Что такое постоянные и переменные расходы. Постоянные и переменные издержки фирмы: что это такое

Почти каждый человек мечтает бросить «работу на дядю» и открыть собственное дело, которое будет приносить удовольствие и стабильный доход. Однако для того, чтобы стать начинающим предпринимателем, потребуется создание бизнес-плана, содержащего финансовую модель будущего предприятия. Только данный подход к развитию бизнеса позволит узнать о том, сможет ли окупиться капиталовложение в старт собственного дела. В данной статье мы предлагаем узнать о том, что такое постоянные и переменные расходы и как они влияют на прибыль предприятия.

Переменные и постоянные затраты — это два основных типа издержек

Важность составления финансовой модели

Вы когда-нибудь задумывались о том, зачем нужно составлять бизнес-план, содержащий в себе финансовую модель, перед открытием собственного дела. Создание бизнес-плана позволяет начинающему предпринимателю получить сведения о предполагаемой выручке предприятия, а также определиться с постоянными и переменными расходами . Все эти меры направлены на выбор стратегии развития финансовой политики будущего бизнеса.

Коммерческая составляющая, является одной из базовых основ успешного предприятия. Экономическая теория говорит о том, что финансы являются благом, что должно приносить новое благо. Именно этой теорией нужно руководствоваться на ранних этапах предпринимательской деятельности. В основе каждого предприятия лежит правило, что прибыль является значением, имеющим первостепенную важность . В противном случае, вся ваша бизнес-модель превратится в меценатство.

После того как мы взяли себе за правило теорию о том, что работа в убыток недопустима, следует перейти к самой финансовой модели. Прибыль предприятия является разницей между доходом и производственными издержками. Последние подразделяются на две группы: переменные и постоянные расходы организации. В той ситуации, когда уровень расходов превышает текущие доходы, предприятие считается убыточным.

Главная задача предпринимательской деятельности заключается в извлечении максимальной выгоды при условии минимального использования финансовых ресурсов.

Основываясь на этом, можно сделать вывод, что для увеличения дохода необходимо реализовать как можно больше готовой продукции. Однако существует еще один метод извлечения прибыли, который заключается в сокращении производственных затрат. Понять данную схему довольно сложно, поскольку процесс оптимизации затрат имеет множество различных нюансов. Важно упомянуть, что такие экономические термины, как «уровень расходов», «статья затрат» и «производственные издержки» являются синонимами. Давайте рассмотрим все типы существующих производственных затрат.

Разновидности расходов

Все расходы организации подразделяются на две группы: переменные и постоянные издержки. Данное разделение помогает систематизировать процесс бюджетирования, а также помогает в планировании стратегии развития предпринимательской деятельности.

Постоянные затраты – это расходы, сумма которых не имеет связи с производственной мощностью предприятия . Это означает, что данная сумма не зависит от того, какой объем продукции будет изготовлен.

К переменным расходам относятся условно постоянные издержки, связанные с предпринимательской деятельностью . Такие траты могут изменять свои свойства и величину, в зависимости от воздействия внутренних и внешних экономических факторов.

Что включают в себя различные виды расходов

К числу постоянных расходов можно причислить зарплату членов администрации предприятия, однако только в той ситуации, когда данные сотрудники получают выплаты независимо от финансового состояния организации. Важно обратить внимание на то, что в зарубежных странах менеджеры получают доход от своих организаторских навыков, путем расширения потребительской базы и изучения новых рыночных сфер. На территории России ситуация совершенно другая. Большинство начальников отделов получают высокую зарплату, которая не привязана к эффективности их деятельности.

Данный подход к организации производственного процесса приводит к потере стимула достижения лучших результатов. Именно этим можно объяснить низкую продуктивность трудовых показателей многих коммерческих учреждений, так как желание осваивать новые технологические процессы у вершины компании просто отсутствует.

Говоря о том, что такое постоянные затраты, следует упомянуть о том, что в эту статью входит арендная плата . Давайте представим частную компанию, которая не имеет собственной недвижимости и вынуждена арендовать небольшое помещение. В этой ситуации, администрация фирмы должна ежемесячно перечислять определенную сумму арендодателю. Данная ситуация считается стандартной, поскольку окупить приобретение недвижимости довольно сложно. Некоторым субъектам малого и среднего класса потребуется не менее пяти лет для того, чтобы вернуть вложенный капитал.

Именно этот фактор объясняет то, что многие предприниматели предпочитают заключать договор, об аренде необходимых квадратных метров. Как уже было сказано выше, расходы на оплату аренды являются постоянными, поскольку владельцу помещения не интересно финансовое состояние вашей фирмы. Для этого человека важно лишь своевременное получение оплаты, зафиксированной в договоре.

В статью постоянных расходов входят амортизационные издержки. Любые средства необходимо ежемесячно амортизировать, до того момента, пока их начальная стоимость не будет приравнена к нулю. Существует множество различных способов амортизации, которые регулируются текущим законодательством. По словам специалистов, существует более десятка различных примеров постоянных расходов . К ним относятся коммунальные платежи, оплата вывоза и переработка мусора и траты на обеспечение условий, необходимых для осуществления трудовой деятельности. Ключевой особенностью таких расходов является легкость подсчета как настоящих, так и предстоящих затрат.

В понятие «переменные затраты» входят те виды издержек, что зависят от пропорционального объема изготавливаемых товаров . Для примера рассмотрим статью баланса, где имеется пункт, связанный с сырьем и материалами. В этом пункте следует указать количество средств, что понадобятся компании для производственных целей. В качестве примера рассмотрим деятельность компании, занимающейся изготовлением деревянных поддонов. Для изготовления одной единицы товара, требуется затратить два квадрата обработанной древесины. Это означает, что для изготовления ста поддонов потребуется двести квадратных метров материала. Именно такие расходы относятся к категории переменных.

Следует обратить внимание на то, что оплата трудовой деятельности сотрудников может входить в число как постоянных, так и переменных трат. Подобные случаи наблюдаются в следующих ситуациях:

1. При увеличении производственных мощностей предприятия, требуется привлечение дополнительных работников, что будут заняты в процессе изготовления продукции.
2. Зарплата сотрудников является процентной ставкой, которая зависит от различных отклонений в производственном процессе.

В этих условиях очень сложно составить прогноз о необходимых тратах, для того, чтобы оплатить зарплату сотрудникам, так как её объем будет зависеть от множества различных факторов. Деление расходов на постоянные и переменные производится с целью анализа прибыльности предприятия, а также определения степени убыточности производственного процесса. Следует обратить внимание на то, что при любой производственной деятельности компании расходуются различные энергетические ресурсы. К таким ресурсам относятся топливо, электричество, вода и газ. Так как их использование является неотъемлемой частью производства, увеличение объемов выпускаемой продукции, приводит к увеличению затрат этих ресурсов.

Для чего используются постоянные и переменные издержки

Одной из целей данной классификации расходов, является оптимизация производственных издержек. Учет подобных деталей во время создания финансовой модели предприятия позволяет выявить те позиции, которые можно сократить для пополнения дохода. Также подобные данные помогут узнать, как отразится снижение затрат на производственной мощности предприятия.

Ниже мы предлагаем рассмотреть постоянные и переменные издержки примеры на основе организации, занимающейся производством кухонной мебели. Для осуществления производственной деятельности, руководству подобной фирмы необходимо вложить финаны в оплату договора аренды, коммунальные расходы, амортизационные издержки, приобретение расходных материалов и сырья, а также зарплату сотрудников. После того как будет составлен перечень общих расходов, все позиции данного списка следует разделить на переменные и постоянные затраты.

К категории постоянных расходов относятся амортизационные издержки, а также зарплата администрации предприятия, включая бухгалтера и директора компании. Помимо этого, к данной статье относятся траты на оплату электрической энергии, использующейся для освещения помещения. Переменные затраты включают в себя покупку сырья и расходных материалов необходимых для изготовления поступившего заказа. Помимо этого, к этой статье относятся траты на коммунальные платежи, так как некоторые энергетические ресурсы используются только в самом производственном процессе. К этой категории можно причислить заработную плату сотрудников, занятых в процессе изготовления мебели, так как величина ставки напрямую зависит от объема произведенной продукции. Транспортные расходы также входят в категорию переменных финансовых издержек организации.

Как производственные траты влияют на себестоимость товара

После того как была создана финансовая модель будущего предприятия, необходимо проанализировать влияние переменных и постоянных затрат на себестоимость изготовленных товаров. Это позволяет реорганизовать деятельность компании с целью оптимизации процесса производства. Подобный анализ поможет понять, какое количество персонала потребуется для выполнения той или иной задачи.

Подобный план позволяет определить необходимый уровень инвестиций в развитие организации. Снизить затраты на энергетические ресурсы можно при помощи использования альтернативных источников, а также путем приобретения более модернизированного оборудования, имеющего высокий коэффициент полезного действия. Далее рекомендуется произвести анализ переменных трат, для того, чтобы определить их зависимость от внешних факторов. Эти действия позволят выявить те издержки, что поддаются подсчету.

Все вышеперечисленные действия позволяют лучше понять структуру расходов предприятия, что позволяет видоизменять деятельность организации в соответствии с выбранной стратегией развития. Главная цель – понизить стоимость выпускаемого товара, для того, чтобы увеличить количество проданной продукции.

Прямые и косвенные затраты

Прямые расходы обычно включают заработную плату производственных рабочих, расходы на сырье, оплату электрической и тепловой энергии и некоторые другие. Косвенные расходы расчетным путем распределяются между соответствующими видами турпродукта, при этом за экономическую базу для распределения принимают отдельный вид прямых затрат, например заработную плату основных производственных рабочих, либо итоговую сумму прямых затрат, либо величину выручки от реализации услуг.

Производственные и коммерческие затраты

Производственные затраты связаны с основным видом деятельности фирмы, например, у туроператора это затраты по формированию турпродукта. В конце отчетного периода они собираются на счете 20 "Основное производство".
Коммерческие затраты связаны с реализацией продукта и включают в себя расходы на рекламу, средства, уплачиваемые сбытовым и посредническим организациямОсновные и накладные затраты

Основные затраты - это прямые издержки, которые непосредственно связаны с процессом предоставления услуг, т. е. расходы по размещению, на питание, на экскурсионное и транспортное обслуживание. Основные затраты прямо и непосредственно включают в себестоимость турпродукта.
Накладные затраты - это издержки, которые необходимы для формирования, продвижения и реализации турпродукта, но их нельзя прямо отнести на конкретный вид продукта по следующим причинам:
- либо это невозможно практически, т. е. издержки нельзя непосредственно отнести на отдельный вид турпродукта (например, расходы на социальное обеспечение работников фирмы);
- либо из-за целесообразности или нецелесообразности, т. е. отнесение издержек на отдельный вид турпродукта не оправдано экономически.

Постоянные и переменные затраты

Переменными называются затраты, которые варьируются с изменением объемов деятельности. Эти затраты могут зависеть от продолжительности труда, вида и класса обслуживания, стоимости питания, а также стоимости гостиничного обслуживания, от числа туристов и т. п.

Постоянные затраты - это расходы, относительно стабильные (изменяются незначительно) при колебаниях объемов производства, услуг (например, амортизационные отчисления, арендная плата и т. п.)

43 Калькуляционные статьи расхода

Калькуляция - определение затрат в стоимостной (денежной) форме на производство единицы или группы единиц изделий, или на отдельные виды производств. Калькуляция даёт возможность определить плановую или фактическую себестоимость объекта или изделия и является основой для их оценки.

В зависимости от особенности технологии и характера изготовляемой продукции объектом калькулирования себестоимости может быть изделие, группа однородных изделий, заказ на партию однородных изделий, отдельных видов работ, услуги.

Статьи затрат включаемые в калькуляцию следующие:

1 Сырье и материалы за вычетом возвратных расходов. В эту статью включаются затраты на покупку сырья и материалов на единицу продукции.

2 Покупные изделия, полуфабрикаты, услуги кооперирования, приходящиеся на единицу продукции.

3 Основная з/п производственных рабочих, учитывается тарифный фонд з/п рабочих занятых в производственной программе и приходящиеся на единицу продукции.

4 Основная з/п производственных рабочих, оплата отпусков, льготных часов, берется в % отношении от основной з/п работников.

5 Отчисления на социальные нужды от суммы основной и дополнительной з/п. Определяется постановлением правительства.

6 Расходы на подготовку и освоение производства.

7 Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования.

8 Ценовые расходы (общепроизводственные) затраты по обслуживанию производства. з/п цехового персонала, на освещение, ремонт.

Итого цеховая себестоимость

9 Общезаводские расходы (общехозяйственные) направляются на покрытие затрат по управлению и обслуживанию общехозяйственных нужд. командировки, охрана труда.

10 Потери от брака.

Итого производственная себестоимость

11 Внепроизводственные расходы (коммерческие). Расходы по сбыту продукции, по упаковке, по рекламе.

Итого полная (коммерческая) себестоимость.

44 Резервы снижения себестоимости продукции работ, услуг

В условиях перехода к рыночной экономике роль и значение снижения себестоимости продукции, работ и услуг коммерческой организации резко возрастают. С экономических и социальных позиций значение снижения себестоимости продукции, работ и услуг для организаций заключается в следующем:

– в увеличении прибыли, остающейся в распоряжении организации, а, следовательно, в появлении возможности не только в простом, но и расширенном производстве;– в появлении возможности для материального стимулирования работников и решения многих социальных проблем коллектива организации; – в возможности снижения продажной цены на свою продукцию, что позволяет в значительной мере повысить конкурентоспособность продукции и увеличить объем продаж;– в снижении себестоимости в продукции в акционерных обществах, что является хорошей предпосылкой для выплаты дивидендов и повышения их ставки.

Решающим условием снижения себестоимости служит непрерывный технический прогресс. Внедрение новой техники, комплексная механизация и автоматизация производственных процессов, совершенствование технологии, внедрение прогрессивных видов материалов позволяют значительно снизить себестоимость продукции.Серьезным резервом снижения себестоимости продукции является расширение специализации и кооперирования. В организациях, специализирующихся на выпуск конкретной продукции с массово-поточным производством, себестоимость продукции значительно ниже, чем в организациях, вырабатывающих эту же продукцию в небольших количествах. Развитие специализации требует установления и наиболее рациональных кооперированных связей между организациями.

Снижение себестоимости продукции обеспечивается, прежде всего, за счет повышения производительности труда. С ростом производительности труда сокращаются затраты труда в расчете на единицу продукции, а следовательно, уменьшается и удельный вес заработной платы в структуре себестоимости.

45 Зарубежный опыт определения издержек производства

За рубежом в последние 35-40 лет широко применяется метод исчисления затрат на производство продукции по ограниченной, сокращенной номенклатуре калькуляционных статей. В затраты включаются только переменные расходы: сырье и материалы, оплата труда, переменная часть косвенных расходов.

Принято деление издержек производства предприятия на постоянные, переменные, валовые и предельные. На зарубежных предприятиях также применяется группировка издержек производства по экономическим элементам и по статьям затрат.

В состав группировки издержек по статьям затрат входят следующие статьи. 1. «Материалы». Эти затраты составляют наиболее важную статью издержек. К ним относят расходы на приобретение сырья, материалов основных и вспомогательных, полуфабрикатов. 2. «Оплата труда». Сюда входит заработная плата рабочих и административного персонала. За рубежом, так же как и в нашей стране, применяются две принципиально отличающиеся друг от друга формы оплаты труда: повременная и сдельная. Повременная оплата труда рабочих применяется там, где количество продукции, произведенной рабочим, не зависит от его индивидуальных усилий. Сдельная оплата труда стимулирует рабочих добиваться большей выработки, что выгодно как самому рабочему, так и предприятию.3. «Плата за аренду помещений». Если предприятие или фирма арендуют помещение, то издержки по этой статье равны общей арендной плате. Если же помещение принадлежит самому предприятию, то плата за его аренду состоит из ряда статей: выплат по ипотечной задолженности, налогов на недвижимость, страхования, эксплуатационных расходов, а также процентов с собственного капитала, вложенного в данную недвижимость. 4. «Амортизация». Применяются несколько методов расчета амортизации: линейный, по остаточной стоимости, по объему производства и по сумме лет. 5. «Прочие издержки». Сюда относятся расходы на эксплуатацию и ремонт машин и прочие элементы основного капитала, издержки на различные виды энергоносителей, расходы на доставку продукции. На зарубежных предприятиях под структурой издержек нередко понимается процентное соотношение переменных и постоянных издержек предприятия в рамках его валовых издержек.

46 Методика расчета точки самоокупаемости затрат.

Прогноз точки самоокупаемости должен дать ответ на вопрос о том, сколько единиц продукции или услуг нужно будет продать или какого объема продаж достичь, чтобы доходы предприятия совпали с его расходами, т.е. чтобы предприятие окупилось. Чтобы предприятие окупилось, обязательства (именуемые также постоянными, или фиксированными, затратами) должны быть полностью покрыты из поступлений от продаж. Итак, под точкой самоокупаемости мы понимаем такое состояние, когда разность между всеми расходами и доходами оказывается равной нулю, т.е. предприятие не получает прибыли, но и не несет убытков.

Суммарный объем от продаж, соответствующий точке самоокупаемости, должен совпадать при этом с суммой переменных и постоянных издержек предприятия. После того как предприятие окупится, продажа каждой следующей единицы продукции будет приносить прибыль, во всяком случае если цена на товар не опустится ниже его себестоимости (себестоимость единицы продукции, умноженная на объем выпуска, дает величину, именуемую «переменные затраты»).

Самая большая трудность при расчете точки самоокупаемости заключается в определении того, какие затраты считать фиксированными, а какие - переменными. Для новых предприятий сделать это не так-то просто, и часто приходится относить ту или иную статью расходов к определенной категории просто волевым решением. Как бы то ни было, разумно считать фиксированными затраты на амортизацию, заработную плату административного персонала, арендную плату и страхование. Расходы на покупку сырья и материалов, торговые издержки (например, комиссионные торговым агентам), заработную плату производственных рабочих, как правило, считаются переменными. Переменные издержки на единицу продукции определяются путем деления суммарной заработной платы прямых производственных рабочих, стоимости израсходованного сырья и материалов и прочих производственных расходов на объем выпуска.

47 Калькулирование затрат на НИОКР

Калькулирование затрат на НИОКР ведется по единому перечню статей расходов для научно исследовательских организаций. Прямые расходы: 1) з/п персонала (определяется среднемесячная з/п работников, ожидаемую трудоемкость в месяцах); 2) начисление на з/п; 3) материалы и комплектующие изделия (стоимость основных и вспомогательных материалов, полуфабрикатов с учетом их стоимости); 4) специальное оборудование для научных работ; 5) расходы на научные командировки (при этом расчет ведется по количеству командировок с учетом командировочных расходов по государственным нормативам; 6) работы выполняемые сторонними организациями по договору подряда (опытный образец); 7) прочие прямые расходы не вошедшие в предыдущие (амортизация, дополнительные работы); 8) накладные расходы – затраты на управление предприятием, на общехозяйственные нужды, включаемые в себестоимость косвенным путем (пропорционально фонду зарплаты); 9) себестоимость (сумма всех предыдущих затрат); 10) прибыль: *минимальная величина прибыли должна обеспечить выплаты в бюджет и образование фондов материального стимулирования (налоги); *прибыль должна зависеть не от себестоимости научно-исследовательских работ, а от улучшения технико-экономических показателей проекта по сравнению с аналогом; *уровень прибыли должен учитывать степень удовлетворения спроса на данную научно-техническую продукцию; 11) договорная цена (сложить все предыдущее) себестоимость + прибыль.

48 Калькуляционный метод расчета цены на продукцию. Виды цен.

При применении калькуляционного метода цена рассчитывается:

1) затраты на производство и реализацию продукции (полная себестоимость);

2) прибыль (цена производителя);

4) налог на Д.С. (НДС)

1+2+3+4=оптовая цена предприятия

5) издержки снабженческо бытовой организации;

6) прибыль оптовых организаций

5+6=оптово сбытовая скидка (наценка оптовых организаций)

1+…+7=оптовая цена промышленности

8) издержки обращения торговой организации;

9) прибыль торговой организации

8+9=торговая надбавка

11) 1+…+10=розничная цена

В зависимости от характера обслуживания оборота различают оптовые и розничные цены.

Оптовая цена – цена, по которой продукция реализуется крупными партиями. Розничная цена - цена товара, продаваемого в личное потребление в малых, единичных количествах. Закупочные цены - это цены государственных закупок продукции у предприятий, организаций, населения.

49 Прибыль предприятия и ее функции

Прибыль - это денежное выражение денежных накоплений, создаваемых предприятиями. Как экономическая категория она характеризует финансовый результат предпринимательской деятельности предприятий. Прибыль является показателем, который наиболее полно отражает эффективность производства, объем и качество произведенной продукции, состояние производительности труда, уровень себестоимости. Вместе с тем прибыль оказывает стимулирующее воздействие на укрепление коммерческого расчета, интенсификацию производства. За счет прибыли осуществляется финансирование мероприятий по научно-техническому и социально-экономическому развитию, увеличению фонда оплаты труда. Прибыль является не только источником обеспечения внутрихозяйственных потребностей предприятий, но приобретает все большее значение в формировании бюджетных ресурсов, внебюджетных и благотворительных фондов.

Прибыль выполняет следующие основные функции:

Является показателем эффективности деятельности предприятия;

Обладает стимулирующей функцией, т.к. выступает основным элементом финансовых ресурсов предприятия;

Является источником формирования бюджетов различного уровня.

50. связь между валовым доходом себестоимостью и прибылью

валовой доход - это доход, который компания получает от своей основной деятельности, обычно от продажи товаров или услуг потребителям. Во многих странах термин валовой доход является синонимом термина оборот.

Для некоммерческих организаций, ежегодный валовой доход может называться валовым доходом от финансирования. Такое финансирование включает в себя пожертвования от физических лиц или компаний, финансирование от государственных структур, доход от деятельности разрешённой уставом некоммерческой организации, доход от акций, связанных с привлечением пожертвований, членские взносы или доход размещения средств уставного капитала}