращению, о грядущей реорганизации и предложение другого места работы внутри предприятия;
направление уведомления в профсоюзную организацию, а также в местную службу занятости населения;
оформление официального увольнения работников.

Издание приказа

В том случае, когда наниматель принял решение о необходимости , он обязан издать соответствующий приказ.

Конкретной формы издания такого документа не существует, но есть обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в тексте.

Помимо даты издания приказа, лица, его подготовившего, порядкового номера, регистрационного номера и ряда других данных в обязательном порядке должна присутствовать определенная дата, когда будет происходить увольнение, а также конкретные изменения на предприятии, в соответствии с которыми происходит сокращение. От даты, указанной в качестве дня «Х», будет зависеть срок, за который лица, подлежащие сокращению, должны быть уведомлены.

Уведомление сотрудников

Для уведомления сотрудников о том, что они подпадают под сокращение численности штата, необходимо в обязательном порядке выдержать срок, предусмотренный для работника в связи с необходимостью поиска нового рабочего места. Если вы задаетесь вопросом о том, за сколько месяцев вас должны уведомить о том, что вы подпадаете под сокращение, то каждый работник уже должен точно знать о том, что именно он подлежит сокращению, не позднее чем за два месяца до дня увольнения.

Такого рода уведомление должно быть передано сотруднику в письменной форме и вручено под роспись.

В этом же уведомлении работодатель обязан указать все имеющиеся на предприятии должности, которые он может предложить конкретному работнику (согласно 180 статье ТК РФ). Когда работник получает такое уведомление, то расписывается за его получение, а также уведомляет нанимателя о том, готов ли он занять одну из предложенных должностей. В течение всего времени, что остается до дня увольнения, наниматель обязан сообщать лицам, подпадающим под сокращение, о новых или освобождающихся рабочих местах, на которые могут претендовать эти сотрудники.

Уведомление профсоюзов

Довольно длительное время оставался спорным вопрос о том, за какое же все-таки время до дня увольнения необходимо уведомить профсоюз и службу занятости. 15.01.2008 года Конституционный суд РФ издал определение за порядковым номером 201, в котором была поставлена жирная точка на этом споре. С этого времени признано, что уведомление в профсоюз должно быть направлено не позднее, чем за два месяца до дня увольнения.

В том случае, когда на предприятии грядет масштабное увольнение большого количества работников в связи с сокращением, то уведомление должно быть направлено не позднее, чем за три месяца.

Такие же сроки предусмотрены и для службы занятости.

Оформление

Завершающим этапом всей процедуры является издание приказа по форме Т-8 об увольнении сотрудника в связи с сокращением численности штата. Если работник изъявил желание быть уволенным раньше указанного срока, то об этом делается соответствующая отметка. С данным приказом каждый увольняемый сотрудник должен быть ознакомлен под роспись. Не стоит забывать о правильном оформлении трудовой книжки, которая должна быть возвращена работнику после проведения увольнения.

Обязательно в основании увольнения должна быть указана ссылка на 2 пункт 1 части 81 статьи ТК РФ.

Не стоит забывать о том, что всем работникам, которые увольняются с предприятия в связи с сокращением штата, необходимо выплатить выходное пособие.

Расчет при сокращении численности

ТК РФ гарантирует каждому работнику, подлежащему сокращению, определенные выплаты в связи с предстоящей потерей работы. При этом работодатель ни при каких обстоятельствах не может отказаться от такого рода компенсации, если основанием для увольнения послужило именно сокращение. Для тех, кто еще не знает о том, какие выплаты положены ему при сокращении, стоит прочесть статью далее.

Какие выплаты положены в 2017 году

Не имеет значения для денежных выплат: происходит роспуск всего штата или же увольнение только части сотрудников. Каждый работник должен получить:

Полную сумму зарплаты, пропорционально отработанному времени.
Денежную компенсацию за неиспользованное работником время трудового отпуска.
(его сумму будет равна одну среднему месячному заработку).
Последующие два месяца после официального дня увольнения работник должен получать средний свой месячный заработок до момента, пока он устроится на новую работу (выходное пособие засчитывается в общую сумму этих выплат). Если имеется официальное решение службы занятости конкретной местности, то срок компенсации по этому основанию может быть продлен еще на один месяц. Решение такого рода выносится на основании письменного обращения уволенного работника в течение двух недель со дня увольнения.

В РФ для некоторых особых регионов и местностей предусмотрены некоторые изменения в порядке и условиях компенсации при сокращении. Так, согласно 318 статье ТК РФ для работников Крайнего Севера и областей, приравненных к ним по статусу, среднемесячная заработная плата после увольнения сохраняется на протяжении трех месяцев.

Как происходят выплаты

Вся процедура увольнения и выплат в связи с ним строго регламентирована ТК РФ, а именно его 84.1 статьей. На основании закрепленных там положений полный расчет с сотрудником должен произойти в день официального увольнения.

На основании 140 статьи ТК РФ если работник отсутствовал на рабочем месте в свой последний день, то полный расчет с ним производится на следующий день после его официального обращения за выплатами.

Что касается пособий, выплачиваемых после увольнения, то первое из них должно быть выплачено в день увольнения, а вот второе – по истечении месячного срока после даты первой выплаты. При этом бывший работодатель вправе потребовать предоставить для ознакомления трудовую книжку работника с целью убедиться в том, что человек все еще не нашел себе официальное трудоустройство.

Если лицо было трудоустроено на втором месяце, то компенсация от бывшего нанимателя должна произойти пропорционально дням, которые человек числился безработным. Не стоит упускать из вида тот факт, что на суммы выходного пособия каких-либо отчислений в счет налогов не производится.

Лица пенсионного возраста и совместители

Довольно часто на предприятиях случается сокращение именно людей из числа пенсионеров. Каких-либо исключений из правил в этом случае не предусмотрено: расчет должен быть произведен в полной мере на общих основаниях. Также такому уволенному полагается и компенсация за второй месяц без работы в том случае, если он не трудоустроился ранее.

Единственное отличие пенсионеров от других категорий граждан – это невозможность стать на учет в соцслужбу в качестве безработного лица, так как официально такой человек получает пенсию.

Не исключается возможность увольнения в связи с сокращением лица, являющегося . Нет однотипного решения относительно того, как выплачиваются выходные пособия совместителям, но большинство склоняется к тому, что выплачивать компенсационные выплаты, связанные с безработицей такого лица, не стоит, так как уволенный работник имеет основной доход от другого места работы.

Единственный случай, когда такие выплаты предполагаются – это потеря основного места работы ко дню, когда лицо официально признается уволенным со второго рабочего места, где он был совместителем . Что касается выходного пособия, то оно должно быть выплачено в обязательном порядке на общих правилах.

Сезонные сотрудники

Согласно действующему положению 296 статьи ТК РФ сезонный работник при сокращении вправе рассчитывать на получение выходного пособия.

Его размер равен двухнедельному среднему заработку конкретного работника.

При этом совершенно не нужно работодателю платить денежную компенсацию по случаю безработицы в течение нескольких последующих после увольнения месяцев.

Как рассчитать сумму, положенную в качестве выходного пособия

Конечно, доверять данным, представленным бухгалтером нужно, но никто не отменял человеческую ошибку. Поэтому лучше всего будет самостоятельно перепроверить сумму, положенную к выплате. В этом нет ничего сложного.

Общая формула, по которой будем производить расчет, следующая:

Сумма выходного пособия = средний заработок конкретного лица за один день (смену) * количество дней (со второго дня после даты увольнения).

Предположим, что некий гражданин по имени Н. получал зарплату в сумме 30 000 рублей в течение прошедших двенадцати месяцев до дня увольнения, который пришелся на 2017 год, на 5 марта. При этом за прошедший год он отработал 220 календарных дней .

Таким образом, за прошедший год Н. получил: 30 000 * 12 = 360 000 рублей.

В день его заработок составлял: 360 000 / 220 = 1 636, 36 рублей.

Расчетный период, принимаемый во внимание для гражданина Н., составляет с 1 марта 2014 года по 28 февраля 2017 года.

Месяц, следующий после увольнения – это апрель. Количество дней, которые должен был отработать сотрудник – 22. Следовательно, работодатель обязан компенсировать Н. средний заработок за этот месяц.

Сумма составит: 22 * 1 636, 36 = 35 999, 92 рублей.

Исключения из производимого расчета

Идеальный вариант расчета выходного пособия расписан чуть выше – работник находился на рабочем месте постоянно. На практике такое бывает не часто: больничные листы, простой, выход на свой счет, отпуска и т.д.

Каждому человеку следует знать тот факт, что в расчет не могут приниматься периоды, в течение которых работник отсутствовал на рабочем месте:

время болезни по больничным листам;
отсутствие на работе в связи с простоем оборудования или иным причинам по вине нанимателя;
дни, засчитанные в качестве выходных, положенные работнику для ухода за детьми-инвалидами или инвалидами;
трудовые отпуска, время, взятое сотрудником за свой счет, дни командировки, а также иные аналогичные причины, по которым работник отсутствовал;
забастовка (при условии, что работник не участвовал в ней).

Мало ждать начислений при осуществлении расчета в случае сокращения штата. Важно в сложившейся обстановке знать свои права и уметь их отстоять. Нередко на практике встречаются ситуации, когда наниматель делает все возможное, чтобы избежать увольнения именно по основанию сокращения: просит написать заявление по собственному желанию, угрожает, ищет любые причины для других поводов к расторжению трудового договора. Ни в коем случае не стоит оставлять такую ситуацию без внимания. Если вы считаете, что ваши права нарушены или есть угроза их нарушения, немедленно обращайтесь в соответствующие инстанции (Инспекция по труду, суд, прокуратура и т.д.) за восстановлением и защитой.

Выплаты при сокращении являются денежной компенсацией для увольняемого сотрудника компании. Чтобы сумма была выплачена правильно и точно, в расчете компенсации при сокращении за основу берется средний доход сотрудника. При этом сотрудник имеет право знать особенности расчета компенсации.

Что такое сокращение

Это вынужденное уменьшение численности работников компании. Чаще всего оно происходит по следующим причинам:

уменьшение расходов предприятия по оплате труда;
прекращение деятельности предприятия или его ликвидация;
снижение объемов производства продукции и т.д.

Кодексом о труде предусмотрено 2 варианта увольнения:

Сокращение штата.
Ликвидация организации с расчетом всего персонала.

По каждому из этих видов увольнения законодательством предусмотрены размеры выходного пособия каждому работнику.

Если происходит обычное сокращение штата (изъятие должности из списка), то работодатель обязан уведомить работника о других свободных вакансиях при их наличии .

Как при ликвидации ИП, так и при сокращении штата работодатель должен вынести работнику предупреждение не позднее 60 календарных дней до увольнения. Для получения расчета ранее этого срока необходимо написать письменное заявление.

Работодатели иногда могут прибегнуть к незаконному сокращению людей, когда на это нет реальных оснований. Причиной может быть нежелание видеть среди персонала определенного сотрудника (по личным соображениям), хотя в работе он профессионал. Или же заставляют сотрудника самостоятельно написать заявление об уходе по собственному желанию.

Порядок сокращения персонала предприятия

Утверждается приказ о сокращении персонала, и составляется новое штатное расписание, которое утверждается директором предприятия до начала увольнений. Если в нем должность увольняемого сотрудника остается, то его сокращение незаконно.
После того, как решение о сокращении штата принято, работодатель обязан в письме сообщить об этом в соответствующий орган не позднее, чем за 60 дней до его начала.
Также за 60 дней отправляется извещение в центр занятости о сокращении конкретных сотрудников с указанием их данных (ФИО, должности, специальности и квалификации). При массовом увольнении на предприятии уведомления в соответствующие органы отправляются не позднее, чем за 90 календарных дней.
Работающего обязаны предупредить о предстоящем увольнении под расписку за 60 календарных дней.
Работодатель должен сообщить о наличии всех вакантных мест, имеющихся в компании, на которых может работать сотрудник с учетом своей квалификации и состояния здоровья. Ели же они отсутствуют, но появляются за период предупреждения, работодателю необходимо в обязательном порядке предложить вакансию работнику.

В случае увольнения сотрудника без уведомления он имеет право на выплату в размере его среднего заработка. Компенсационная выплата не дает права компании не выплачивать выходное пособие.

Если сотрудник согласен на расчет без предупреждения, он должен подтвердить это письменным заявлением.

С приказом об увольнении сотрудник должен ознакомиться под роспись. Если он отказывается подписывать приказ, составляется определенный акт.
В последний рабочий день работающий получает расчет, включающий все компенсации за неиспользованные отпуска, и трудовую книжку с записью об увольнении и печатью.

Преимущества для сохранения рабочего места

Преимущественное право – это возможность увольняемого работника сохранить за собой рабочее место при сокращении. Работников, обладающих преимущественным правом, могут уволить только в самом крайнем случае.
Это право может использоваться по социальным категориям или в случаях качественного выполнения работы.

По принципам качественной работы преимущественным правом пользуются высококвалифицированные специалисты, имеющие высшее образование и большой опыт работы. Эти качества подтверждаются дипломом об образовании или повышении квалификации, выписками о присвоении квалификационных категорий.

если у работающего на иждивении находятся два и более человека;
остальные члены семьи работающего не имеют официального заработка;
сотрудники, получившие производственную травму на данном предприятии;
работающие, признанные инвалидами войны;
сотрудники, повышающие свой квалификационный уровень без отрыва от производства.

Иные категории людей прописываются исключительно в коллективном договоре компании.

беременные женщины;
одинокие матери;
женщины с детьми до 3-х лет;
опекуны, которые имеют детей до 14 лет (если ребенок-инвалид, то до 18-ти лет);
лица, находящиеся на больничном или в тарифном отпуске.

Под сокращение попадает весь персонал предприятия, независимо от «льготных» категорий, лишь в том случае, когда индивидуальное предпринимательство ликвидируется.

Сокращение лиц до 18-ти лет производится только с разрешения уполномоченных органов.

Выплаты при сокращении персонала

Расчет компенсации и зачисление при увольнении без уведомления проводится только с письменного согласия работающего. Это дополнительная сумма к выходному пособию, и ее размер равен сумме средней зарплаты.

Выходное пособие – это выплата, начисляемая при сокращении работника, равная его месячному окладу, с правом его сохранения в течение 2-х последующих месяцев. Если сокращенный работник за 14 календарных дней после сокращения обратится в центр занятости, право на получение выплаты в размере среднемесячной заработной платы сохранится за ним на третий месяц (если ЦЗ не найдет ему работу за двухмесячный период).

Сотруднику, оформленному по совместительству, выходное пособие не выплачивается, так как он не теряет основное место работы.

Прежде чем начислить компенсацию или выходное пособие, нужно рассчитать среднемесячный заработок. Он рассчитывается в соответствии с действующим законодательством. Особый порядок расчета этих выплат может быть прописан в коллективном или трудовом договоре. Стоит также помнить, что выходное пособие не облагается такими налогами, как НДФЛ и ЕСН, если оно не превышает 3-х кратный размер среднемесячного заработка.

Существуют категории людей, которым пособие выплачивают в большем размере. Например, госслужащие получают пособие в четырехкратном размере, судьи – в шестикратном, а сезонные рабочие – всего лишь за две недели работ.

Гарантии после сокращения

Кроме выходного пособия при увольнении на основании ликвидации ИП или сокращения персонала, работодатель выплачивает каждому сотруднику среднемесячную заработную плату до тех пор, пока он не устроится на новую работу (максимум до 3-х месяцев). Исключением являются работники Крайнего Севера, для них этот период продлевается до 6-ти месяцев по решению органов занятости.

Если в течение одного месяца после сокращения работник получил травму или заболел, он вправе требовать от работодателя выплаты больничного (больничный лист предоставлять обязательно).

Наименее невыгодное положение у беременных сотрудниц. Если декретный отпуск начался до ликвидации ИП, то размер пособия будет составлять в среднем 40% от заработной платы, после – размер пособия будет выплачен в размере, гарантированном государством. Для этого нужно обращаться в орган социального страхования.