Международная доставка посылок по всему миру. Международная отправка посылок: виды, правила отправки и стоимость

Если письма и посылки по России отправлял каждый второй человек, то с мелкими пакетами и бандеролями за границу дело обстоит немного сложнее. И не важно, отправляете вы товар, проданный в своем магазине на Etsy, или решили отправить презент своим знакомым за границу. В этой статье я расскажу о том, что нужно знать, перед тем как отправить посылку.

Сначала я не планировала писать отдельную статью на тему отправки посылок. Ведь, в сети подобных статей уже достаточно. Но буквально на днях моя хорошая знакомая, которая открыла магазин на Этси, к слову, совсем недавно, совершила свою первую продажу. И в панике обратилась ко мне за помощью. И тут я подумала, что если я напишу статью с учетом той информации, которая нужна новичку, оформив её по этапам, это будет удобно и наглядно. И немного успокоит отправителя посылки.

Этап 1: Узнайте, нет ли запретов для отправки за границу

Проверьте на сайте почты России, вот на этой странице , нет ли в списке запрещенных товаров наименования, которое вы планируете пересылать за рубеж. На той же странице можно ознакомиться с выбором и размером упаковки, а также с размерами отправлений. Поэтому эту информацию я дублировать здесь не буду.

Если все в порядке, переходим к следующему этапу.

Этап 2: Выберите способ отправки

Отправлять предметы и продукцию можно письмом, мелким пакетом и посылкой. Выбор способа отправки зависит от веса изделия, габаритов, прочности.

Письмо

Письмо предназначено для личной переписки, пересылки документов, бумаг, журналов, открыток и прочей печатной продукции. Максимальный вес — 2 кг. Максимальный размер — А4. Если вы, например, дизайнер открыток, брошюр, картинок, то можете выбрать данный способ.

Бандероль

Это отправление, которое больше по размеру или весу, чем письмо, но так же как и письмо с бумажной продукцией и печатными изданиями: книгами, журналами, плакатами.

Максимальный вес бандероли — 5 кг. Максимальная сумма трех измерений (длина+ширина+высота) - 90 см. Или максимальная длина бандероли - 60 см.

Мелкий пакет

Это небольшая посылка, отправляемая за границу с небьющимися предметами.

Максимальный вес 2 кг. Что касается размеров, то максимальная сумма трех измерений (длина+ширина+высота) - 90 см. Или максимальная длина мелкого пакета - 60 см.

Если вы отправляете товары из России, то тарифы Почты вы можете посмотреть по этой ссылке (пункт Международные посылки, пересылка воздушным транспортом). Без НДС — оплата марками, с НДС — наличными.

Новые тарифы действуют с 3 декабря 2018 года. О том, сколько стоила отправка раньше, вы можете прочитать в .

Если вы хотите отправить за границу что-то мелкое и не очень хрупкое (например, браслеты, серьги, брелоки, бруски мыла, вязаный свитер и т.п.), то этот способ самый оптимальный и недорогой.

Посылка

Этим способом можно отправлять различные вещи, нестандартного веса и размера. Подробнее об этом способе отправления можете прочитать на сайте почты .

Этап 3: Упакуйте отправляемые изделия

Товары нужно упаковать таким образом, чтобы предотвратить их порчу во время доставки. Но также нужно учесть, что сотрудники таможенной службы могут заподозрить что-то неладное и вскрыть вашу посылку для досмотра.

Конверты и коробки, как правило, можно приобрести в почтовом отделении. Но лучше всего сделать это заранее, т.к. в день отправки может не быть коробки или конверта нужного размера и тогда придется решать этот вопрос впопыхах.

Если вы отправляете предметы, которые могут деформироваться в процессе транспортировки, например, фигурные свечи, вазы, глиняные статуэтки и т.п, можете обмотать каждый предмет по отдельности пузырчатой пленкой. Такую пленку продают в крупных строительных магазинах.

Также не плохо будет, если вы заранее взвесите ваши изделия – это пригодится вам на следующем этапе.

Этап 4: Заполнение таможенной декларации

После того, как вы решили вопрос с упаковкой, вам необходимо заполнить таможенную декларацию. Либо скачайте е ё вс ё с того же сайта почты России (в самом низу страницы), либо получите е ё в отделении почты.

Дополнение: вы можете заполнить декларацию CN 23 онлайн вот на этом ресурсе , а затем скачать и распечатать её. Я сама очень часто пользуюсь данным ресурсом.

Важно: декларация заполняется в трех экземплярах на языке, принятом в стране назначения (например, на английском, французском или др.). Информация должна быть достоверной и грамотно написанной, чтобы избежать разного рода недоразумений.

Образец заполнения таможенной декларации № CN 23

CN23 чаще всего для мелких пакетом не нужна.

Вы можете отправить мелкий пакет с объявленной ценностью, но тогда стоимость отправки станет выше. И если что-то случится с вашим отправлением, почта будет обязана возместить часть средств.

Этап 5: Оплата отправления и получение трек-номера

После того, когда все упаковано, оформлено и подписано вы оплачиваете данную услугу и получаете чек, в котором будет прописан почтовый идентификатор — числовая комбинация из букв и цифр.

Вам нужно отправить посылку, письмо или бандероль, а времени ехать в службу доставки нет? Это не проблема. Заказать курьера вы можете на дом.

За повседневными делами часто нет возможности сделать то, что давно планировали или нужно в связи с обстоятельствами - отправить письмо родителям, посылку детям или сделать любые другие отправления. Если раньше вам приходилось тратить на это много времени, основную часть которого отнимала дорога до курьерской службы, то сейчас вы можете сделать вызов курьера и спокойно заниматься своими делами. Тратить время на дорогу будет он, а не вы.

Заказ курьера от «Экспресс.Ру»

«Экспресс.Ру» - курьерская служба, ориентированная на удобство своих клиентов, то есть вас. Мы обеспечиваем удобные условия сотрудничества, чтобы освободить ваше время. Мы предлагаем вам воспользоваться нашей услугой вызова курьера. С нашими сотрудниками вы сможете отправить все, что угодно: как письмо в другой город, так и какой-либо предмет в соседний район. Мы также поможем доставить вам на дом все, что захотите: посылку из отделения почты, заказанный товар и так далее.

Сделав заказ курьера, вы получите следующие возможности:

Экономия времени на дорогу для отправки посылки или письма.
Выполнение незапланированных дел, без отрыва от основной работы или дел по дому.
Поручение части дел курьеру - доставку товара, перевозку того или иного груза.
Сэкономить свои силы и успеть все, что запланировали на день.

Наша курьерская служба функционирует без выходных, 24 часа в сутки, вы можете сделать заказ в пятницу вечером или ночью в среду - и мы доставим его не теряя времени.

Преимущества нашей компании

Компания «Экспресс.Ру» гарантирует высококачественное и ответственное обслуживание. Сотрудничество с нами имеет свои преимущества:

Доступные цены на оказание любых видов курьерских услуг.
Быстрая явка курьера по назначенному адресу: неважно, в офисное здание или частный дом.
Обширная гамма услуг по доставке любых грузов, посылок, писем.
Быстрая доставка по городу и области.
Квалифицированное оформление грузов и других посылок для дальних отправлений.
Круглосуточная работа: ранним утром или глубокой ночью мы готовы принять ваш вызов и выполнить доставку.
Всегда вежливые и компетентные курьеры: что бы вам ни потребовалась, они разъяснят порядок доставки и оказания услуг.
Возможность оплаты услуг различными способами.
Работа внутри города (Москва и Санкт-Петербург) и по окрестностям.

Работая с нами, вы получаете удобство, надежность и профессиональный подход. Вы сможете вызвать курьера по Москве и Санкт-Петербургу - в любые районы.

Вызов курьера в Москве

«Экспресс.Ру» обслуживает все районы и округа Москвы, поэтому у вас есть возможность вызвать курьера, куда хотите. Как один из крупнейших мегаполисов, наша столица имеет не самые простые маршруты. Поэтому крайне важно хорошо знать город, чтобы максимально быстро попасть в точку назначения. Наши курьеры отлично владеют картой города, могут обойти внезапные и регулярные пробки, чтобы сократить время в дороге и оперативно принять заказ.

Вызов курьера в Санкт-Петербурге

«Экспресс.Ру» работает и в северной столице нашей страны. Делая срочный вызов курьера, не сомневайтесь, что он прибудет к вам так быстро, насколько это возможно в условиях этого города с его сложными пересечениями улиц. Наши курьеры выбирают кратчайшие пути и объезды пробок, внеплановых работ и иных препятствий и стремятся быстро приехать по вызову. Наша цель - предоставить вам своевременный и быстрый сервис.

Экспресс-отправления EMS - это самый быстрый и удобный способ доставить письмо или посылку по России и за границу. Курьер заберет отправление в удобном для вас месте и доставит его адресату домой или в офис. Экспресс-отправление является регистрируемым, его доставку и вручение можно отследить с помощью трек-номера.

В городах, где нет курьерской службы EMS, отправить и получить экспресс-отправление можно через отделение Почты России. Чтобы рассчитать срок и стоимость доставки, а также узнать, доступна ли курьерская доставка, можно воспользоваться или .

Также Вы можете ознакомиться с тарифами на доставку экспресс-отправлений EMS:

Ограничения

Вес: до 31,5 кг - по России, до 20 кг - в Австралию, Англию, Аргентину, на Арубу, в Бахрейн, на Бермудские о-ва, в Вануату, Гайану, Гибралтар, на Доминику, в Израиль, Испанию, Казахстан, Малави, Монголию, Мьянму, Новую Каледонию, Польшу, Сирию, Суринам, Тринидад и Тобаго, на Украину, в Экваториальную Гвинею, до 10 кг - в Гамбию, на Каймановы о-ва, Кубу, Теркс и Кайкос, до 30 кг - в остальные страны.
Сумма длины и периметра наибольшей стороны – не более 300 см
Длина, ширина, высота – не более 150 см

Как отправить

Убедитесь, что не пересылаете ничего
Если вы отправляете письмо или небольшую посылку, курьер или сотрудник почтового отделения предоставит вам (максимальный размер - 60 × 70 см). Или вы можете упаковать отправление сами согласно .
или отдайте отправление сотруднику .
Чтобы перенести или отменить вызов курьера, позвоните в службу EMS 8 800 200 50 55.
Чтобы заказать дополнительные услуги объявленной ценности, наложенного платежа, описи вложения или СМС-уведомления, обратитесь к курьеру или сотруднику почтового отделения.
Сохраняйте чек с трек-номером, который выдал сотрудник почтового отделения или экземпляр адресного бланка, который выдал курьер.

Как получить

Получить отправление может адресат (при предъявлении удостоверения личности) или его доверенное лицо (при предъявлении нотариально заверенной доверенности).
В день доставки адресату позвонит курьер.
Если не удалось дозвониться до адресата или его не оказалось на месте, курьер оставит извещение в почтовом ящике.
Адресат может договориться на удобное время доставки, позвонив в службу EMS 8 800 200 50 55, или забрать отправление из почтового отделения.
Можно заказать доставку на другой адрес в том же населенном пункте, это добавит 2 дня к доставке.

Дополнительные услуги

Опись вложения. Вы получите заверенное почтовым работником подтверждение содержимого посылки и даты ее отправки.
Наложенный платеж. Чтобы получить посылку, адресат должен будет заплатить указанную вами сумму. Сумма наложенного платежа не может превышать сумму объявленной ценности.
Объявленная ценность. Ваша посылка застрахована. Если с посылкой что-то случится, вы сможете получить полную или частичную компенсацию. Максимальная сумма объявленной ценности для посылки EMS составляет 50 000 руб.
СМС-уведомление о прибытии отправления в отделение и вручении адресату. Только для посылок по РФ.

Услуги почтовой связи, особенно в части таких отправлений, как посылки и бандероли, сегодня особенно востребованы. Поэтому, как правильно и без проблем отправить посылку почтой за границу — вопрос, актуальный для многих.

Под понятием «международная посылка» понимается почтовое отправление в страны, находящиеся за пределами страны, которое содержит различные предметы и объекты культурного и бытового предназначения, и соответствует при этом всем правилам и нормам по габаритам, массе и допустимости вложения.

Требования к международным послыкам

Посылка быть весом не более 20 кг;
минимальный размер — 110 мм х 220 мм с максимальным размером до 1,05 м (но при этом сумма периметра в самом большом сечении и длины не должна быть более, чем два метра);
иметь вложения, которые разрешены законодательством.

Что нельзя отправлять в посылке за границу

Определить, что можно отправлять в посылке за границу, следует, исходя из перечня запрещённых государством вложений. Он есть на каждом отделении почтовой связи, и всегда предоставляется для изучения отправителю. Для примера того, что нельзя пересылать за границу, можно отметить:

наркотики и психотропные вещества;
оружие и патроны;
драгоценные камни (исключение может составить только ювелирное украшение);
лом цветных и драгметаллов;
порнографические видеозаписи;
приборы и технику, которая предназначена для тайного (скрытого) сбора данных;
информацию и материалы, которые могут представлять опасность экономической и политической стабильности в стране;

и многое другое.

Где отправить посылку за границу — каждый отправитель решает для себя сам. Самый распространенный и привычный многим вариант «Почта России».

Если же речь идёт о том, как быстро отправить посылку за границу, то это можно сделать как обычной почтой, так и экспресс-доставкой — компаниями, занимающимися международными перевозками соответствующих грузов, например: «DHL», «FedEx», «TNT», «Новая Почта» и другие. В зависимости от дальности сообщений, срок доставки может быть от четырёх и до восьми дней. На выбор того, как лучше отправить посылку за границу конкретно в вашем случае, может в первую очередь повлиять скорость, но при этом не стоит забывать, что пропорционально с ней возрастает и стоимость пересылки. Тарифы можно узнать на сайтах этих экспресс-компаний и на официальном сайте ФГУП «Почта России».

Выбирая, где можно отправить посылку за границу, следует также учитывать, что стоимость пересылки будет возрастать и в зависимости от способа отправки: авиаперевозки в несколько раз превышают по цене доставку наземным транспортом.

Следует также учитывать, что вложенные в посылку предметы должны быть упакованы так, чтобы транспортировка не привела к их повреждению, и на таможне их можно было без проблем осмотреть (при необходимости). Согласно установленным в РФ для почтовой связи Правилам, посылки за границу отправитель отправляет открытыми и прилагает к ним заполненные таможенные декларации (форма CN 23, не более 3 штук) и сопроводительный адрес (бланк формы СР 71). Документы следует заполнить разборчиво и без ошибок, чтобы не возникло последующих проблем с доставкой посылки получателю.

При желании отправить международную посылку, необходимо знать ряд дополнительных ограничений и запретов, сопряженных с ней, а также заполнять сопроводительные документы, в том числе, и таможенную декларацию.

Виды посылок международной отправки

Среди всех грузов почтовой международной связи существует их следующее подразделение:

бандероли – бумажные предметы, представленные рукописями, фотографиями, книгами, письмами и пр.;
посылки – вещи и предметы, которые могут иметь установленную ценность;
мелкий пакет – используется для пересылки небольших предметов или товаров;
мешок “М” – выбирается при отправке печатных бумаг по одному и тому же адресу.

Отправка международных посылок почтой России проводится только в страны, принимающие такие почтовые отправления, при этом необходимо заполнить базовый набор документов – бланки с адресами, декларации с таможенного пункта, дополнительно могут заполняться: бланк описи вложенных бумаг (если пересылаются документы) и уведомление, если подразумевается вручение посылки получателю лично.

Посылка с сопутствующими заполненными документами должна быть предоставлена оператору почтовой связи. Таможенные органы, кроме оформления почтового груза, осуществляют также контроль за его доставкой с места почтового обмена в место назначения. Отправлять и оформлять такие товары могут только определенные организации и только из специальных мест международного почтового обмена.

Правила отправки международных посылок прописаны в нормативно-правовых актах о перемещении и налогообложении почтовых товаров. Так разрешается перевозить через границу посылки весом не более 30 кг и суммарной таможенной стоимостью не более 200 евро.

Тарифы на отправку международных посылок

В зависимости от вида пересылаемого товара, его веса, а также вида транспорта, осуществляющего его перевозку, тарифы на отправку международных посылок насчитываются по-разному.

Так плата за мелкий пакет рассчитывается в рамках от 100 г до 2000 г и берется во внимание наземным или воздушным транспортом будет осуществлена перевозка. Тарифы на специальный мешок “М” устанавливаются на вес до и свыше 5 кг, на посылку — берется во внимание страна, куда доставляется почтовый груз, вид транспорта, осуществляющий перевозку, и дополнительный весовой сбор за каждый кг.

Как рассчитать плату за посылку самостоятельно

Сводные таблицы с установленными нормами оплаты отправки международных посылок можно найти в пункте почтового обмена, а также представлены они в Интернете. Но рассчитать стоимость именно своей международной доставки можно самостоятельно. Для этого необходим лишь доступ к Сети и специальная программа — Тарифный калькулятор. Поля калькулятора отправки международных посылок следует заполнить следующей информацией:

указать страну-отправителя;
выбрать страну-получателя;
определить тип груза (документы или не документы);
проставить значения размеров груза;
указать сумму объявленной стоимости;
отметить дополнительные услуги (доставка в дежурном или выходном режиме, экспресс-доставка, лично в руки и пр.).

Заполнив все поля, необходимо нажать на кнопку расчета и в течение нескольких минут программа выдаст окончательный результат являющийся стоимостью посылки.