Как можно открыть юридическую консультацию с нуля. Как открыть юридическую фирму: от регистрации до подбора персонала

Рано или поздно каждый наемный юрист задумывается о создании собственной юридической консультации. Отсутствие карьерного роста, проблемы с начальством или фиксированный невысокий доход при большом объеме работы могут быть причинами желания работать на себя.

А нескончаемый поток клиентов, связанный по большей части с безграмотностью нашего населения или с постоянно меняющимися законами, за которыми просто невозможно уследить обычному человеку, не имеющему отношения к этой отрасли, делает этот вид деятельности очень привлекательным для получения дохода.

Поработав несколько лет в конторе, предоставляющей юридические услуги можно составить вполне четкое понимание о том, какие именно консультации востребованы у населения. На основании этого опыта можно составить список наиболее прибыльных услуг и осуществлять их оказание в своей будущей фирме.

Но только ли юрист может открыть свой бизнес в этой сфере и так ли просто воплотить эту идею в жизнь? Итак, как открыть юридическую консультацию?

В случае если наличие в названии вашей организации фразы «юридическая консультация» не принципиально, процесс открытия будет немного проще. Теоретически для создания фирмы, предоставляющей понадобятся только денежные накопления и целеустремленность.

Однако, гораздо проще начинать такое дело имея не только высшее юридическое образование, но и опыт работы в качестве юриста.

Если же необходимо создать именно юридическую консультацию, требования ужесточаются. Кроме наличия соответствующего образования понадобится получить статус адвоката, ведь только ими может употребляться в названиях создаваемых контор словосочетание «юридическая консультация» .

Для получения подобного статуса потребуется некоторое время поработать помощником адвоката, получить разрешение на сдачу экзамена и пройти его, принять присягу. При успешном прохождении пути становления адвокатом можно приступить к изучению инструкции по открытию собственной конторы.

Порядок действий по открытию юридической консультации

Для организации бизнеса в сфере юридических услуг понадобится:

пройти этап
помещение арендовать или купить;
расходные материалы, технику, мебель закупить;
квалифицированных юристов подобрать;
контору разрекламировать.

Особенности каждого шага подробно рассмотрим ниже.

Этап регистрации и сбора документов

Предпринимательскую деятельность можно , если предполагается предоставление услуг только физическим лицам. Если основной целью является консультирование лиц юридических лучше для своей конторы.

В первом случае необходимо предоставить в соответствующие органы паспорт с копиями, об квитанцию, заявления на , например, УСН, регистрацию и ИНН. Второй вариант предполагает немного больший пакет документов, а именно все те же квитанция и заявление, устав и протокол собрания учредителей (если таковые имеются), документ, подтверждающий внесение УК и копии паспортов с оригиналами.

После понадобится оформить или купли-продажи на найденное помещение. Осуществив необходимые ремонтные работы, понадобится пригласить сотрудников СЭС и пожарного надзора с целью получения от них разрешительной документации. На этом документную волокиту можно считать законченной.

Поиск подходящего помещения

Выбирая будущее место офиса, важно учесть два основных момента:

наличие поблизости подобных контор;
оживленность улицы.

Большое количество рядом расположенных юридических консультаций или фирм, предоставляющих подобные услуги, существенно усложнит становление вашего бизнеса. Но если других вариантов нет, необходимо разузнать как можно больше информации о конкурентах: сильные и слабые места, спектр предоставляемых ими услуг и по возможности постараться оказывать непохожие консультации или немного дешевле.

Доход конторы напрямую зависит от количества, обращающихся в нее людей. И чем больше народа ежедневно будет проходить мимо нее, тем больше будет клиентов. Спальные районы отметаются сразу, даже учитывая то, что аренда в них ниже.

Для юридической консультации будет достаточно 20 кв. м. Отдельно стоящее здание, офис в бизнес-центре или переоборудованный первый этаж в жилом доме могут служить местом для расположения вашей будущей конторы.

После аренды или покупки подобного помещения необходимо провести в нем ремонтные работы и получить разрешения на дальнейшее их использование от уполномоченных организаций.

Приобретение необходимого оборудования для обустройства помещения

Открытие юридической консультации с нуля предусматривает закупку необходимого оборудования. Так, для обстановки юридической консультации понадобится закупить:

офисную мебель;
оргтехнику;
расходные материалы;
справочные издания;
сейф;
канцелярские товары.

Мебель приобретается как для сотрудников, так и для посетителей. На консультации к юристам чаще ходят в паре с кем-то, необходимо учесть этот момент при закупке стульев. Также понадобится оборудовать комнату ожидания посетителей, чтобы людям удобно было ожидать приема в очереди.

У каждого сотрудника должна быть оборудована рабочая зона – стол, стул, компьютер.

Наем персонала для юридической консультации

Даже при наличии опыта работы юристом, хорошем знании законодательства рекомендуется брать на работу помощников. В зависимости от услуг, которые планируется предоставлять формируется и Начинать работу лучше с нескольких направлений и постепенно расширяться, а не пытаться с самого начала охватить все сферы.

На начальном этапе можно ограничиться двумя юристами с которыми вы будете работать вместе. По мере расширения клиентской базы можно нанять следующие единицы:

юрист для работы с физ. л.;
юрист по работе с юр. л.;
секретарь;
юрист-консультант;
уборщица.

Для ведения учета расходов и доходов необходимо , однако, можно воспользоваться специальными фирмами, которые будут вести учет на расстоянии. Качество предоставляемых услуг в таких бухгалтерских агентствах на высоком уровне, а работа их обходится дешевле, чем ввод и оплата труда еще одной штатной единицы.

Секретаря тоже можно взять на половину ставки и сделать его работу удаленной. В обязанности будут входить ответы на телефонные звонки, запись на прием и консультация.

Рекламная кампания

Можно на котором люди смогут ознакомиться с перечнем предоставляемых услуг и ценами на них, адресе, информацией о юристах, работающих у вас и их опыте.

Бизнес-план юридической консультации

Прежде чем открывать собственную юридическую консультацию понадобится изучить рынок по предоставлению подобных услуг с целью выявления наиболее востребованных направлений. Наиболее перспективными считаются дела, связанные с семьей, бизнесом и недвижимостью, а также со взысканием долговых обязательств.

Расходы на открытие юридической консультации

Выбрав наиболее подходящие направления можно перейти к подсчету примерных расходов на открытие консультации:

Узаконивание деятельности и получение юр. адреса около 30 000 рублей.
Аренда офиса от 90 000 рублей.
Ремонт и обустройство от 60 000 рублей.
Закупка оборудования от 80 000 рублей.
Канцелярские принадлежности от 4 000 рублей.
Затраты на ПО, интернет, связь от 40 000 рублей.

На первоначальном этапе потребуется вложить в открытие от 300 000 рублей.

Рентабельность юридической консультации

Прибыльность подобного бизнеса считается высокой и при грамотном подходе консультация может окупиться уже за 2 года. При качественном обслуживании клиентская база будет быстро увеличиваться, а вместе с ней и доходы.

Минимальная стоимость услуг юриста, например, консультация, стоит 1 500 рублей, а ликвидация юр. лица 50 000 рублей. К примеру, если в первом месяце 5 юристам удастся обслужить 20 клиентов со средней ценой за услугу в 5 000 рублей, прибыль составит 500 000 рублей.

Уменьшив эту цифру на (20% = 100 000) и первоначальных расходов (300 000), получаем прибыль в 100 000 рублей. Учитывая, что с каждым месяцем поток клиентов, как правило, увеличивается, можно предположить и стабильный рост прибыли.

Основные проблемы, встречаемые на пути открытия юридической консультации

Возможные сложности

высокая конкуренция;
трудности в поиске клиентов;
несознательность сотрудников.

Как решить возникающие проблемы?

1. К сожалению, будущих предпринимателей дефицита юридических контор не наблюдается. Начиная свой бизнес нужно быть готовым ко всему и идти до конца. Если вы не знаете, как самостоятельно открыть юридическую контору и сделать ее успешной, то и зучение опыта существующих организаций и работа на контрасте, снижение цен на услуги, предложение выездов юристов помогут заинтересовать и переманить клиентов у других контор.

2. Чтобы привлечь как можно больше клиентов необходимо приложить много усилий к продвижению и рекламе своей конторы.

3. Большую роль играет человеческий фактор – штатные сотрудники не всегда заботятся об имидже компании и иногда относятся к своей работе слишком легкомысленно. Чтобы предотвратить такие ситуации необходимо мотивировать сотрудников различными премиями, внеплановыми выходными и прочее.

и довести ее до процветания мечтают многие предприниматели, но удается это немногим. Успех бизнеса зависит не только от профессионального уровня сотрудников, но и от организаторского таланта руководителя компании, эффективности рекламной кампании и умения работать с клиентами.

Ниже мы рассмотрим специфику деятельности юридических компаний, оценим перспективы развития в этом сегменте рынка, а также дадим развернутый ответ на вопрос: «Что нужно, чтобы открыть юридическую фирму?».

Основные направления деятельности

Юридические компании работают в нескольких направлениях:

Консультирование физических лиц. Частные лица нуждаются как в консультировании, так и в представлении своих интересов в судах и других государственных учреждениях.
Нерегулярное консультирование юридических лиц. Любая компания осуществляет свою деятельность в правовом поле государства, поэтому на всех этапах развития она нуждается в юридическом сопровождении. Консультирование может касаться как вопросов регистрации, так и получения разрешений, деловых отношений с партнерами, взаимодействия с государственными структурами и учреждениями.
Постоянное обслуживание на условиях договоров. Юридическая компания регулярно предоставляет помощь в решении кадровых вопросов, взаимодействия с партнерами и государственными учреждениями.
Регулярное обслуживание частных лиц и предприятий по индивидуальным договорам. Юридическое сопровождение VIP-клиентов с особыми потребностями приносит наибольший доход.

Перед открытием фирмы также необходимо определить список востребованных услуг. Чаще всего юридические компании осуществляют:

консалтинг частных клиентов;
юридические консультации по вопросам регистрации;
представительство физических и юридических лиц в государственных учреждениях;
составление договоров;
экспертизу и помощь в составлении различных документов;
консультации по поводу всех правовых аспектов деятельности компании;
защиту интересов клиента в судебных делах.

Регистрация бизнеса

Закон не запрещает предпринимателю свободно выбирать организационно-правовую форму, но ИП для юридической фирмы малопригоден. Поэтому оптимальны вариантом будет регистрация ООО. Регистрация общества с ограниченной ответственностью связана со следующими расходами:

уставной капитал (от 10 000 рублей);
регистрация юридического адреса (в случае невозможности арендовать отдельное помещение (от 5 000 до 15 000 рублей);
заверение документов нотариусом (около 1 300 рублей);
государственная пошлина (4 000 рублей);
изготовление печати (1 000 рублей);
открытие счета в банке (до 2 000 рублей).

Наименование предприятия должно в краткой форме содержать информацию об организационно-правовой форме и в отдельных случаях о направление деятельности.

Получить юридический адрес можно с помощью одного из трех вариантов:

аренда, или приобретение помещения;
купить юридический адрес у другой компании, которая предоставляет такие услуги ООО;
регистрация ООО на домашний адрес учредителя.

После этого необходимо указать коды ОКЭВД предприятия. Для юридической фирмы это 74.1 Деятельность в области права, бухгалтерского отчета и аудита. Затем, решаем вопрос с уставным капиталом. Уставной капитал согласно п. 2 ст. 66.2 ГК РФ от сентября 2014 года может вноситься только деньгами.

После этого, необходимо провести собрание учредителей и подготовить проток о решении создать ООО, или подготовить решение единственного учредителя. После этого следует составить устав компании и перейти непосредственно к выполнению следующих этапов регистрации:

составляем заявление о регистрации по форме Р11001;
оплачиваем госпошлину;
выбираем систему налогообложения (оптимальным вариантом будет УСН со ставкой 15%);
подаем собранные документы.

Помещение и оборудование

Несмотря на то что открыть юридическую компанию можно без аренды помещения, наличие офиса, бесспорно, повлияет на престиж предприятия. Поскольку предоставление юридических услуг не связано с какими-либо материально-технологическими процессами, небольшого помещения площадью около 50-100 кв. м будет достаточно.

Поскольку офис компании становится ее лицом, необходимо всерьез заняться его интерьером. Красивая офисная мебель, элегантный стол для переговоров и удобное место для ожидания очереди на консультацию -- все эти, казалось бы, несущественные мелочи вместе будут создавать позитивные впечатления у посетителей. Месторасположения также следует подбирать тщательно. Наличие неподалеку от офиса транспортных развязок и узлов может сыграть решающую роль в выборе юридической компании. Для начала работы достаточно нескольких комплектов офисной мебели и полноценного ремонта.

Сотрудники компании

Если учредители компании имеют юридическое образование, то поначалу они могут предоставлять услуги самостоятельно, но по мере развития дела необходимо укомплектовать штат сотрудников следующими должностями:

юрист высшей квалификации;
юрист, работающий с физическими лицами;
юрист, работающий с юридическими лицами;
секретарь;
юрист-консультант;
курьер;
бухгалтер.

Должность курьера не требует полной занятости, поэтому нанимать можно студентов.

Для ведения нотариальной и адвокатской деятельности необходимо нанимать сотрудников с соответствующим статусом и лицензиями (ч.3 ФЗ «О нотариате», ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ» и ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности").

Как наладить деятельность компании

В таких случаях не помешала бы пошаговая инструкция, но поскольку успех юридической деятельности зависит от множества специфических обстоятельств, то можно дать только общие рекомендации. В мире юридических услуг существует множество перспективных направлений, но в текущей социально-политической ситуации только отдельные из них приобретают особую актуальность.

Сегодня особый интерес представляют следующие услуги:

консультации и сопровождение исполнительного производства;
консультации и помощь в сфере организации и оформления строительных работ;
понуждение к выплате долгов правовыми методами;
консультирование иностранных граждан;
юридическая помощь в оформлении разрешения на работу, вида на жительство и получения гражданства;
помощь в обжаловании решений правоохранительных органов.

Развивать деятельность компании необходимо постепенно. Вначале следует определить круг потенциальных клиентов, которые позволят набрать обороты и выйти на приемлемый уровень дохода предприятия. Большинству предпринимателей хотелось бы сразу выйти на уровень сотрудничества с VIP-клиентами, но, как правило, эта ниша бывает уже занятой, а пробиться на такой рынок весьма нелегко. Поэтому начинать деятельность лучше с юридических услуг физическим лицам, и уже по мере развития бизнеса, увеличивать штат сотрудников и диверсифицировать спектр услуг. В любом случае успех потребует тщательного изучения рынка юридических услуг и опыта конкурентов.

Часы работы лучше всего установить, ориентируясь на график работы других компаний. Комфорт посетителей не менее важен, чем профессионализм сотрудников компании, поэтому необходимо следить за тем, чтобы посетители не скучали во время ожидания своей очереди.

Поиск клиентов и рекламная кампания

После разрешения основных вопросов, связанных с регистрацией, оборудованием офисного помещения, набором штата сотрудников и организацией деятельности компании, необходимо заняться поиском клиентов. Формирование клиентской базы в условиях высокой конкуренции является одной из сложнейших задач, которая возникает перед начинающим предпринимателем. В таких случаях советуют начинать с активного предложения собственных услуг потенциальным клиентам среди юридических лиц, а также распространять информацию среди знакомых.

Рано, или поздно приходит понимание, что без продуманной рекламной кампании достичь успехов в этом бизнесе практически невозможно. Поэтому отвечая на вопрос о стоимости открытия юридической компании, необходимо учитывать стоимость рекламы, которая иногда может значительно превышать все прочие начальные расходы.

В век развития информационных технологий крайне важным компонентом всякой бизнес-деятельности является продуманная презентация компании в интернет-пространстве. Приятный и функциональный сайт станет ключевым звеном продвижения в интернете. Для продвижения используют такие инструменты, как SEO-оптимизация сайта и контекстная реклама.

SEO-оптимизация сайта позволяет повысить его положение в рейтинге выдачи путем повышения степени соответствия материалов сайта поисковым запросам, а также улучшения функционала сайта. После проведения этих работ сайт будет проще найти потенциальным клиентам.

Сервисы контекстной рекламы Google Adwords и Яндекс Директ позволяют проводить эффективные рекламные кампании в партнерских сетях. Несомненное преимущество контекстной рекламы - возможность демонстрировать объявление только целевой аудитории, а также оплачивать не процесс, а результат кампании. Заметное увеличение потока новых клиентов можно заметить уже в конце первого месяца.

Еще один способ привлечения новых клиентов - участие в работе сервисов бесплатных юридических консультаций . Специалисты, задействованные в работе сервиса, могут оставлять свои контактные данные пользователям, которые позже могут стать клиентами компании.

Неплохой результат приносит организация тренингов и семинаров для юридических лиц. Руководители и начальники отделов охотно принимают участие в различных акциях, которые помогают повысить квалификационный уровень. Профессиональная подача и выгодное представление своих услуг позволяет обрести постоянных клиентов.

Для расширения клиентской базы также используют тактику «холодных звонков». Размеры многих компаний не позволяют открыть собственный юридический отдел, но необходимость консультирования в процессе деятельности от этого никуда не исчезает. Предоставлять такой тип услуг можно согласно договору, или же в обмен на рекламу среди партнеров по бизнесу. В начале деятельности подобные методы позволяют быстро обрести новую клиентуру.

Ну и, конечно же, весомым фактором продвижения компании служит высокое качество оказываемых услуг. Довольные клиенты сделают бесплатную рекламу среди знакомых.

Бизнес план

Начинающие бизнесмены чаще всего задают вопрос: « сколько стоит открыть юридическую фирму с нуля?». Составив четкий бизнес план можно предвидеть финансовые затраты и доходы в первые месяцы деятельности компании.

Итак, стартовые затраты будут состоять из трех компонентов:

затраты на регистрацию (около 20 000 рублей);
затраты на аренду оборудования и офиса (10 000-70 000 рублей);
фонд заработной платы (зависит от уровня квалификации и количества сотрудников и составляет около 300 000-400 000 рублей, и 0 - если вы начинаете работать в одиночку);
стоимость рекламной кампании (от 50 000 до 100 000 рублей и выше, и 200-1000 рублей - если вы начинаете работать через партнерскую программу).

Таким образом, стартовые затраты на реализацию этого бизнес-проекта находятся в пределах 30 000-100 000 рублей. Прибыль будет зависеть от количества клиентов, размеров зарплат сотрудников, а также стоимости услуг.

Подводим итоги

Выгодно ли открыть юридическую фирму? Ответить на этот вопрос однозначно будет трудно. Успех всякого бизнеса зависит от способности руководителя компании оценивать ситуацию на рынке и адекватно реагировать на появление новых возможностей. Развитие интернет-рынка создало множество новых ниш для создания и продвижения своего бизнеса. В связи с этим возникает множество ситуаций, которые требуют юридической оценки, а также помощи квалифицированных специалистов. Способность компании действовать в перспективных направлениях обеспечивает ее процветание.

Юридические услуги будут востребованы, пока существует государство. И никакой кризис этому не помешает.

Работа по найму дает юристу гарантированный заработок, но иногда устанавливает своеобразную планку: не позволяет расти личному доходу и профессиональному уровню. Решением для опытного юриста может стать создание своего бизнеса - открытие юридической консультации.

Самый первый шаг

Будущему предпринимателю начать нужно с трезвой оценки своих возможностей:
— достаточно ли знаний и опыта, чтобы пускаться в «свободное плаванье»;
— есть ли деловые качества:
— предприимчивость в решении возникающих проблем;
— упорство в достижении намеченных целей;
— коммуникабельность;
— необходимые деловые связи;
— денежные средства;
— технический ресурс (офис, компьютер, интернет и телефон).

Впрочем, последнее - дело наживное. Если решение открыть юридическую консультацию принято, следующим шагом станет регистрация будущей фирмы в виде юридического или физического лица.

Юридическое лицо в виде ООО на первый взгляд кажется более престижным. Но индивидуальный предприниматель также может нанимать сотрудников. Кроме того, несколько юристов, специализирующихся в разных отраслях права, могут стать индивидуальными предпринимателями каждый и равноправными партнерами. Это значительно упростит отчетность по деятельности юридической консультации и расширит перечень предлагаемых услуг.

Кстати, использование словосочетания «юридическая консультация» согласно закону «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» в наименовании организации допускается только в том случае, если она (организация) создана адвокатами. Не забудьте об этом при регистрации своей фирмы.

Опытные предприниматели для отчетности и уплаты налогов советуют применять УСН (упрощенную систему налогообложения):
— 15% от прибыли, в этом случае учитываются все расходы по ведению бизнеса;
— 6% от дохода. Расходы не учитываются. Но для юридической консультации они не велики, поэтому данная УСН выглядит предпочтительней.

Кассовый аппарат или бланки строгой отчетности потребуются для учета доходов.

Для заполнения заявления о регистрации в ГНИ классификатор предлагает код 74.11 «Деятельность в области права». Можно добавить
— 74.14 Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления;
— 74.18 Предоставление прочих услуг.

В уголовном судопроизводстве представлять интересы клиентов могут только адвокаты. Новой юридической фирме остаются только консультации в этой области.

Но гражданское право, семейное, предпринимательское и корпоративное представляют широкое поле деятельности для юриста. Дружный коллектив из нескольких узких специалистов сможет привлечь разных клиентов в фирму, а значит, и увеличить доход.

А можно и нужно ли все знать?

Специализация жизненно необходима. Если изменения в уголовном праве появляются крайне редко, то гражданское право постоянно преображается прямо на глазах. Разъяснения Верховного суда, приказы Минэкономразвития, новые федеральные законы способны кардинально изменить ситуацию в очень короткий срок.

Юридическая консультация начинается, как правило, с одного-двух специалистов, которые будут отслеживать изменения в своей сфере. Все право нескольким юристам охватить невозможно. Поэтому разумно определиться со специализацией консультации, не забывая о необходимости получать стабильную прибыль.

Если вы не собираетесь заниматься только благотворительностью, то плохой нишей будет решение проблем с
— пенсиями;
— пособиями;
— кредитами.

Когда у клиента проблемы с деньгами, он не сможет на должном уровне оплатить вашу работу.

Следующий шаг - определение цены юридических услуг. Сколько будет стоить
— консультация;
— составление искового заявления в суд;
— представительство в судебном процессе;
— оформление договоров;
— присутствие на переговорах.

Всегда найдутся желающие бесплатно получить консультацию, а иногда и решение своих проблем. Четко определенный прайс услуг поможет, по крайней мере, психологически решить проблему общения с «халявщиками».

Как найти клиентов?

Организатору и будущему владельцу юридической консультации необходимо решить вопрос с рекламой. Каким образом клиенты узнают о новой фирме? Помогут
— реклама в печатных СМИ и интернете;
— вывеска на фасаде офисного здания и билборд у входа;
— визитки и рекламные листовки.

Сколько нужно наемных работников и каких?

Присутствие в офисе менеджера, который будет отвечать на телефонные звонки клиентов и назначать встречи, даст возможность юристам консультации при необходимости покидать помещение в рабочее время.

Таким офис-менеджером может стать студент-заочник, будущий юрист, или специалист, который предпочитает «сидячую» работу.

Опытный юрист-администратор сможет
— предложить клиенту стратегию решения его проблемы;
— подписать договор об оказании услуг;
— оформить доверенность клиента у нотариуса на имя отсутствующего специалиста.

Бухгалтер необходим в штате крупной юридической консультации. Специалисты по финансам и налогам уже давно оценили прелесть удаленной работы. Небольшая фирма легко сможет найти бухгалтера, который будет вести отчетность и оформлять платежные поручения в банк, по необходимости посещая офис.

Если есть кому убирать служебное помещение, то это, пожалуй, и все необходимые работники для нормального функционирования юридической консультации.

Востребованность услуг, небольшие денежные вложения на старте, отсутствие лицензирования для проведения юридических консультаций и представительства в суде делают этот бизнес очень привлекательным.

Оказание правовых услуг сегодня как никогда актуально, а в юридические компании часто обращаются как физические, так и юридические лица. Как открыть юридическую фирму и зарабатывать на консультациях и юридических услугах?

Специфика бизнеса

Сегодня помощь юриста нужна практически каждому гражданину, поскольку часто меняющиеся законы и не слишком четкие законодательные нормы во многих ситуациях вызывают вопросы. А это значит, что есть необходимость в разъяснении, которое могут дать только профессиональные юристы.

При этом юридическая помощь требуется людям по многим вопросам, в том числе по юридическому сопровождению бизнеса, помощи при регистрации компаний, оформлении банкротства, защите интересов юридических и физических лиц в суде, представлении интересов сторон при заключении сделок и т.д.

Кому-то нужна консультация для совершения крупной сделки (покупка недвижимости, партнерские отношения и прочее), а кто-то нуждается в постоянном обслуживании юриста и готов заключить договор о сотрудничестве с юридической фирмой.

Услуги

Решив открыть юридическую фирму, стоит сначала определиться со спектром услуг, которые вы планируете предоставлять клиентам. Конечно, чем шире будет ваш ассортимент услуг, тем лучше. Но при выборе стоит руководствоваться востребованностью того или иного вида юридических услуг. Это значит, что в небольшом городке нет смысла рассчитывать на большой спрос со стороны юридических лиц, а лучше сделать акцент на юридической помощи частным лицам. А вообще, юридическая компания может предложить клиентам:

защиту интересов физических и юридических лиц в суде, а также представительство в государственных органах;
юридический консалтинг физических лиц;
помощь в регистрационных действиях;
юридическое сопровождение деятельности компаний;
юридическую экспертизу и составление документов;
подготовку и составление договоров, заявлений, контрактов, претензий;
информационную поддержку организаций и консультирование специалистов в юридической области;
консультирование и бухгалтерское сопровождение;
нотариальные услуги.

При этом стоит помнить, что оказывать юридические услуги можно без лицензии (исключение составляет нотариат), хотя многие направления требуют получения дополнительных разрешений, а деятельность юридической фирмы будет регулироваться Гражданским кодексом РФ и законом «Об адвокатуре и адвокатской деятельности».

Регистрация юридической фирмы

После того как вы приняли решение о создании юридической фирмы и определились с предоставляемыми услугами, можно приступать к регистрации бизнеса.
Сначала нужно найти помещение под офис и заключить договор аренды, а также составить для будущей юридической фирмы бизнес-план.
После этого нужно пройти государственную регистрацию в налоговом органе. Предпочтительно (общество с ограниченной ответственностью). Это покажет, что вы планируете вести серьезную деятельность и готовы к долгосрочному сотрудничеству.
Выбрать систему налогообложения. Оптимальный вариант – (по схеме «доходы минус расходы» — это выгодно при большом количестве сотрудников и существенной арендной плате за помещение под офис).
Выбрать коды : 74.1 Деятельность в области права, бухгалтерского учёта и аудита; консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления предприятием.
Сделать ремонт в офисе, укомплектовать его мебелью и необходимым оборудованием.
Нанять сотрудников и организовать рекламную компанию.

Офис – лицо фирмы

Все понимают, что клиенты не пойдут в юридическую компанию, которая не внушает им доверия. Это значит, что офис вашей юридической фирмы должен говорить о том, что ваш бизнес надежен, ваши сотрудники компетентны и могут решить любые юридические проблемы. Как этого добиться? Арендовать помещение под офис в центре города, в людном месте, в престижном здании. Неплохо, если рядом будет транспортная развязка, бизнес-центр и удобная парковка.

Кроме удачного расположения для офиса юридической компании важно оформление, которое продемонстрирует добропорядочность и респектабельность организации. Значит, нужно сделать хороший ремонт, выбрав для оформления строгий дизайн, оборудовать офис удобной и современной мебелью, которая создаст у клиентов положительное впечатление, а также установить в офисе компьютеры и обеспечить качественную связь и скоростной интернет.

В офисе нужно также оборудовать удобное место для клиентов, ожидающих своей очереди, переговорную, кабинеты специалистов (это может быть и один офис, но с перегородками, гарантирующими хорошую звуконепроницаемость), помещение для технического персонала, а также санузел.

Поиск клиентов

Итак, вы открыли юридическую фирму и начали работать, но клиенты не спешат к вам в офис. Что делать? Провести рекламную кампанию, предложить свои услуги различным компаниям и индивидуальным предпринимателям. Попросить своих постоянных клиентов рекомендовать вашу фирму своим деловым партнерам и коллегам по бизнесу.

Можно провести переговоры с потенциальными клиентами (речь идет о юридических лицах) и предложить выгодные условия сотрудничества, а также расширить спектр предлагаемых услуг. Это прекрасно работает, особенно если клиенты, хоть раз обращавшиеся к вам за помощью, довольны уровнем обслуживания в вашей компании. Так что, хорошо выполнив разовый заказ, вы имеете все шансы заполучить и контракт на постоянное юридическое обслуживание конкретной организации.

Персонал

Что касается персонала, то юридическая фирма должна иметь в штате квалифицированных юристов с высшим образованием, опытом работы и лицензией на адвокатскую практику. Если вы планируете оказывать широкий спектр услуг, то лучше, если по каждому направлению у вас будет отдельный специалист узкого профиля, например, по семейному, уголовному, финансовому или земельному праву. Это поможет упорядочить ведение дел по направлениям, и лишний раз продемонстрирует клиентам серьезный подход к работе в вашей компании.

Но понятно, что содержать большой штат высококвалифицированных работников не всем под силу, особенно в начале деятельности компании. Так что уместно будет взять на работу нескольких студентов-юристов в помощь основным сотрудникам. Можно также приглашать студентов юридических вузов на стажировку (заключив договор с учебным заведением).

Необходим также секретарь-администратор, который будет принимать звонки и переводить их на нужного специалиста, обеспечивать жизнедеятельность офиса, регистрировать документы и заниматься архивной деятельностью (на должность секретаря также можно взять студента-юриста с заочного отделения вуза).

Кроме специалистов юридического профиля придется нанять еще и технический персонал – уборщика служебных помещений и дворника для наведения порядка на прилежащей к офису территории (если она, конечно, есть).

Первоначальные вложения

Для юридической компании очень важно сразу после открытия произвести на потенциальных клиентов хорошее впечатление и создать вокруг себя атмосферу респектабельности. Поэтому экономить на офисе, мебели и оборудовании не нужно. Сколько же стоит открыть юридическую фирму? Посчитаем примерные расходы на открытие юридической фирмы, при учете, что площадь офиса 200 квадратных метров, а стоимость аренды одного квадратного метра 3 000 рублей в месяц.

Что касается рентабельности юридического бизнеса и его окупаемости, то все зависит от конкретного случая. Если же говорить о средних показателях, то это примерно год или полтора (при условии активной деятельности). За это время ваша компания продемонстрирует свои возможности, обзаведется постоянными клиентами и уже можно будет подвести первые итоги.

Начиная бизнес, вам придется работать на авторитет, а уже потом он будет работать на вас. Так что первое время придется браться за любые дела, и каждый раз доказывать, что вы компетентны, грамотны и способны решить любой вопрос в пользу своего клиента. Конечно, сначала будет непросто, но авторитет на рынке юридических услуг имеет решающее значение, поэтому придется его заработать.

Квалифицированные специалисты – главный ресурс любой юридической фирмы. Так что нужно любыми силами стараться привлечь и удержать в компании ведущих специалистов в области права. Это добавит вашему бизнесу веса в глазах конкурентов и потенциальных клиентов.

Еще одной из особенностей отечественного рынка юридических услуг является высокая конкуренция. Поэтому всегда нужно быть в курсе рыночной ситуации, чтобы не стать легкой добычей для другой крупной юридической компании. А также не жалеть средств на рекламу своих услуг и оплату работы квалифицированных специалистов (в противном случае их просто перекупят конкуренты). Ну, и, конечно, нужно постоянно бороться за клиентов, каждый раз доказывая свой высокий профессиональный уровень.

Герой нашей статьи, Демид Емельянов, создал свою компанию, учась на четвёртом курсе университета. Он, выступая в роли руководителя, зарегистрировал компанию и нанял несколько сотрудников - в том числе достаточно опытного начальника юридического отдела. Конечно, образование юриста вам потребуется, но, как говорит наш герой, теория очень сильно отличается от практики, и знание своего дела приходит с опытом. Поэтому если вы ещё не очень уверены в своих силах, то вам потребуются более опытные сотрудники, организацией работы которых займетесь вы. Для последнего вы должны обладать лидерскими качествами. И не ограничивайтесь только этой ролью: руководитель должен быть юристом высокой квалификации.

Демид Емельянов

Когда я открывал компанию, анализ рынка не проводил. У меня были знакомые в этой сфере, и я знал, что работы на рынке много, хороший юрист всегда востребован. В дальнейшем, конечно, по мере развития мы начали изучать рынок, анализировать ниши. Одно дело - быть юристом-универсалом, другое - вести определённое юридическое направление. Заниматься всем подряд нет смысла. Чтобы быть профессионалом, нужно оттачивать мастерство в нескольких направлениях, иначе вы не сможете оказывать качественную услугу. Нужно выбрать несколько ниш. Мы так и сделали. Постепенно освоили несколько ниш и в них работаем. Мы заточены только на малый и средний бизнес - ликвидация и регистрация фирм, банкротство. Иногда берёмся за личные дела клиентов-собственников бизнеса в виде исключения. Чтобы определить, какие ниши наиболее прибыльные, нанимали временных маркетологов, которые проводили исследования. Новичкам советую сразу нанять маркетологов, если позволяют средства, или обратиться в стороннюю организацию. Или же идти, как мы в начале, методом проб и ошибок.

Рынок юридических услуг насыщенный. Множество новых фирм открываются каждый год, многие юристы считают, что готовы открыть свою компанию. Но, говорят эксперты, качественные услуги оказывают немного участников рынка. Однако чтобы занять какой-то процент рынка, нужно оказывать услуги грамотно и быть компетентным. В настоящее время качество и цена на рынке не сопоставимы: зачастую фирмы берут за свои услуги большие деньги, но не доводят работу до конца. Если вы хотите работать долго и плодотворно, не повторяйте их ошибку: знайте, что чем выше качество ваших услуг, тем больше у вас будет постоянных клиентов.

Какие ещё нюансы рынка необходимо знать? Необходимо постоянно следить за изменениями в законодательстве. Потому что от этих изменений напрямую зависит актуальность линейки услуг. Например, последние несколько лет мы замечаем, что законодательство меняется очень часто, это связано с экономическим кризисом и попытками правительства выйти на новый уровень взаимодействия с бизнесом. Чтобы в такой ситуации оставаться на плаву, нужно всегда быть в тренде, изучать нововведения, создавать и практиковать новые направления, «перекраивать» свои услуги под изменения в законе и предоставлять всегда актуальный и новый продукт клиенту.

Объем инвестиций

Демид Емельянов

генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»

8 лет назад, когда мы открывали компанию, инвестиций потребовалось всего 50 тысяч рублей. Мы арендовали офис, купили недорогую мебель, сели сами, наняли юриста и начали работать. Этого было достаточно, чтобы начать движение. Наняли промоутеров, которые раздавали листовки с информацией о нашей компании. Так начали получать первых клиентов.

Демид Емельянов

генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»

Меня никто не учил заниматься бизнесом, я учился по литературе самостоятельно. Мы начинали с офиса в 12 кв.м., платили 400 рублей за кв.м., сидели в этом закутке пять человек. Сейчас у нас офис 200 кв.м., штат квалифицированных юристов и партнёры по всей России.

Демид Емельянов

генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»

Раньше я совмещал несколько должностей. Сам был секретарём и отвечал на звонки. Но через какое-то время я понял, что моё время дорого, и я могу приносить больше денег, если найму секретаря. Поэтому лучше не оптимизировать работу, а увеличивать входящий трафик.

Пошаговая инструкция

В своей деятельности вы будете взаимодействовать, конечно же, с представителями госорганов, а также с поставщиками канцтоваров, клининговой службой и курьерской службой. В работе юридической фирмы много бумаг, и вам нужно найти хорошую курьерскую службу, которая сможет в срок доставлять эти бумаги в нужное место - и зачастую это другие города. Как правило, самая известная курьерская фирма работает лучше других. Но выбирать всё равно придётся методом проб и ошибок: если не будут успевать все делать в срок - меняйте контрагента.

Отношения с госорганами специально налаживать не нужно. Чем дольше вы работаете, тем больше должностных лиц будут о вас узнавать. Но это не всегда хорошо для юриста. Ведь вас также могут не любить, зная, как настойчиво вы боретесь за клиента.

Демид Емельянов

генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»

При наборе сотрудников для нас главные критерии - образование, опыт, психологические качества. У нас уже есть образ - психологический портрет нужного нам человека. Коллектив дружный, и нам нужно, чтобы человек влился в него. Когда компания небольшая, это важно. Самое главное - климат в компании. Я против того, чтобы сотрудники дружили, но психотипы должны совпадать. Для юриста важны такие качества как целеустремленность, усидчивость, желание добиваться поставленных задач. Нравятся неординарные люди, которые имеют свою точку зрения и готовы отстаивать её, готовы доказывать свою компетенцию в работе и учиться.

Обычно мы размещаем вакансии на HR-сайте. После этого определяем подходящие кандидатуры. Но у меня есть такое правило: пока я не посмотрю около сотни человек, вакансию не закроем. Обычно выходит 50-70 человек. Бывает, что уже на пятом-шестом собеседовании приходит тот самый человек, но, пока есть входящий поток, обязательно всех смотрим. Собеседований бывает два - первичное и вторичное, затем три месяца испытательный срок. Если человек проявит себя раньше, в течение месяца, мы готовы уже на постоянные отношения.

Чем привлекаем к себе на работу? У нас хорошая оплата труда, всё создано для того, чтобы сотрудник получал необходимый опыт работы, есть все необходимые инструменты. В некоторых компаниях сотруднику просто выдаётся справочник «жёлтые страницы» и задача искать «то, не знаю что». У нас есть обучение. Некоторые специалисты по 3-4 года вылавливают наши вакансии, чтобы попасть к нам на собеседование. Вообще, юристы с опытом знают статус компаний на рынке и понимают, куда хотят устроиться.

График работы для юридической фирмы стандартный - с 8 до 17 или 9 до 18, пять дней в неделю. Внеурочные часы работы могут быть, но по договоренности с сотрудниками. Иногда, возможно, потребуется встретиться с клиентами в субботу и воскресенье.

Также вы можете создать свою клубную карту. По ним постоянные клиенты получают несколько услуг бесплатно (например, выписка и ЕГРЮЛ) или со скидкой. Естественно, что к клиентам, которые одним своим заказом будут закрывать вашу ежемесячную выручку, потребуется особый подход.

Если ваша компания нацелена на обслуживание малого и среднего бизнеса, то удобно расположиться рядом с регистрирующим органом - ИФНС, поскольку вам часто нужно будет там бывать. Но не всегда ИФНС располагается в удобном для клиентов месте. Конечно, постоянный клиент приедет к вам куда угодно, но если таковых у вас пока немного, то оптимальный вариант - открыть офис в центре города, куда людям легче добраться.

К помещению не предъявляется особенных требований. Но, отмечает герой нашей статьи, по мере развития у вас должна появиться как минимум приёмная, где сидит секретарь, в отдельных помещениях должны находиться юридический отдел, менеджеры, руководство. Также нужна уютная комната переговоров. Это очень важно, потому что постоянный клиент приходит к юристу как к психологу, и чтобы он мог вам доверить свои проблемы, нужна располагающая обстановка.

Документы

Демид Емельянов

генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»

Наш центр сначала зарегистрировали как ИП, в дальнейшем открыли ООО. В обществе принято несерьёзно воспринимать такую форму как ИП. Однако с юридической точки зрения, ИП несёт больше ответственности в случае судебных разбирательств, тогда как юрлицо имеет пути ухода от ответственности. Впрочем, ИП легче вести: легче отчитываться по налогу - выбрать ЕНВД и иметь бухгалтера на аутсорсинге. Мы, к примеру, лет пять не имели бухгалтера в штате.

Получать лицензию на открытие юрфирмы не нужно. Лицензия потребуется только для оказания специфических услуг - например, если вы занимаетесь банкротством физлиц, сотрудник, курирующий это направление, должен получить статус арбитражного управляющего, и состоять в СРО, платить членские взносы.

Чек-лист открытия

Выгодно ли открывать

Для того, чтобы правильно установить цены за свои услуги, нужно постоянно проводить мониторинг рынка и узнавать цены конкурентов на подобные услуги. Также нужно правильно оценивать качество вашей услуги.

Демид Емельянов

генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»

Иногда мы не ломаем цену, не опускаемся даже до уровня среднерыночной цены, потому что знаем, что качество нашей услуги очень хорошее. И люди идут к нам - пусть немного, но они знают, что с нами они добьются положительного результата. Новые компании, выходя на рынок, прибегают к демпингу, снижают цены, потому что у них нет клиентов. Но, как правило, от этого страдает качество предоставляемой услуги.

Если вы начинаете с малых инвестиций и малых расходов, с офиса в 10 кв.м., то точки «ноль» достигнете в первый же месяц. Если же вы арендовали офис в центре города, наняли в штат около от 10 человек, расходуете в месяц 700 тысяч рублей, то выйти в ноль вы сможете не ранее чем через пару-тройку лет, изначально вложив при этом не менее 10 млн.руб.