Егрип - это что такое? выписка из егрип. Единый госреестр индивидуальных предпринимателей

Не только индивидуальный предприниматель должен вести четкий учет и отчетность по своим основным средствам, прибыли, доходам, сотрудникам и оплате их труда. У нашего государства есть точно такая же задача в отношении этих самых предпринимателей. Они все учтены и занесены в единый реестр, с помощью которого можно следить за количеством ИП и основными их данными. Называется этот информационный документ полностью правильно так: Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Введен в работу этот реестр с 2003 года. Тогда была полностью признана польза от подобного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). И было принято решение систематизировать данные об индивидуальных предпринимателях. Конечно, с тех пор он стал в разы больше, его электронная версия охраняется законом, количество предпринимателей увеличилось за счет их легализации, укрупнения, повышения качества их работы и появления у них больших льгот и прав.

Основной принцип работы реестра

Как только трудящийся приобретает статус индивидуального предпринимателя, данные о нем автоматически попадают в этот реестр. Если ИП прекращает работу, то такая запись тоже делается в реестре. Если в данных индивидуального предпринимателя происходят изменения (смена фамилии, паспорта, адреса, места расположения фирмы и пр.), то, как только об этом становится известно в налоговой инспекции, то сразу вносятся все изменения в ЕГРИП.

Все действия с реестром может производить только одна организация – налоговая инспекция. Она регистрирует предпринимателей, она и делает все учетные записи. Она потом и работает с реестром, ведь он не просто существует для того, чтобы был, он очень нужен в работе различных структур. При наступлении в жизни предпринимателя событий, которые влекут за собой изменение в его данных, он должен сам прийти в налоговую инспекцию по месту проживания, то есть туда, где он регистрировался, и подать заявление на внесение изменений в ЕГРИП. Если он сам не может сделать этого, то за него может с таким заявлением прийти доверенное лицо, а заявление предварительно надо будет заверить у нотариуса.

Несмотря на технический прогресс, который шагает по-настоящему семимильными шагами, в плане ведения Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей не искоренена бумажная версия. Напротив, при обнаружении несоответствий между электронным вариантом ЕГРИП и бумажным, верной признается бумажная версия. При обнаружении необходимости поправить данные в бумажной версии также требуется бумажное заявление. Конечно, растет популярность и возможности электронных услуг на сайтах всевозможный инстанций, и это очень удобно и полезно, но пока в делах, где задействованы деньги, требуется личное присутствие и бумажные документы, которые хранятся не менее 5 лет.

Какие сведения есть в реестре?

В реестр заносятся только самые основные сведения, которые ни в коем случае не являются коммерческими. Это фамилия, имя, отчество предпринимателя, его пол, место рождения (страна, край, область, район, город, поселок). Затем указывается его дата рождения, записанная в паспорте. После этого вписывается подробный адрес предпринимателя (страна, край, область, район, город, поселок, улица, дом, корпус, квартира). Очень важен следующий пункт – данные паспорта, его серия, номер, дата выдачи, кем выдан, прописка. Причем этот адрес прописки, как правило, является местом регистрации ИП, ведь не у всех есть возможность и существует необходимость арендовать офис. Затем проставляются ИНН и ОКВЭД, которые предприниматель заявил при регистрации ИП, а так же у предпринимателя существует номер, под которым он зарегистрирован как страхователь в пенсионном фонде РФ.

Как видно, можно сколько угодно вносить изменений в реестр индивидуальных предпринимателей. Чаще всего это бывают смена фамилии у предпринимателей-женщин, когда они выходят замуж, добавляют и убирают номера ОКВЭД при смене вида деятельности или просто при ее добавление в сферу полномочий организации. И если ОКВЭДы можно и забыть изменить, никто вас не накажет, то паспортные данные, фамилию, адрес, пол (бывает и такое, только не у нас в глубинке), надо обязательно фиксировать в новой версии сразу после изменения. Кроме вышеописанного заявления при этом надо еще и принести копии и подлинники документов, подтверждающих эти изменения. И только тогда будут сделаны соответствующие изменения в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей.

После того, как все данные занесены в единый реестр индивидуальных предпринимателей, можно начинать пользоваться ими. Их можно получить в форме выписки, это основной документ, получаемый при работе с реестром. Для получения таковой надо направить запрос в налоговую инспекцию по адресу регистрации ИП, это можно сделать лично или отправить по почте. Конечно, делать это лучше с уведомлением, памятуя, что документов в налоговой проходит очень много, да и почта иногда работает некорректно.

Выписка из ЕГРИП делается на бумаге, по определенному установленному шаблону. Все страницы выписки пронумерованы, прошиты, концы нити заклеены бумагой, на ней проставлена большая печать и подпись исполнителя. Так же на этом скреплении всегда указано, сколько листов содержит выписка. Внутри документа содержатся все сведения, о которых мы рассказали. Год от года выписка становится все толще за счет внесения дополнительных записей об изменениях в данных индивидуального предпринимателя.

Для чего нужна выписка?

Для чего же вам, как индивидуальному предпринимателю, может понадобиться выписка из ЕГРИП? Конечно, ее будет просить у вас банк, в котором вы решите открыть расчетный счет. Такая выписка очень упрощает работу с учреждениями, в которых есть жесткие правила, к которым относятся и банки. Вам не надо будет собирать огромное количество документов, сведения о которых указаны в ЕГРИП. Выписки будет вполне достаточно.

Если в вашей работе будут проходить сделки, которые надо будет заверять нотариально, то при себе вы должны будете обязательно иметь выписку из ЕГРИП. Это обязательное требование всех нотариальных контор.

При выступлении индивидуального предпринимателя в качестве контрагента участники сделки могут захотеть проверить его легальность. То есть они захотят подтвердить ваше реальное существование, что ИП не является фирмой-однодневкой, а долго и успешно работает на рынке, что говорит о надежности, и что контрагент не исчезнет завтра с деньгами покупателей.

При оформлении любого вида кредита в банке вам обязательно надо будет предоставить выписку из ЕГРИП. Банк именно по ней будет виден срок вашей работы, на основании ее будет запрашиваться отчетность и финансовый результат вашей деятельности.

Выписка при заключении договоров

При заключении некоторых видов договоров вам так же потребуется выписка из ЕГРИП. Это договоры лизинга, факторинга, даже в некоторых случаях договоры долгосрочной аренды и договоры на особо крупные сделки и поставки. Как мы знаем, лизинг и факторинг, это разновидности кредитного обслуживания, поэтому полная достоверная информация о предпринимателе в виде выписки из ЕГРИП просто необходима. Долгосрочная аренда предполагает долгую рассрочку при авансовых платежах, это тоже сложная ситуация, связанная с предоставлением имущества и средств. Серьезность такого договора нельзя отрицать. А вот в случае особо крупных сделок проверяются документы всех сторон, и покупателей, и продавцов, к этому привлекаются особые штаты юристов, экономистов. Поэтому ведение такой сделки без полного пакета документов, в который входит выписка из ЕГРИП, невозможно.

Дополнительная информация

Это далеко не полный список случаев, когда от предпринимателя могут попросить или даже потребовать выписку из ЕГРИП. Это еще и нотариальное заверение банковской карточки, получение кодов статистики, участие в конкурсах, тендерах, торгах, постановка на учет во внебюджетных фондах, сделки с недвижимостью, получение лицензий и разрешений.

Надо знать, что есть ситуации, когда срок давности выдачи ЕГРИП не играет никакой роли. А есть такие организации, которые требуют, чтобы выписка из ЕГРИП была выдана не позднее, чем за 1 месяц до предоставления. И второй срок давности, часто встречающийся, особенно при заключении неимущественных договоров – 3 месяца.

Выписка по запросу стороннего лица

Существуют случаи, когда выписка из ЕГРИП может запрашиваться сторонней организацией или лицом. И налоговая обязана выдать такую информацию, потому что все, что изложено в ЕРГИП является общедоступными данными. Выписку из ЕГРИП могут запросить службы безопасности, юридические отдела предприятий-контрагентов, партнеров, сторон при заключении сделки. Также вправе запрашивать выписку бухгалтерии, детективные агентства, адвокаты, суды, тендерные и конкурсные комиссии и другие организации. Выписка позволяет удостоверить личность предпринимателя, его данные, адрес, в случае розыска определить местонахождение, и др. Выпиской подтверждаются полномочия человека, выступающего от имени ИП. Очень часто таким образом компании наводят справки о конкурентах. Для компаний, которые занимаются возвращением долгов, очень важно найти в выписке из ЕГРИП информацию о том, работает ли фирма, или уже закрылась. При подаче заявления в суд на ИП тоже требуется его выписка.

Законодательство о ЕГРИП

Все правила внесения данных о предпринимателях в ЕГРИП и внесение изменений в этот документ прописаны в законе № 129-ФЗ от 8 августа 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». 23 ноября 2011 года вышел приказ Министерства Финансов РФ «Об утверждении порядка ведения государственного реестра индивидуальных предпринимателей и предоставлении содержащихся в нем сведений и документов». В нем расшифровывается смысл номера регистрации, вносимого в реестр индивидуальных предпринимателей. Он состоит из 15 знаков, и каждое число несет определенную информацию.

Первый знак номера – признак отнесения записи, у предпринимателей он 3. Второй и третий знаки – две последние цифры года, 4 и 5 знаки – код субъекта РФ, с 6 по 14 знаки – номер записи в ЕГРИП в этом году, а 15 знак – контрольное число. Оно получается путем деления предыдущего 14-значного числа на 13, младший разряд остатка вносится в номер.

ЕГРИП - это Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, имеющих право деятельности в Российской Федерации. Ведением ЕГРИП, так же, как и ведением , занимается Федеральная налоговая служба. Информация в реестре об индивидуальных предпринимателях постоянно обновляется и содержит только актуальные сведения.

Данные о физическом лице, получившем право на ведение предпринимательской деятельности, вносятся в единый реестр сразу . Лист записи ЕГРИП выдается налоговым органом вместе со свидетельством о регистрации индивидуального предпринимателя и свидетельством о постановке на налоговый учет.

Сведения о физическом лице, внесенном в ЕГРИП, относятся к открытым и общедоступным, за некоторым исключением - даты и места рождения и данных о документе, удостоверяющего личность россиянина, иностранного гражданина или лица без гражданства. Получить информацию из ЕГРИП (как о себе, так и о другом интересующем вас предпринимателе), можно мгновенно и бесплатно через сервис, разработанный Федеральной налоговой службой.

Обращаем ваше внимание на то, что информация из реестра, полученная онлайн, не является официальной выпиской из ЕГРИП , поэтому не имеет юридической силы. Называется эта информация «сведения из ЕГРИП», предоставляет ее ФНС, и эти данные абсолютно достоверны.

При необходимости получения официальной выписки из ЕГРИП на бумажном носителе с гербовой печатью обращайтесь с запросом в налоговую инспекцию. Стоимость такой официальной выписки составляет 200 рублей, документ будет оформлен в течение 5 дней. Если вам нужна срочная выписка из ЕГРИП, которая будет готова на следующий день, то размер госпошлины вдвое больше - 400 рублей. Бумажные выписки могут потребоваться при нотариальном оформлении юридически значимых действий, обращении в арбитражный суд, участии в тендерах и госзакупках.

Тем не менее, сведения из реестра индивидуальных предпринимателей, которые вы можете получить онлайн и без какой-либо оплаты, тоже могут отказаться очень полезны. Воспринимать их стоит как справочную информацию, которая понадобится, например, .

Объем сведений из ЕГРИП, полученных онлайн, ненамного меньше, чем тот, который содержится в официальной выписке, и включает в себя:

полное имя физического лица, зарегистрированного в качестве ИП;
регистрационные данные - ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер ИП) и ИНН (индивидуальный налоговый номер);
сведения о гражданстве;
дату регистрации ИП;
сведения о регистрирующем органе (наименование, номер и адрес налоговой инспекции);
сведения о налоговой инспекции, в котором ИП состоит на учете;
сведения о регистрации в качестве страхователя в Пенсионном фонде и ФСС, (в соцстрахе только если у предпринимателя есть работники);
коды ОКВЭД с характеристикой видов деятельности индивидуального предпринимателя.

В дальнейшем в ЕГРИП вносят сведения, изменяющие ФИО индивидуального предпринимателя, место его нахождения на налоговом учете, коды ОКВЭД, наличие лицензий.

Мы разместили на нашем портале , которая полностью сопряжена с соответствующим официальным сервисом ФНС .

Чтобы получить информацию из ЕГРИП, выберите вкладку «Индивидуальный предприниматель / КФХ», введите ИНН или ОГРНИП интересующего вас лица и код с картинки. Поиск информации возможен и по полному имени индивидуального предпринимателя, но тогда нужно знать и регион его нахождения. Результаты поиска вы получите в виде отдельного файла в PDF-формате.

Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей – ЕГРИП – это база данных, в которой содержится вся информация о регистрации, перерегистрации или ликвидации индивидуальных предпринимателей.

Общая информация

ЕГРИП находится в федеральной собственности и считается федеральным информационным ресурсом.

В данном реестре содержатся такие данные:

информация о физическом лице, зарегистрированном в качестве индивидуального предпринимателя (ФИО, пол, дата и место рождения, гражданство, место жительства, данные документа, удостоверяющего личность);

данные о государственной регистрации ИП, о регистрации ИП в ПФР и ФСС, ;
информация о прекращении деятельности ИП;
сведения о лицензиях;
, дата его постановки на учет в налоговом органе;
коды по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности.

Внесение информации в реестр

Внесения сведений в базу данных ЕГРИП осуществляется согласно порядку, установленному в Федеральном Законе РФ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ.

Записи вносятся в единый реестр ИП на основании документов, которые представлены при государственной регистрации. Каждой такой записи присваивается свой государственный регистрационный номер, а также указывается дата занесения ее в базу реестра.

Внесение изменений

Довольно часто индивидуальным предпринимателям приходится вносить изменения в ЕГРИП. Наиболее характерными причинами этого является смена вида деятельности. Внесение изменений в госреестр – задача несложная, и по сути ничем не отличается от процедуры регистрации ИП. Единственное отличие между ними состоит в документах. Необходимо наличие заявления и копий документов, подтверждающих изменения.

Лист записи в ЕГРИП: Пример

Как получить выписку

В таком случае выписка может быть получена в любом удобном для вас виде:

в электронном виде с сайта;
в бумажном виде по почте или в отделении ФНС РФ.

Для получения полной выписки из ЕГРИП через интернет необходима электронно-цифровая подпись. В случае, если необходимо уточнить основные регистрационные данные предпринимателя, достаточно знать его ФИО и регион регистрации либо ИНН.

Несмотря на позитивные стороны внедрения единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, нельзя умолчать и о негативном моменте: доступ к этой базе данных может получить каждый желающий. Для этого всего лишь необходимо .

ИП, конечно, имеет право получить список лиц, которые интересовались его данными, но и это делается не в автоматическом режиме, а только тогда, когда сам предприниматель отправит запрос на получение такой информации. Поэтому нет ничего удивительного, что поиск в ЕГРИП для проверки контрагента в наши дни становится все популярней.

Внесение изменений в ЕГРИП: Видео

Достаточно часто в предпринимательской среде можно услышать вопрос: «Что такое ЕГРИП?». Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (сокр. ЕГРИП) – это федеральный ресурс, содержащий информацию обо всех зарегистрированных . Ведением реестра занимаются налоговые инспекции, а общую ответственность за содержание и правильность информации несет Федеральная налоговая служба. Реестр хранится как в бумажном, так и в электронном виде; при наличии разночтений – преимущество имеет информация, содержащаяся на бумажном носителе. Спектр данных об ИП, включенный в ЕГРИП весьма обширен и среди них:

Фамилия, имя и (при наличии) отчество на русском языке.
Данные о дате и месте рождения.
Информация, касающаяся гражданства предпринимателя.
Место жительства в РФ.
Данные паспорта либо иного документа, удостоверяющего личность.
Вид и данные документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина либо лица без гражданства, являющегося ИП.
Вид, данные и срок действия документа на право проживания в РФ.
Дата государственной регистрации индивидуального предпринимателя и данные документа, подтверждающего факт внесения в Реестр записи о государственной регистрации.
Дата и способ прекращения деятельности ИП.
Сведения о лицензии (-ях).
Идентификационный номер налогоплательщика, дата постановки на налоговый учет.
Коды видов экономической деятельности по общероссийскому классификатору.
Номер и дата регистрации индивидуального предпринимателя в качестве страхователя.
Данные о банковских счетах.

Внесение изменений

При наличии существенных изменений в деятельности индивидуального предпринимателя (например, перемене места жительства, появлении нового банковского счета и т.д.) в реестр вносятся соответствующие записи. Фиксируются все эти изменения налоговыми инспекциями на основании заявления самого предпринимателя.

Выписка

Выписка из ЕГРИП – это важный и актуальный в современном бизнес-процессе документ. Без нее нельзя открыть новый расчетный счет, получить лицензию или разрешение, открыть кредитную линию. Именно с помощью этого документа можно проверить добропорядочность будущего контрагента или делового партнера.

Выписку из ЕГРИП может запросить и получить в налоговой инспекции абсолютно любое физическое лицо. В целях сокрытия личных данных (паспортные данные и адреса проживания) и коммерческой тайны (банковские счета) выписка, содержащая полностью всю информацию, может быть выдана только самому индивидуальному предпринимателю. Прочие лица имеют возможность получить документ, содержащий исключительно открытую информацию. Кстати, образец выписки из ЕГРИП можно .

Как получить выписку?

Для получения данных из реестра на себя можно обратиться в налоговую лично или с помощью специализированных фирм, оказывающих данную услугу на платной основе.

Лично получить документ можно на основании поданного в налоговую инспекцию заявления произвольной формы. Срок ожидания – максимум 7 дней. Обращаем ваше внимание, что если вы испытываете сложности с написанием заявления на выписку, то лучше воспользуйтесь образцом заполнения. А как получить бумагу, когда времени на ожидание документа нет? В данном случае предусмотрен вариант получения выписки за один день.

Данные, которые ИП получает на себя, предоставляется бесплатно. Если же выписка касается третьего лица, необходимо оплатить государственную пошлину. В случае предоставление информации в срочном порядке оплачивается стоимость пошлины увеличивается.

Современные технологии активно входят в нашу жизнь и запрос на выдачу выписки уже можно подать через Интернет. Необходимыми условиями для запроса будут сертификат ключа подписи, полученный в удостоверяющем центре, аккредитованном ФНС России, и наличие на компьютере специальной программы CryptoPro. Онлайн-выписка из ЕГРИП предоставляет заявителю возможность выбрать, будет ли документ предоставлен в электронном виде или на бумажном носителе.

То, что скрывается за не самой благозвучной аббревиатурой ЕГРИП, зачастую оказывается загадкой не только для обывателей, но и для представителей малого бизнеса. Между тем Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (а именно так она расшифровывается) имеет к последним непосредственное отношение.

Что же такое ЕГРИП и для чего он нужен?

Единый госреестр индивидуальных предпринимателей – это федеральный ресурс, консолидирующий информацию обо всех жителях нашей страны, занимающихся частным бизнесом в рамках такой организационно-правовой формы. Составляется и ведется этот реестр налоговиками под руководством Федеральной налоговой службы, которая ответственна за содержание ЕГРИП, правильность данных в нем и своевременное их обновление. А нужна такая систематизация российских индивидуальных предпринимателей для облегчения налогового контроля и получения общей статистической картины о состоянии российского бизнеса соответствующими органами.

Какая же информация об индивидуальных предпринимателях, зарегистрированных на территории РФ, хранится в реестре? Практически исчерпывающая:

ФИО предпринимателя на русском языке, его пол, дата и место рождения;
сведения о гражданстве и месте проживания на территории Российской Федерации;
прочие паспортные данные (номер, серия, код подразделения, выдавшего паспорт) либо аналогичная информация об ином удостоверении личности, если таковое предъявлялось при регистрации;
если речь идет о гражданине другого государства либо лице без гражданства – соответствующие данные его удостоверения личности, а также всех документов, подтверждающих право предпринимателя проживать на территории РФ;
дата государственной регистрации в качестве ИП и данные документа, подтверждающего внесение предпринимателя в госреестр;
ИНН и дата постановки ИП на учет в налоговый орган;
коды ОКВЭД, выбранные бизнесменом при регистрации;
сведения о полученных лицензиях и открытых банковских счетах;
дата регистрации ИП в качестве страхователя и номер страхового свидетельства.

Если индивидуальный предприниматель перестал считаться таковым, то запись о том, когда это произошло и каким именно способом, также вносится в реестр.

ЕГРИП существует в двух видах – в бумажном и электронном, – однако при разночтениях действительным считается именно бумажный вариант.

Очень важно помнить о том, что любое значимое изменение в деятельности ИП (смена паспортных данных и/или места жительства, открытие нового счета в банке, расширение сферы работы) должно незамедлительно найти отображение в ЕГРИП. Чтобы внести обновленную информацию в реестр, предпринимателю следует подать соответствующее заявление в территориальный налоговый орган.

Что представляет собой выписка из ЕГРИП, в каких случаях она может потребоваться и как ее получить?

Для современного российского бизнесмена выписка из госреестра индивидуальных предпринимателей – важный сопутствующий элемент практически любой сделки: без этого документа нельзя открыть новый расчетный банковский счет или кредитную линию, получить разрешение или лицензию на определенный вид деятельности. Кроме того, именно информация, содержащаяся в выписке, позволяет успешно провести предконтрактную работу с потенциальным конрагентом, поскольку дает возможность проверить его добропорядочность.

Чтобы получить такую выписку, необходимо обратиться в налоговую инспекцию. Сделать это может любое физическое или юридическое лицо. Правда, полученный от налоговиков документ будет содержать не все сведения об индивидуальном предпринимателе: личные данные (номер и серия паспорта, место постоянной регистрации) и информация, считающаяся коммерческой тайной (номер банковского счета), в ней не отображаются. Полную выписку может взять только индивидуальный предприниматель сам на себя. Приведенный ниже позволит получить представление о том, как выглядит этот документ.

Частное лицо, подавшее соответствующее заявление в налоговый орган, может рассчитывать на получение выписки в течение семи дней с момента обращения. Если же прибегнуть к помощи специализированных фирм, то можно значительно ускорить процедуру – вплоть до одного рабочего дня. Разумеется, при привлечении посредников получение выписки обойдется дороже, чем при самостоятельном обращении в налоговую (в этом случае госпошлина составляет 200 рублей, а выписка на самого себя выдается бесплатно), в среднем по стране это 800–1000 рублей.

Стоит знать, что для подачи заявления на получение документа необязательно посещать ИФНС лично – достаточно отправить интернет-запрос. Однако сделать это может не каждый пользователь сети Интернет, а только обладатель специального сертификата ключа подписи, полученного в аккредитованном ФНС России удостоверяющем центре. Кроме того, для отправки запроса следует установить на персональном компьютере программу CryptoPro. При выполнении всех этих условий заявитель имеет возможность выбрать форму представления выписки из ЕГРИП – на бумажном носителе либо в электронном виде.